Informatie en kennis beschikbaar
via beeldscherm
HTB DRUK BEZIG MET INFORMATISERING
Binnen drie jaar zullen negen van de tien HTB-medewer-
kers in Zoeterwoude de beschikking hebben over een 'per
sonal computer'. Op ruim driehonderd bureaus zullen
beeldscherm en toetsenbord de plaats gaan innemen van de
vertrouwde ordners en typemachines. Iedereen zal uitein
delijk via zijn eigen beeldscherm gebruik kunnen gaan ma
ken van één grote HTB-gegevensbank. De eerste belangrij
ke stappen zijn inmiddels gezet. Een interview met twee
medewerkers.
V.l.n.r. de heer Veldkamp en de heer Hendrikx.
De stuurgroep informatisering HTB,
die zich over de toekomstige ont
wikkelingen buigt, heeft de plannen in
het kort als volgt geformuleerd: leder
een moet alle binnen HTB beschikbare
informatie en kennis (passend bij de
functie) direkt op zijn eigen bureau krij
gen. "Nu is het vaak nog zo dat ieder zijn
eigen archiefje bijhoudt. Zo is dezelfde
informatie op meerdere plaatsen opge
borgen. Voor anderen zijn de gegevens
veelal niet terug te vinden", legt Tom
Hendrikx van de afdeling informatise
ring uit.
EIS, CIS en PRINS
Omdat zulke ingrijpende ontwikkelin
gen niet van de ene op de andere dag
kunnen worden gerealiseerd, wordt er in
een aantal projecten stap voor stap ge
werkt. Het Engineering Informatie Sys
teem (EIS) bevat onder andere de 'kaar
tenbak' van het HTB-constructiebu-
reau. "Alle technische gegevens van bij
voorbeeld de bouw van een nieuwe brou
werij worden in EIS centraal opgeslagen
en daardoor bruikbaar voor een veel gro
tere groep mensen", aldus EIS-project-
leider Hendrikx.
Een tweede heet CIS. Dat staat voor
Centraal Inkoop Systeem en is ontwik
keld voor de Inkoop. Mare Veldkamp is
nauw bij CIS betrokken. "Het geeft cen
trale inkoop bijvoorbeeld de mogelijk
heid het verloop van een order van be
stelling tot aflevering te volgen".
PRINS, het derde project, staat voor
Planning, Registratie en Informatie Sys
teem. De afdeling Budgettering en Ver
slaggeving kan met dit systeem het mana
gement van HTB ondersteunen bij het in
huis hebben van voldoende mensen de
kosten die daarmee gemoeid zijn. "Deze
drie projecten zijn tegelijk gestart omdat
de afdelingen veel met elkaar te maken
hebben. Zij maken gebruik van eikaars
informatie.
Wordt er ergens ter wereld een brouwerij
gebouwd, dan zorgt EIS voor de juiste
onderdelen, CIS voor de bestelling en
PRINS voor de registratie van de HTB-
kosten", legt Hendrikx uit.
T oekomstmuziek
In de toekomst moet het ook mogelijk
zijn om met mensen buiten Heineken te
communiceren via het beeldscherm.
"Met expediteurs in de Rotterdamse ha
ven bijvoorbeeld wanneer zij gegevens
nodig hebben over brouwerij-appara
tuur die moet worden verscheept", aldus
de heer Hendrikx. De ideeën voor der
gelijke toepassingen zijn al ver gevor
derd en het is technisch zeker mogelijk.
Alleen is het door de standaardisatie van
begrippen en gegevens die veel tijd kost,
niet zo snel te realiseren. Dat is niet erg.
Wil je tè snel dan loop je het gevaar over
twee jaar tot de ontdekking te komen dat
de plannen niet genoeg doordacht zijn.
Dan moet je weer terug naar af en dat
zou jammer zijn".
8
