Een voor Zoeterwoude bestemde Whirlpool wordt begin maart in Hazerswoude gelost
van een binnenschip. Per vrachtwagen gaat de reis verder. Het is de breedste tank die
tot op heden is vervoerd.
een dergelijk advies." De aanschaf
prijs is natuurlijk van belang, maar cr
moet op veel meer aspecten worden
gelet. "Goedkoop bij aanschaf kan
duur zijn in gebruik" is zijn mening.
"Wat van belang is, is wat de machine
bespaart, de exploitatiekosten en de
gebruikersvriendelijkheid. Met
andere woorden: 'wat krijgt men voor
zijn geld?'
Marktmechanisme
Een erg belangrijk punt bij de aankoop
is volgens de heer Rietberg het open
breken van de markt. "We moeten
inspelen op de onderlinge concurrentie
tussen de leveranciers, gebruik maken
van het zogenaamde marktmechanis
me. We mogen nooit afhankelijk zijn
van één leverancier. Wij zoeken niet
alleen kleine flexibele leveranciers,
maar met name voor procesappara
tuur sterke partners, die continuiteit
waarborgen, die ontwikkelen, verbete
ren en vernieuwen."
Inkoop-peetvader
Naast de dienstreizen van zijn mede
werkers aan leveranciers of klanten is
de heer Rietberg zelf ook vaak op pad
om advies te verlenen bij het oprichten
van inkoopafdelingen bij buitenlandse
werkmaatschappijen. Of om bestaan
de lokale afdelingen door te lichten en
zo nodig te verbeteren. (Wat hem in
Singapore en Indonesië de bijnamen
"Inkooppeetvader" en "Inkoopgoe
roe" opleverde.)
Transport is als voetbal
De heer W.J. de Jongh, die de leiding
heeft over de afdeling Transport en
declaraties, benadrukt het belang van
een goede opleiding voor de inkopers.
"De verkopers hebben óók technie
ken. Op z'n minst moet je die kunnen
herkennen.") Hij doet dat onder meer
om de opvattingen die bij veel niet-
ingewijden leven, weg te nemen.
"Transport is het inkopen van een
dienst. Daarom valt het onder Cen
trale Inkoop. Maar iedereen denkt het
te kunnen. Ik vergelijk het altijd met
voetbal: alle toeschouwers voelen zich
expert. Toch vergt het een grote kennis
om voor alle te vervoeren goederen het
juiste transportmiddel -niet te groot,
niet te klein, niet te zwaar, niet te duur-
in te schakelen," zegt hij met klem.
"Als we contracten met vervoerders
afsluiten, denken we ook niet alleen
aan morgen maar vooral aan de conti
nuiteit in de toekomst."
Veiligheid voorop
Transport en declaraties is vooral
Transport en declaraties
Verzorgt het transport van alle arti
kelen. die door de collega's van
Grond- en hulpstoffen, Machines
en apparatuur en Emballage en
reclameartikelen zijn aangekocht.
Dus niet van onze gerede produk-
ten. Transport en declaraties regelt
vervoer over de weg, per spoor,
over het water of door de lucht.
Eigen vervoermiddelen staan daar
bij niet ter beschikking maar men
koopt deze diensten in. Een spe
ciale activiteit is het wereldwijde
luchtvervoer van gist vanuit Neder
land naar geassocieerde brouwerij
en. De afdeling heeft grote kennis
en ervaring in wettelijke aangele
genheden voor binnen- en buiten
land op het gebied van in- en uit
voer. Deskundigheid is tevens aan
wezig omtrent douaneformaliteiten
èn op het vlak van landbouwbeleid
en -richtlijnen van de E. E. G. voor
het exporteren van bier.
bekend van het vervoer van grote
objecten als de Apollo's. Dergelijke
grote projecten vragen uiteraard vele
voorbereidingen. "Er wordt niets aan
het toeval overgelaten", zegt de heer
De Jongh. "Veiligheid staat voorop.
Dat geldt ook bij de 95% van onze ove
rige werkzaamheden, die met name
het vervoer van grondstoffen en embal
lage behelzen. We moeten ervoor zor
gen dat er niet iets van een wagen afvalt
boven op een fietser."
Behalve aan afspraken met de 'gewo
ne' vervoerders van grondstoffen,
besteedt de afdeling veel aandacht aan
het luchttransport van gist. "De brou
werij geeft op hoeveel gist per maand
nodig is. Dan maken wij een planning.
Als zij een voorkeursdatum hebben
opgegeven, zoeken wij uit of op die
datum luchtverbinding mogelijk is
naar de desbetreffende brouwerijGist
is niet lang houdbaar en mag dus niet
te lang op Schiphol staan, want dan
bestaat het gevaar dat de gist niet op
tijd bij de brouwerij aankomt. Met die
onderhandelingen om de gist te trans
porteren, zijn we dagelijks bezig. Als
er geen plaats is in het vrachtruim,
moet het desnoods maar op een stoel
in de passagierscabine worden ver
voerd."
Declaraties
Het tweede woord uit de naam Trans
port en declaraties heeft niets te maken
met het indienen van declaraties voor
bijvoorbeeld gemaakte onkosten. Wel
met het vervullen van (aangifte)forma-
liteiten bij in- of uitvoer van goederen.
Aangezien niet ieder land dezelfde 'no
menclatuur' heeft, een soort register
met genummerde artikelen, vragen in-
of uitvoer in sommige landen speciale
aandacht van deze afdeling.
Mensenkennis
"Als inkoper heb je mensenkennis
nodig. Dat krijg je onder meer door
cursussen. Ook door schade en
schande word je wijs, hoewel dat uiter
aard geen geld mag kosten. Kritiek
houdt echter wakker." De heer De
Jongh vindt het nuttig met vertegen
woordigers van leveranciers te praten.
"Je kunt veel van hen leren. Zij zijn
namelijk goed geïnformeerd over hun
concurrenten."
Uit het bovenstaande blijkt wel dat de
inkopers zeer gevarieerde contacten
en werkzaamheden hebben. Onder
druk kunnen werken, zakelijk en crea
tief zijn en met diverse disciplines kun
nen werkenzijn als het ware de sleutel
woorden. Want belangrijk is dat de
gezamenlijke inkoopkracht zo goed
wordt aangewend, dat het tot voordeel
leidt van onze onderneming.
Welke rol opleiding, training en invoe
ring van automatisering daarbij spe
len, kunt u in de volgende Vers van 't
Vat lezen. Ook op de activiteiten van
de nog niet besproken afdeling,
Emballage en reclame-artikelen,
komen we de volgende maal terug.
5
