-
Bi
I
m
\.A
via nieuwe MATCH-site
De MATCH-site van Heineken is omge
bouwd naar Lotus Notes. Hierdoor is het
sinds 15 oktober nog eenvoudiger om on
line te solliciteren op interne vacatures.
De ombouw van MATCH naar Lotus Notes
gebeurde de afgelopen maanden als
pilot van het project Herstructurering
BrowseHuis. In dit artikel meer over
de ombouw en over de toekomstige
ontwikkelingen van deze elektronische
vacaturebank.
De site is omgebouwd naar Lotus Notes. Voortaan
kunnen problemen snel in eigen huis worden
opgelost door het Lotus Notes Competence Cen
ter (onderdeel van Information Services). Bij de
verbouwing van de MATCH-site is tegelijkertijd
gekozen voor vergroting van het bedieningsgemak.
Zij kunnen dan zelf deze gegevens, inclusief ver
beteringen en updates, overzetten naar de
nieuwe omgeving." Na 1 januari wordt de oude
site van de server gehaald.
Goed lopende site
"De MATCH-site loopt goed", vertelt Loek
Mensink, hoofd afdeling Recruitment en
Talentontwikkeling. Zijn afdeling is, nu MATCH
niet meer een 'project' is, verantwoordelijk voor
MATCH. "Ook 's avonds en 's nachts wordt MATCH
goed bekeken. Niettemin zijn/waren er ook enkele
negatieve geluiden; zo was de kwaliteit van het
systeem niet optimaal. Daaraan hebben we nu
gewerkt met als gevolg een nieuwe versie van
MATCH, die nog gebruikersvriendelijker is dan
de vorige. Nog niet alle vacatures staan erop,
dat komt doordat op een aantal plekken in
A
loek Mensink: "In twee/drie jaar loopt MATCH als een trein."
Een aantal voorbeelden van dat laatste:
een andere manier van inloggen;
brieven en cv's uit Word kunnen nu ook worden
meegezonden;
bij vacatures is in een oogopslag te zien of het
gaat om parttime of fulltime functies.
Zelf overzetten
Wie van u al gegevens heeft ingevoerd, moet die
vóór 1 januari 2002 zelf overzetten naar de
nieuwe site. Tot aan de jaarwisseling is het nog
mogelijk de oude gegevens (cv en dergelijke) op
te halen. Eltjo Edzes, projectleider Information
Services Herstructurering BrowseHuis, over de
omzetting: "In de bestaande data is veel vervui
ling aanwezig. Wanneer we dit één op één over
zetten, hebben we in de nieuwe omgeving ook
direct vervuiling. We hebben ervoor gekozen de
mensen die het oude systeem hebben gebruikt,
tijdelijk toegang te geven tot de oude omgeving.
onze organisatie functies nog op een oude
manier worden vervuld: via het mondelinge
circuit. Het gaat hier om uitzonderingen, maar
helaas hebben die uitzonderingen een grote
uitstraling op het gesprek in de 'wandelgan
gen'. Ook zijn er nog steeds mensen die het
gevoel hebben van 'Ik hoef niet op MATCH te
kijken, want Heineken zorgt toch wel voor
mij.' Dat gevoel zie je zowel bij managers als
bij hun medewerkers", aldus Mensink.
"Dus aan de ene kant moet het vertrou
wen in MATCH groeien, aan de andere
kant moeten we een stukje cultuur-/
gedragsverandering teweegbrengen. Ove
rigens zie je zo'n zelfde ontwikkeling ook
bij andere bedrijven die een vacaturesite
hebben. Mijn verwachting is dat MATCH vol
gend jaar loopt als een trein.
Toekomst
Maar er moet nog meer gebeuren om MATCH nog
beter te laten aansluiten bij de medewerkers.
Loek Mensink: "We willen op korte termijn MATCH
nog verder professionaliseren. Er komen nog meer
functieprofielen op te staan. Ook zijn er allerlei
zelftesten die we op de site kunnen zetten, waar
mee medewerkers kunnen bepalen of zij in een
bepaalde functie passen. Daarnaast krijgt MATCH
binnenkort een eigen beheerder om het systeem
up-to-date te houden."
Marguerite de Ruijter
Stagiaire matched
Maroesja Luiten (22) schreef haar afstudeer
opdracht over MATCH, als één van de mobiliteits
bevorderende instrumenten binnen Heineken en
vond via de site zelf een baan binnen P&O. "Ik
studeerde Sociaal Culturele Wetenschappen aan
de VU in Amsterdam en liep van januari tot en
met juni 2001 stage bij Heineken. Voor mijn
afstudeerscriptie onderzocht ik de mobiliteit bin
nen Heineken. Een van de instrumenten daarvoor
is MATCH. Ik ontdekte dat de site weliswaar goed
wordt bezocht, maar dat nog niet iedereen binnen
Heineken zich mobiel opstelt. Sommige mede
werkers zitten al jaren op dezelfde functie, wat de
doorstroming belemmert. Vaak komt dat doordat
mensen gehecht zijn aan een team of afdeling en
daarom niet in MATCH kijken. Anderen kijken er
wel in, maar solliciteren niet doordat ze een nega
tief beeld hebben van een bepaalde afdeling.
Maroesja studeerde 1 oktober af op MATCH en is
inmiddels zelf ook 'gematched'. "Ik zag de vaca
ture voor een P&O-functionaris op de site, maar
wist niet zeker of ik hiervoor in aanmerking zou
komen. Na een gesprek hierover, werd ik aange
nomen. Zo snel kan het dus gaan", aldus de
kersverse Heineken-medewerkster.
