doos
Schaduwdraaien met Hei-Time
De foto uit de oude doos in het septembernummer
van Vers van 't Vat leverde drie reacties op van
attente lezers. De heren F. van der Lee, A. Doderer
en J. Erbé kwamen gezamenlijk tot het volgende
achtergrondverhaal.
Vrumona en Brouwerij Zoeterwoude zijn sinds 1 oktober aan het schaduwdraaien met het nieuwe
tijdregistratiesysteem. De bedoeling is dat zij samen met DCS op 1 januari 2003 op dit systeem overgaan.
Daarom informeerden wij eens hoe het ermee staat.
Ruud van Dorst begeleidt de test bij Vrumona. Ook hij is
overwegend positief. "Op dit moment gebruikt iedereen op
kantoor en bij productie het nieuwe systeem. De vertegenwoor
digers maken voor de tijdregistratie gebruik van sms-berichten.
Het is voor iedereen wel even wennen. Als je niet gewend bent
tijd te registreren, vergeet je het gemakkelijk. Dat geldt ook voor
de mensen die nu dubbel moeten klokken, zowel in het oude als
in het nieuwe systeem. Daarnaast experimenteren medewerkers
nogal eens met de reden voor afwezigheid of houden pasjes
twee keer voor de klok. Verder blijkt het met de passen ook niet
altijd goed te zitten. Samen met de indeling van de
tijdschrijfgebieden zal dit ons tot 1 januari nog veel tijd kosten."
"De bewuste foto is waarschijnlijk in het voorjaar van
1950 gemaakt in de Quellijnstraat in Amsterdam. De blinde
muur op de achtergrond maakte deel uit van de Heineken
Brouwerij. Het is zeer goed mogelijk dat de vier heren
- van links naar rechts Peetje Kerstbergen, Chris Boter,
Henk Worm en Piet de Rijk - een werkbespreking bij
Expeditie achter de rug hadden en nog even stonden na te
praten, voordat ze op pad gingen met de Hessenwagen.
Daarvan zie je op de foto nog net de achterkant. Deze
'flessenwagenchauffeurs' reden door Amsterdam om het
kleinverbruik van Heineken te promoten bij slijters en
kruideniers, maar ook bij de mensen thuis. Zij reden hierbij
een vaste route en verkochten uit de voorraad op de wagen,
die bestond uit houten kratten met flessen van 30 en 45
centiliter. Het complete bierassortiment van Heineken uit die
tijd was op de 'leurwagens' vertegenwoordigd. Deze manier
van promoten werd destijds in Amsterdam geïntroduceerd,
later volgden ook andere plaatsen."
Hans Noordermeer is controller bij de afdeling Verpakken in
Zoeterwoude en tijdens het schaduwdraaien afgevaardigde
van de brouwerij in de Hei-Time-projectgroep. Volgens Hans
loopt het project redelijk goed. "De pilot wordt uitgevoerd bij
Brouwen. Ieder team heeft een eigen tijdschrijver, iemand die
de gegevens uit het systeem voor het team controleert.
Het gaat dan om het accorderen van bijvoorbeeld overwerk en
tandartsbezoek. Als het goed is, voeren de medewerkers zelf
aan de klok die gegevens in het systeem in. Als ze dat vergeten
is het de taak van de tijdschrijver om het gat dat ontstaat
tussen ploegenrooster en gewerkte tijd te verklaren."
Tegelijk wordt de koppeling met de salarisadministratie getest.
Hans: "We kunnen ons wat dat betreft zeker geen fouten
veroorloven."
Vers van 't Vat, november 2002
23