Concernstafdiensten Export
Reorganisatie concern
stafafdelingen en HTS
In de tweede helft van 1990 is ge
keken naar de rol en structuur van
het hoofdkantoor en in het bijzon
der naar die van de Concern-staf
diensten en HTB.
Op basis van dit onderzoek werd
besloten om binnen de Raad van
Bestuur van een regionale taakver
deling over te gaan op een functio
nele taakverdeling. Daardoor gel
den niet langer de regio's als
uitgangspunt, maar de kerntaken
van het ondernemen, te weten
marketing, produktie en financiën.
Deze functionele taakverdeling
houdt in dat nu in de Raad van Be
stuur de functies Marketing, Pro
duktie en Financiën direct
vertegenwoordigd zijn. De functie
Human Resources valt onder
directe verantwoordelijkheid van
de voorzitter van de Raad van
Bestuur.
In lijn met deze veranderingen
dienden de stafafdelingen en -
diensten opnieuw te worden
gegroepeerd.
De reorganisatie werd in drie fasen
verdeeld:
1De structuur in grote lijnen,
2. De uitgewerkte structuur,
3. De invoering en bemanning van
de nieuwe organisatie.
De structuur in grote lijnen
In deze fase is aangegeven welke
stafdiensten er zouden komen en
hoe deze zouden moeten worden
gestructureerd. Op hetzelfde
moment is ook aangegeven dat
Heineken Technisch Beheer en de
afdeling Marketing Services deel
zouden gaan uitmaken van de
Concern-stafdiensten.
Deze "structuur in grote lijnen" was
onderwerp van de eerste advies
aanvraag in november 1990 aan
de COR.
Op 20 december 1990 bracht de
COR een in beginsel positief ad
vies uit over de uitgangspunten
van de toekomstige organisatie.
Met de COR werd afgesproken dat
advies zou worden gevraagd over
de invoering van de nieuwe organi
satie in elk van de volgende fasen,
te weten over de "structuur in uit
gewerkte vorm" en over de
"bemanning en invoering van de
nieuwe organisatie".
De invoering en bemanning van
de nieuwe organisatie
In de eerste helft van juli 1991 is
aan de COR gevraagd advies uit
te brengen over de invoering en
bemanning van de nieuwe organi
satie. In deze adviesaanvrage
werd tevens aangegeven welke
consequenties de voorgenomen
organisatiewijzigingen zouden
hebben voor het personeel.
Kostenbesparing door nieuwe lichtgewicht amerihafles.
In de Verenigde Staten wordt jaarlijks een flink aantal hectoliters Heineken bier
geconsumeerd. Dit bier wordt vanuit Nederland in containers verscheept. In elke
container werd voorheen met zo'n twintig pallets het maximumgewicht bereikt.
Met de introductie van de lichtere Amerika/les is het nu mogelijk om een extra pal
let per container te verschepen, zodat er een behoorlijke kostenbesparing tot stand
is gebracht.
Frans Bitter, verpakkingskundige bij Heineken, vertelt: "Er moest circa 10% van
het gewicht af, maar aan het uiterlijk van de fles mocht verder niets veranderd
worden. Het was niet zo moeilijk uit te rekenen hoe zwaar defies precies moest
worden, zodat je net wel die ene pallet in de container kwijt kon. Het probleem lag
bij de glasfabriek, want om de sterkte te kunnen handhaven moesten ze naar een
ander proces van glasblazen toe. Een proces dat ook voor hen nieuw was. Dan was
er ook nog het probleem van de kleur. De dunnere glaswand leverde een lichtere
groene kleur op. Vervolgens moest er dus een aanpassing gepleegd worden om de
kleur groen weer wat krachtiger te maken."
Het resultaat van dat nieuwe technologische proces is dat er een fles geblazen en
geperst met een veel gelijkmatigere wanddikte. Hierin lag de grootste besparing.
Qua sterkte voldoet de fles aan alle eisen. Bitter vat het hele gebeuren aldus
begrijpelijk samen: "We hebben als het ware met een kaasschaaf alle onre
gelmatigheden van de wanden afgesneden."
De structuur in uitgewerkte
vorm
Na het positieve advies van de
COR van 20 december 1990 over
de eerste reorganisatiefase werd
voortgegaan met het uitwerken
van de nieuwe organisatie, waarbij
de onderafdelingen van de staf
diensten in detail werden aange
geven.
Deze verdere uitwerking werd op
18 maart 1991 in een adviesaan
vraag voorgelegd aan de COR. Op
31 mei 1991 bracht de COR een
voorwaardelijk positief advies uit.
Op 23 oktober 1991 werd door de
COR een definitief positief advies
uitgebracht op de adviesaanvraag.
Hierdoor kon de derde fase van de
reorganisatie verder worden uitge
voerd en geïmplementeerd.
co
O
o
17
33
m
33
co
r~
O
CD
CD
