MMU voorop in automatisering
Als eerste 'live' met nieuwste
Ilri
De begin 2001 gestarte Merchandise
Materials Unit (MMU) is wereldwijd
het eerste Heineken-onderdeel dat vol
ledig live is gegaan met de nieuwste
release van het SAP Core 3.0 systeem.
Deze zogeheten HeiCore is voor
MMU een onmisbaar instrument om
klanten een zo effectief en efficiënt
mogelijke ondersteuning te bieden in
hun supply chain van merchandise
materials. De implementatie van het
systeem gebeurde in een recordtijd van
vier maanden.
Met behulp van de HeiCore heeft MMU het he
le traject van bestellen, orderverwerking, leve
ring en facturering van merchandise materials
geautomatiseerd. De eerste klanten van MMU
-Heineken Nederland en de Heineken Export
Groep- kunnen daardoor sinds eind februari op
timaal worden bediend. Zeker omdat de
HeiCore is gekoppeld aan de e-Merch, de
nieuwe catalogus op intranet waarmee de
werkmaatschappijen hun bestellingen elektro
nisch aan MMU doorgeven. Vrumona is de vol
gende klant van MMU.
Standaard voor de toekomst
Met de HeiCore-release zet MMU de stan
daard voor de toekomst. MMU is er nu tech
nisch helemaal klaar voor om op termijn alle
werkmaatschappijen binnen Heineken opti
male ondersteuning te bieden in hun supply
chain van merchandise materials. Ook bij an
dere Heineken-onderdelen staat de invoering
van nieuwe SAP systemen op het programma.
De integratie van de systemen van MMU met
die van zijn klanten zal hierdoor aanzienlijk
vereenvoudigen.
Vier maanden
De invoering van de HeiCore bij MMU ging
in een recordtijd van vier maanden. Een
groot aantal mensen van de IT-afdelingen van
HTS, Heineken Export, het BIS Competence
Centre, ICT Infrastructure Competence Centre,
externe adviesbureaus en MMU heeft hiervoor
dag en nacht doorgewerkt. Robert Hermans
heeft de implementatie voor MMU aange
stuurd: "Over het geheel genomen is het tra
ject gladjes verlopen. Een complicatie was
wel dat MMU een nieuwe organisatie is. Het
voordeel is dan datje veel vrijheid hebt en de
beste automatiseringsoplossing kunt kiezen.
Maar aan de andere kant geeft een bestaan
de organisatie ook houvast. Nu was er nog
veel discussie over de inrichting van proces
sen en over wie exact waarvoor verantwoorde
lijk wordt."
Volledig in gebruik
De implementatie van de HeiCore is gebeurd
binnen de afgesproken tijd en binnen het
budget. Inmiddels zijn alle medewerkers van
MMU getraind en volop met het systeem aan
het werk. Ook logistiek dienstverlener Vermeer
gebruikt de HeiCore. Logisch, want het bedrijf
is verantwoordelijk voor de fysieke afhandeling
van bestellingen. Vanzelfsprekend zijn er nog
wel een paar punten ter verbetering van de
HeiCore, onder meer wat betreft de manage
mentinformatie die het systeem moet genere
ren. In een vervolgproject is het ook de be
doeling om leveranciers op de HeiCore aan te
sluiten.
Merchandise Materials Unit
Voor meer informatie over de Merchandise
Materials Unit kunt u contact opnemen met
Madeion Eling, telefoon: 071 545 6184, e-mail
.nl
MMU heeft 19 februari somen met relaties, medewerkers en
andere betrokkenen de succesvolle afronding van het MMU
SAP Core-project gevierd. Uit erkentelijkheid voor de bijdrage
van het BIS Competence Centre aan de implementatie kreeg
■HeiCore programme manager Marie Whelan uit handen van
Supply Chain Services manager Leo Evers een bijzonder aan
denken.
