we de organisatie op de hoogte
van de toekomstige situatie. In
september houden we een pre
sentatie voor alle toekomstige
gebruikers. Dan leggen we alle
functies in detail uit. Boven
dien krijgen alle betrokkenen
nog een opleiding, zodat ieder
een weet hoe om moet worden
gegaan met OEF en het nieuwe
AS-400 computersysteem." Het
voor Heineken aangepaste OEF-
computerprogramma wordt in
gebracht in AS-400 computers,
die onderling in verbinding
staan en waaraan weer alle pc's
van de betrokken medewerkers
zijn gekoppeld.
Sneller
Per 1 november gaat het nieu
we systeem 'schaduwdraaien'.
De definitieve invoering volgt
per 1 januari 1992. "We kunnen
er vanuit gaan dat we die datum
halen. We zitten op schema", al
dus Richard Beukhof. Ondanks
de gevolgen van OEF voor de
betrokken medewerkers, is het
volgens Emile van den Oord
niet éénmalig. "Dit kan weer
gebeuren. Het verkopen van
bier en het financieel afwikke
len van de transacties is een
must. OEF 'zorgt' er straks voor,
dat de afnemer krijgt geleverd
en dat de betaling wordt gecon
troleerd en verwerkt. En dat al
les moet zo snel en efficiënt
mogelijk, willen we de markt
kunnen bijhouden. De uitlever
tijden worden korter, electro-
nisch bestellen moet mogelijk
worden. De benodigde infor
matie moet steeds sneller voor
handen zijn. Dat kan be
tekenen dat op een gegeven
moment nieuwe eisen aan het
systeem worden gesteld: Een
informatiesysteem mag niet
statisch zijn maar moet dyna
misch zijn."
mensen binnen de bierorgani
satie direct beschikken over ge
gevens die ze nodig hebben. Op
termijn in alle Heineken-vesti-
gingen in Nederland. Nu staat
nog veel informatie op papier
en kost het tijd voordat deze bij
alle betreffende mensen op het
bureau ligt. Straks worden alle
gegevens ingevoerd in de com
puter en kunnen deze weer
worden opgeroepen via de
eigen pc door alle medewerkers
die zijn aangesloten op het sys
teem. De medewerkers in de
horeca-gebieden kunnen kun
nen dan bijvoorbeeld meteen
beschikken over informatie
over de financiële positie van
een debiteur. Nu heeft Com
mercie niet direct toegang tot
informatie over eventuele beta-
hngs-achterstanden."
Waarom OEF?
Waarom eigenlijk de keuze
voor OEF, en niet voor een an
der pakket? Hoofd Goederen
stroom-besturing Nico Rneep-
kens van de afdeling PD: "Om
in de veranderende marktsitua
tie (meer (nieuwe) produkten,
meer beleveringswijzen, meer
acties, snellere reactietijden en
een algemeen grotere informa
tiebehoefte) te kunnen voldoen
aan de vraag van de klant naar
informatie zijn nieuwe syste
men nodig. PD en EFI hebben
de handen ineengeslagen. Ze
De OEF-projectgroep in
vergadering. Van links
naar rechts: H. Tuyt, R.
Meyer, E. van den Oord, P.
van Br echt, H. van Zon, P.
Rijnvis, L. van Doornik, R.
Beukhof, F. Eusman.
Afwezig waren: f. Haver-
lag, B. Meijboom, J. Visse-
ren, J. Zwech
Gevolgen medewerkers
OEF betekent voor de betrok
ken afdelingen ingrijpende wij
zigingen in werkzaamheden en
grote veranderingen op de
werkplek. Het huidige beeld
van de Centrale Debiteuren
Administratie in Zoeterwoude
(zie foto), zal bijvoorbeeld sterk
veranderen door de plaatsing
van pc's. Alle administratieve
gegevens die nu op papier
worden vastgelegd, zullen in de
computer worden opgeslagen.
Gegevens worden dan niet
meer vertaald en ingebracht in
een ponssysteem. De af
delingen Horeca en Thuisver-
bruik voeren die namelijk
rechtstreeks in in de computer.
Zo'n verandering vergt nogal
wat van de betrokken mensen,
is de mening van Richard Beuk
hof en Emile van den Oord. Het
gaat om een flinke omschake
ling. Toch is het geen kwestie
van 'duik maar in het diepe en
zie maar of je het hoofd boven
water kunt houden'. "In dit sta
dium van het project brengen
hebben na een korte inventari
satie van de mogelijkheden als
eerste en meest voor de hand
Eggende stap gekeken naar de
mogelijkheid van de toepassing
van het in 1988 door Vmmona
gekochte en aangepaste OEF-
systeem. Uit het onderzoek
bleek dat OEF grotendeels ge
schikt is voor toepassing bin
nen Heineken, maar dat aan
passingen noodzakelijk zijn.
Heineken opereert bijvoor
beeld niet vanuit één vestiging,
kent vervoer tussen de verschil
lende vestigingen, heeft andere
goederenstromen zoals kelder
bier, directe leverantie, thuistap
en reclame-artikelen. OEF
wordt de ruggegraat voor de in
formatieoverdracht binnen de
Heineken-organisatie."
Richard Beukhof
