i Het plan
Uithuizen
Heineken
Het kantoorgebouw in Zoeterwoude staat er al sinds 1975.
De bekabeling, het luchtbehandelingsysteem en de
verwarming waren hard toe aan een opknapbeurt.
Her en der waren wandjes gesloopt of neergezet. 'Upgrade
2010' stoomt het gebouw klaar voor de komende jaren, maar
tegen zo min mogelijk kosten. Alleen het hoognodige wordt
gedaan. De vervanging van datakabels (gemiddeld 30 kilo
meter per vleugel) en de bijbehorende kabelgoten op
enkelhoogte (zo'n 300 meter per vleugel) is het belangrijkst.
De luchtbehandelingskanalen worden schoongemaakt en
waar nodig vervangen. De naverwarming in de kantoren wordt
gereinigd, muren krijgen een verfje en er komen nieuwe
plafondplaten en verlichting. "Renovatie is een groot woord",
zegt Diederik van den Bouwhuijsen van Bouwbureau HNS,
dat het gebeuren coördineert. "Je kunt beter spreken van groot
onderhoud. Uiteindelijk kunnen we het gebouw daardoor
efficiënter beheren."
Tegelijk loopt in Zoeterwoude een omvangrijke verhuisoperatie
om ruimte te maken voor de collega's uit Leidschendam,
Schiphol en van andere Heineken-vestigingen. In juli keert
Heineken Brouwerijen terug op het oude nest en dat is
aanleiding om kritisch te kijken naar het gebruik van het
Zoeterwoudse gebouw. Afdelingen zijn in de loop der jaren
gegroeid of geslonken en hebben dus meer of juist minder
ruimte nodig. Daarom is een compleet nieuwe indeling
gemaakt, die er ook nog eens voor zorgt dat medewerkers van
dezelfde afdeling voortaan zo veel mogelijk bij elkaar zitten.
Elke drie weken worden in een weekend gemiddeld 225 mede-
20 werkers 'uitgehuisd' - verhuisd van hun huidige naar een
tijdelijke of definitieve nieuwe werkplek. Nadat de bouwvakkers
de lege kantoren een week of drie grondig onder handen
hebben genomen, 'huizen' de bewoners van het gebouw weer
'in'. Zo gaat het met alle ruim 1.200 werkplekken. "De meeste
medewerkers verhuizen twee keer, van hun huidige naar een
tijdelijke en drie weken later naar hun nieuwe werkplek",
zegt Nico Hanemaaijer van Facility Services en belast met de
indeling en plaatsing van alle afdelingen.
"Soms moeten we mensen twee keer op een tijdelijke plek
neerzetten. Bij elkaar komt het neer op zo'n 3.000 verhuizingen.
En dan hebben we het nog niet eens over alle vergaderkamers,
opslag en archieven."
De tafel in de vergaderkamer van ruimte 0.450 is bezaaid
met 'vlekkenplannen' en 'van-naar'-lijsten. De vlekkenplannen
geven in een regenboog van kleuren de huidige functie van
alle ruimtes in het gebouw aan, de verschuivingen erin en de
uiteindelijke situatie. Op de 'van-naar'-lijsten staan de gegevens
van de medewerkers die worden verhuisd, inclusief huidige en
toekomstige locatie. Vandaag moeten de medewerkers van
HTS Support in vleugel 1 op de vierde verdieping eraan
geloven. Net als iedereen hebben zij zelf hun spullen moeten
inpakken en voorzien van een label. Maar er blijft nogal eens
iets achter. "Na de verhuizing van de eerste vleugel hielden we
twintig bureaustoelen en een stuk of wat werkstations over",
zegt Nico. "En we voeren karrenvrachten papier en arbo-
technisch afgekeurd meubilair af. Gigantisch."
Nederlands Beheer
