Concerndrankenhandels
over op PROOST
'Proost daar ga je!': Dat
geldt nu letterlijk voor
alles wat via de
Drankenhandel Veraar
in Hoofddorp wordt
gedistribueerd.
Dit nieuwe
informatiserings
systeem zorgt namelijk
voor het verwerken van
alle voor de
drankenhandel
noodzakelijke gegevens.
Eind 1995 zullen alle
concerndranken-handels
van Heineken op
PROOST zijn
aangesloten.
PROOST vervangt het verou
derde systeem ORMAS. Henk
Jansen, bedrijfsleider van Dran
kenhandel Veraar: "ORMAS
draait sinds 1 april 1987. Het is
een beperkt systeem dat bij
voorbeeld nauwelijks manage
mentinformatie bevat. Boven
dien duurt het maken van een
kopie van de gegevens en het
afsluiten van de maandstatis-
tiek in de computer via ORMAS
erg lang."
Op grond hiervan is besloten
een nieuw informatiserings
systeem aan te schaffen. Dat
werd PROOST met het pakket
Eurodranken. Hoofddorp kreeg
daarbij de primeur. Hier draaide
het pakket in eerste instantie
als proef. Henk Jansen: "Dran
kenhandel Veraar werd hier
voor ondermeer gekozen omdat
de administratie door overna
mes van agenten en de toevoe
ging van fustendistributiepunt
HEMPOINT in Amsterdam uit
het ORMAS-jasje was gegroeid.
We hadden duidelijk behoefte
aan uitbreiding en vernieu
wing."
Belkaarten
De proef in Hoofddorp slaagde
en het nieuwe pakket werd aan
geschaft. Met die aanschaf is
een groot aantal wensen in ver
vulling gegaan. Henk Jansen
hierover: "Wij kunnen nu veel
sneller en beter op de hoogte
worden gehouden over bijvoor
beeld betalingen en de leverin
gen aan de klanten." Het pakket
werkt bovendien efficiënter, zo
laat hoofd Administratie Pier
Schaperkötter weten. "De fac
tuurverwerking gaat veel snel
ler dan vroeger. Bovendien krijg
je automatische incasso's recht
streeks op je scherm te zien en
volgt in de toekomst een aan
sluiting op het horecapakket
HOMERUS." Er is nog een
ander voordeelHet opslaan van
de gegevens in het systeem
neemt slechts zes minuten in
beslag. "In die tijd kunnen de
gebruikers gewoon doorwer
ken. Een aanzienlijke verbete
ring met vroeger", aldus Pier.
PROOST zorgt ervoor dat
drankenhandel Veraar goed
kan draaien. Met van links
naar rechts: Ton Heidoorn,
Pier Schaperkötter, Henk
Jansen en Ronald Flinterman
(externe medewerker aan het
project PROOST)
