De vergadertijger temmen
PR BELICHT
Redactie: Esther Boot
Rekeningrijden, stijgende ben
zineprijzen en de Nederlandse
Spoorwegen die de prijs van de
treinkaartjes met 35% wil
gaan verhogen. Tegenwoordig
wordt het reizen van en naar
het werk alleen maar duurder.
Wij lazen echter een aardig be
richt in de Volkskrant voor de
sportieve medewerkers onder
ons die op fietsafstand van hun
werk wonen. Door wat vaker
de fiets de pakken, kunnen zij
zelfs geld gaan verdienen! In
diezelfde krant troffen wij een
bericht aan voor alle vergader
tijgers binnen Heineken. Doe
er uw voordeel mee...
Public Affairs: maatsch
Public Affairs heeft tot doel de vrijheid om
naar eigen inzicht te handelen voor Heineken
zo goed mogelijk te maken en te houden.
Met PA-management beogen we ons markt
leiderschap vast te houden en verder uit te
bouwen. Op het 'speelveld' hebben we met
omgevingsfactoren te maken, zoals spelregels
in de vorm van wet- en regelgeving van de
overheid. Maar vooral ook kan gedacht worden
aan verwachtingen die overheden en de
samenleving ten aanzien van Heineken
hebben. Die verwachtingen worden onder
meer gecommuniceerd
door consumenten-, mi
lieu-en maatschappelijke
organisaties. De taak van
PA is het management te
adviseren over de wijze
waarop Heineken moet om
gaan met voor de onder
neming relevante maat
schappelijke onderwerpen,
zoals alcohol en milieu.
Met al deze voor Heineken
relevante externe en ook
interne 'stakeholders' on
derhoudt de afdeling PA
contacten en beïnvloedt
zij proactief beleid en wet-
Deze keer in de serie
'PR Belicht' meer
informatie over de
afdeling Public Affairs,
waar maatschappelijke
communicatie centraal
staat. De medewerkers
van deze afdeling
vertellen er zelf meer over.
Bron: Volkskrant, 22 januari 2000
Tien tot 25 procent van de
arbeidstijd in Nederland gaat
op aan vergaderen. Dat kost
miljarden. Hoe hoger de func
tie, hoe meer vergaderingen.
Socioloog Van Vree heeft er
wat op gevonden: de verga
dermeter.
Wijzen op de kosten van al dat
overleg is een vinding waarmee Van
Vree de vergadertijgers tracht te
temmen. Daartoe stapt hij frequent
met een mede door hem ontwikkelde
'vergadermeter' een overleg binnen.
Het apparaatje bevat een digitaal klok
je met daaronder een display waarop
een geldbedrag kan worden afgelezen.
De vergadermeter is tijdelijk ver
bonden met een computer, waarin
de bruto-uurtarieven van de verga
deraars zijn ingevoerd, alsmede 35
procent overheadkosten. Wanneer
de vergadering begint, gaat het
klokje lopen. Het apparaat rekent
direct de gezamenlijke uurtarieven
om in de kosten van de vergadering.
Van Vree: "Op de display kan iedere
deelnemer zien hoeveel geld er met al
dat gepraat is gemoeid." Van Vree:
"Ingebed in een aanpak van de gehele
vergadercultuur van een bedrijf of
instelling is een reductie van kosten
van twintig tot dertig procent moge
lijk, terwijl het vergaderen tegelijker
tijd als aangenamer wordt ervaren."
Henk Bonthuis, hoofd Personeel- Orga
nisatie stafdiensten in Zoeterwoude,
vergadert gemiddeld zo 'n anderhalve dag
per week. Wij vroegen hem of Heineken
behoefte heeft aan een 'vergadermeter'.
"Het metertje is leuk om een tijdje uit te
proberen. Maar als inderdaad blijkt
dat een vergadering teveel geld kost, dan
zou dat ertoe kunnen leiden dat het
totaal aantal vergaderingen onverant
woord afneemt. Soms is het toch goed
om even de koppen bij elkaar te steken.
Een goede vergaderdiscipline kan al
heel veel tijd schelen. Blaas vergaderin
gen niet op het laatste moment af, pro
beer zoveel mogelijk aanwezig te zijn en
zorg ervoor dat ze niet uitlopen.
