Heineken Brouwerijen krijgt nieuw pand in Leidschendam
Voor in de agenda:
Het nieuwe pand van Heineken Brouwerijen
(L/Dam) staat in bet Forepark, Middenweg 55,
2266 EZ te Leidschendam. Het algemene
telefoonnummer is (070) 444 01 00.
Eventuele problemen met de verhuizing kunnen
worden gemeld op nummer (071) 545 80 04.
Op bet BrowseHuis treft u een volledige lijst aan
van de bewoners van bet nieuwe kantoorpand,
inclusief hun kamernummers en toestelnum
mers. Zie de berichtgeving over de verhuizing op
Nieuws Informatie.
Razendsnel verhuizen
betrekking tot de catering, want die wordt ver
zorgd door 'de buren'.
De afdeling Documenten Services (DHS) werkt
ook voor Leidschendam. En de dames van de
receptie rouleren tussen Zoeterwoude en het
nieuwe gebouw."
Breedgeschouderde mannen in de Zoeterwoudse gangen, de geur van karton
nen verhuisdozen en vrachtwagens die af en aan rijden: Heineken Brouwerijen
verhuist naar een nieuw pand in Leidschendam. En dat besluit is nog geen
twee maanden geleden genomen. Een korte historie van wat met recht een
spoedoperatie kan worden genoemd.
Of het nu gaat om projectteams die uit nood een
vergaderkamer bezetten of STAR Chain-mensen
die moeten uitwijken naar een tijdelijk onder
komen in Roelofarendsveen. Alies wijst op het
zelfde euvel: Zoeterwoude heeft een chronisch
gebrek aan kantoorruimte. Het pand dat ruim
een kwart eeuw geleden zijn deuren opende,
barst anno 2001 uit zijn voegen.
Maar naast het structurele ruimtegebrek zijn er
dit jaar nog wat extra problemen op te lossen.
Zo komen er binnenkort vanwege Wave 2 zo'n
zeventig 'STAR Chain'ers' richting Zoeterwoude
die allemaal voor de go live-datum hun plekje
moeten hebben gevonden. En als klap op de
vuurpijl sluit het pand in Roelofsarendsveen
eind dit jaar zijn deuren. Het was wel duidelijk
de afgelopen maanden: er moest naar nieuwe
kantoorruimte worden gezocht. En snel ook.
Besloten werd om Heineken Brouwerijen in z'n
geheel te verkassen, omdat deze organisatie
niet strikt gebonden is aan de lokatie
Zoeterwoude. Voor op de kop af 167 vrouwen
en mannen - inclusief general manager Erik
Korthals Altes - moest een nieuw onderkomen
worden gezocht, bij voorkeur niet ver van
Zoeterwoude. Maar, waar vind je dat?
Die vraag kreeg Luuk van Doornik, Facility
manager van de nieuwe serviceorganisatie
Heineken Nederland Business Services
(HNBS), medio juli op zijn bord. Het verzoek of
de operatie voor 1 september van dit jaar kon
beginnen. Twee maanden om meer dan een
gros Heineken-medewerkers aan een nieuw
pand te helpen: met recht een spoedoperatie
die dankzij de wandenbouwers, schilders, inte
rieur inrichters, telecomspecialisten, Informa
tion Services en vele anderen onder leiding van
de eigen Bouwkundige Dienst van de Brouwerij
Zoeterwoude geslaagd is.
Vol goede moed ging Facility Services met de
Bouwkundige Dienst van start, geheel volgens
het nieuwe HNBS-systeem. "Ondanks dat we
nog in de oude organisatievorm werkten, wilden
we de opdracht volgens het nieuwe concept uit
voeren, dus als een serviceverlenende werk
maatschappij: volgens de wensen van de
klant", aldus Van Doornik. En zo geschiedde.
Hagelnieuw
In de snikhete zomerweken inventariseerde hij
de benodigde ruimte en struinde met een
makelaar de provincie af op zoek naar
geschikte vierkante meters. En die werden
gevonden. In het snel uitdijende Forepark in
Leidschendam, pal aan de A4, werd een spik
splinternieuw pand gevonden. Lucent Techno
logies, de Amerikaanse telecomgigant, had het
pand laten optrekken voor eigen gebruik. Het
bedrijf draaide de afgelopen tijd minder goed
en dus bleef het pand gedeeltelijk kaal en
ledig. Voor Heineken was het een ideaal onder
komen. Het contract om het hagelnieuwe pand
voor drie jaar te huren, was dan ook 'snel'
getekend.
Het gebouw zelf is opvallend ruim en licht. Zes
verdiepingen telt het pand, in totaal 3500 vier
kante meters, zeventig ondergrondse parkeer
plaatsen, liften waarvan er eentje doorgaat tot
in de parkeergarage en tot slot een heus dak
terras bij de entree op de eerste verdieping. De
inrichting is op en top Heineken. "Voor de
vloerbedekking hebben we gekozen voor Hei-
neken-groen. De trappen en liften zijn Amstel-
rood", aldus Van Doornik.
In het nieuwe pand worden zo veel mogelijk
kosten en ruimte bespaard. "Dit betekent dat
niet meer op elke kamer een printer en een fax
staat. Elke etage krijgt een grote, multifunctio
nele copier, printer, scanner en fax ineen",
aldus Van Doornik.
Het gebouw blijft grotendeels gebruikmaken
van services van Zoeterwoude behalve met
Telewerken
De hele maand september en een deel van
oktober staat nog in het teken van de verhui
zing. Er wordt van boven naar beneden gewerkt:
begin september is de zesde verdieping in
gebruik genomen, circa de tweede helft okto
ber verhuizen degenen die de eerste verdieping
gaan bevolken. In iets meer dan drie maanden
is dan een pand gevonden en 167 man ver
huist. Een prestatie van formaat.
Maar daar blijft het niet bij. De komende drie
jaar moet er een structurele oplossing voor het
ruimtegebrek worden gevonden. Krijgt Zoeter
woude uitbouw of nieuwbouw? Daarover is het
laatste woord nog niet gesproken.
"We zullen eerst nauwkeurig de behoeften op
lange termijn in kaart moeten brengen", zegt
Van Doornik. "Daarbij moetje nieuwe werkvor
men niet vergeten: flexibele werkplekken, elek
tronische documentenstromen en archieven en
telewerken. Maar dat is voor de toekomst. In
ieder geval zit het kantoor Zoeterwoude de
komende drie jaar voldoende ruim in z'n jas."
Waarvan acte.
Ron Magnée