Jet ze van der Veen (29)
Irene Lekkerkerker (46)
DE REACTIE VAN
FUNCTIE teamlead van de afdeling BSS (Business System
Services)
ZIET HET NIEUWE INTRANET ALS "Een ruwe diamant."
"Het geheel oogt fris en toegankelijk. En in lijn met de
andere interne communicatiemiddelen. Met dit systeem
kunnen we in de toekomst alle kanten op. Maar het is een
ruwe diamant: de opzet is er, pas als invulling wordt
gegeven aan meer functies krijgt het systeem de beoogde
toegevoegde waarde. Ik hoop daarom dat de verwachtin
gen niet te hooggespannen zijn."
HET OORDEEL VAN ROSALINE DE VRIES:
"Dit artikel nodigt mij niet uit om snel op het ver
nieuwde Intranet te gaan kijken. Ik krijg de indruk
dat de eerste aanzet weliswaar is gegeven, maar
dat er nog erg veel moet gebeuren."
aan de beurt. Plannen daarvoor liggen al klaar. Zo zal de
startpagina kunnen fungeren als interactief bureaublad met op
de functie afgestemd nieuws en toegang tot die applicaties die
je nodig hebt om je functie te kunnen uitoefenen. Zo krijgt
iedereen zijn 'eigen' intranet. Dan is het intranet niet langer
alleen een plek waar je passief informatie tot je neemt, maar
waar mensen interactief informatie uitwisselen.
ZOEK JEZELF (EN ANDEREN)
Het systeem van persoonsregistratie was hopeloos verouderd.
Via het nieuwe intranet zijn de zoekmogelijkheden uitgebreid.
Zo kunnen nu wel mobiele nummers en de namen van externe
medewerkers worden ingevoerd. Ook zijn foto's toegevoegd
aan de persoonsgegevens. Het systeem is aangepast, maar de
gegevens zijn nog niet compleet. Daarom zullen sommige
mensen zichzelf alleen terugvinden via hun naam en nog niet
via de afdeling waar ze werken. Het aanvullen van de gegevens
was altijd een verantwoordelijkheid van het servicepunt van
Heineken. Nu wordt gekeken of mensen zelf of op afdelings
niveau mutaties kunnen gaan doorvoeren.
DE REACTIE VAN
FUNCTIE medewerker afdeling Verpakken
IS OOK webmaster van de afdelingsite van TPM en student
Informatiemanagement.
"Persoonlijk vind ik de site nogal sterk gericht op de
kantoororganisatie. Veertig procent van de Heineken-
medewerkers werkt in het productieproces. Ik hoop dat zij
zich voldoende zullen herkennen in deze site."
INTERACTIEVE TOEKOMST
Intranet Heineken nl heeft niet alleen een jongere en frisse
uitstraling, maar is ook gericht op de toekomst. Technisch is het
mogelijk om persoonlijke of op een doelgroep gerichte informa
tie te verspreiden en te bewerken. Zodra de inhoud en de
persoonsgegevens op orde zijn, komen deze ontwikkelingen
Heineken nl magazine [17]