Status van project
FUTURE
De Health Check is er voor j'ou!
GEÏNTEGREERDE MAGAZIJNEN DOOR NIEUW
WMS-SYSTEEM
Reclameartikelen voortaan via
BrowseHuis
B Ondernemingsraad Zoeterwoude
VGWM-COMMISSIE
colofon
m BROUWERIJ ZOETERWOUDE NIEUWS
DCS en MEV hebben in het weekeinde
van 8 oktober jl. de nieuwe versie
van het Warehouse Management
Systeem (WMS) in gebruik genomen.
Daarnaast wordt vanaf nu ook de
hele douaneafhandeling vanuit WMS
gestuurd. Voorheen bestond hiervoor
een apart systeem.
Hiermee is een project afgerond
waarmee MEV en DCS Binnenland en
Export gezamenlijk op één server per
vestiging in één groot virtueel maga
zijn werken. Het grote voordeel hier
van is dat er met iedere vorkheftruck
voorzien van een mobiele computer,
willekeurig in ieder magazijn gewerkt
kan worden. Diverse functionaliteiten
zijn in de nieuwe versie toegevoegd.
Technisch gezien is de beheersbaar
heid vele malen groter geworden en
we besparen fors op de kosten ervan.
Oorspronkelijk zou er tijdens de
productiestop in Zoeterwoude (24/25
september) worden overgegaan.
Door dreigende voorraadtekorten in
een aantal exportmarkten werd de
productiestop opgeschort, met als
gevolg uitstel van de WMS-implemen-
tatie. Toen werd besloten om op 8/9
oktober live te gaan. Aangezien de
exportlijnen in Zoeterwoude gewoon
doordraaiden, moest MEV op de
lijnen aanleveren zonder systeemon
dersteuning. DCS Export moest 24
uur productie opslaan zonder deze
'administratief in te kunnen slaan'.
Door correcties achteraf moesten
de systemen daarna weer worden
'rechtgetrokken'.
De 'go-live' is niet zonder slag of
stoot verlopen. Het berichtenverkeer
voor de douane en accijnzen werkte
eerst niet goed, maar dat kon na het
weekeinde worden opgelost. Door
technische problemen konden te wei
nig mobiele computers op vorkhef
trucks inloggen op het systeem. Met
kunst en vliegwerk is er gedurende
de hele week ingeslagen, opgesla
gen en uitgeslagen. In het tweede
weekeinde gingen BSS, leverancier
Consafe en DCS en MEV opnieuw aan
de gang om de nog altijd bestaande
problemen op te lossen. Dit lukte
uiteindelijk op de maandag daarna.
Naast de technische problemen zijn
er in de 'nazorgfase' ook ongeveer
150 functionele kwesties opgelost.
Door de problemen zijn sommige
orders niet volgens plan uitgeleverd
en de productielijnen op beide vesti
gingen hadden met wat korte stops te
maken. Met de maandafsluiting van
oktober wordt de administratie weer
op orde gebracht. Samenvattend
was het een zware bevalling. Door
de enorme inzet van veel medewer
kers zijn de uiteindelijke gevolgen
beperkt.
Harry Werkman
John Kettenis
Rondom onze merken Heineken, Amstel en Brand voeren we veel
prachtige reclameartikelen. Slechts een beperkt assortiment daar
van was te koop in het PUM. Op veler verzoek is dat nu veranderd.
Afdeling Arbeidszaken, HNB
WMS DOET HET: ALBERT VERHOEF (DCS EXPORT, PLOEG C)
VOERT TIJDENS DE 'GO-LIVE' HANDMATIG GEGEVENS IN
BP
Wij zijn aangekomen in een cruciale fase van het project
FUTURE: de test- en acceptatieperiode. Het systeem is
inmiddels opgeleverd door de Spaanse ontwikkelaar
Accenture. Zij hebben het SAP R/3-systeem zo ingericht
dat het precies aan onze specificaties voldoet. Nu is het
aan ons om dit opgeleverde systeem grondig te testen
en te bepalen of dit daadwerkelijk zo is. Dat doen wij met
gegevens die wij hebben gehaald uit de bestaande MRO- en
TIS-systemen, dus wij testen met echte artikelen, leveran
ciers, equipments, PO-plannen, costcenters et cetera (na
tuurlijk zonder dat dit gevolgen heeft voor de bestaande
bedrijfsvoering). Tijdens het testen worden verbeterpunten
geconstateerd. Wij melden die aan Accenture en zij bren
gen direct de verbeteringen aan in het systeem, waarna
wij de verbetering wederom testen. Inmiddels hebben wij
als project alles doorgetest en voldoet het systeem aan
onze eisen en wensen. Nu is het de beurt aan een andere,
kleine groep mensen om het totale systeem te accepteren
uit naam van HNS. In deze groep zitten vertegenwoordi
gers van 's-Hertogenbosch en Zoeterwoude en gezamen
lijk wordt een handtekening gezet onder het geleverde
systeem. Het is de bedoeling dat het systeem eind week 45
wordt geaccepteerd. Als dat is gebeurd, starten wij met
de voorbereiding van de opleidingen. Hierover zal ik een
volgende keer meer vertellen.
Projects and Consultancy
Business Systems Services/HNBS
De VGWM commissie van de OR heeft dinsdag 1 november de op handen zijnde Health Check
besproken. Hieronder een korte impressie van het gesprek.
Henk Kroon (voorzitter): "Heren, zoals jullie weten
biedt Heineken ons als medewerkers de mogelijk
heid om onze gezondheid te laten checken door
middel van de zogenaamde tweejaarlijkse Health
Check."
-Instemmend geknik van Herrie Hoogenboom en
Henk Kranenburg-
Henk Kroon: "Nu blijkt dat nog niet de helft van de
productiemedewerkers zich heeft opgegeven. Wat
vinden wij daarvan?"
Herrie Hoogenboom: "Nou ja, kijk naar al die jonge
en iets minder jonge goden die hier het vuur uit
de schoenen lopen. Productie wordt steeds meer
topsport. We hebben het hier over pure atleten,
die hebben geen Health Check nodig!"
Henk Kranenburg: "Topsporters laten zich ook
regelmatig medisch onderzoeken; dat is nodig als je
topprestaties levert. Ik stel voor dat we een stukje
schrijven voor Brouwerij Zoeterwoude Nieuws om
onze collega's op te roepen zich alsnog op te geven."
-Instemmend geknik van Herrie Hoogenboom en
Henk Kroon-
Henk Kranenburg: "Ik stel voor dat Herrie dat
stukje gaat schrijven."
-Instemmend geknik en gemompel van Henk Kroon-
Herrie Hoogenboom (enigszins ongemakkelijk
schuivend op zijn stoel): "Uhm... ik zou het best wil
len doen, maar ik heb mijzelf niet opgegeven voor
de Health Check."
Henk Kranenburg: "Maar, waarom heb je je niet
opgegeven Herrie?"
Herrie Hoogenboom (zucht): "Ik ben bang dat ze
zeggen dat ik te zwaar ben voor mijn lengte, dat
ik teveel uren maak, dat ik te vet eet, teveel koffie
drink, te weinig aan beweging doe en teveel rook."
Henk Kroon: "Onzin Herrie! VGWM-commissiele-
den moeten het goede voorbeeld geven. Jij gaat
je straks gewoon opgeven en dat stukje schrij
ven voor Brouwerij Zoeterwoude Nieuws. Gooi
trouwens die koffie maar weg, hier heb je een
sinaasappel en we schrappen de rookpauze in deze
vergadering. Volgend agendapunt!"
-Herrie zucht berustend-
Henk Kroon: "Maak je niet druk, het valt allemaal
reuze mee. Ik lees hier in de uitnodiging voor de
Health Check bovendien datje niet nuchter hoeft
te zijn voor het onderzoek. Ze zullen toch niet
bedoelen dat je je vooraf moed mag indrinken?
Om een breed actueel assortiment te
kunnen aanbieden en het aanbod van
alle reclameartikelen te stroomlijnen, is
besloten dat met ingang van heden alle
artikelen verkrijgbaar zijn via een online
winkel die je via het BrowseHuis kunt
bereiken. Je kunt per jaar tot 600,00
aan artikelen bestellen waarover je 20%
personeelskorting ontvangt. Boven dit
bedrag vervalt de korting.
Op de openingspagina van de intranet-
winkel vul je éénmalig je persoonsgege
vens in en een wachtwoord. Vervolgens
kun je direct artikelen bestellen. Die vari
eren van petjes tot glazen en van T-shirts
tot horloges en andere hebbedingen. De
bestelling wordt vervolgens binnen twee
werkdagen tegen een vergoeding van
4,50 bij je thuis bezorgd. De aankopen en
de verzendvergoeding betaal je via een
éénmalige machtiging.
Nieuwsgierig geworden? Je kunt de win
kel vinden op het BrowseHuis onder Hei
neken en Personeel, Personeelsshop (de
winkel is niet toegankelijk via internet).
Op de site vind je ook een overzicht met
veelgestelde vragen over de site. Met de
keuze om de reclameartikelen voortaan
te verkopen via de intranetwinkel, wordt
de verkoop in de PUM's beëindigd.
Brouwerij Zoeterwoude Nieuws is een uitgave van Heineken Nederland Supply
REDACTIE
REDACTIEADRES
PRODUCTIE EN REALISATIE
Piet Dijkhuizen, Hans Wesselingh,
BK 3.16, Z/Wou. Toestel 7074.
Limona Tekst - Leiden
Aad van der Meer, Henk Arens,
E mail: BrouwerijZoeterwoudeNieuws
vM-design - Delft
Jetse Hiemstra, John Kraan,
@heineken.nl
Drukkerij Groen - Leiden
Patrice van Es, Hafid Yazami.
JE KUNT JE NOG STEEDS OPGEVEN VOOR DE HEALTH CHECK! DAT KAN VIA EEN LINK OP DE INTRANETSITE VAN DE ARBO-
DIENST (BROWSEHUIS, HEINEKEN PERSONEEL, ARBODIENST) OF VIA INTERNET: WWW.ACHMEAHEALTH.NL/HEINEKEN.
15 NOVEMBER 2005
