Uitreiking Hdnekm Purchasing
Action Plan Award 2000-2001
"Inkoop wordt binnen Heineken zeker niet onderschat, maar verdere professionalisering
is nodig, bijvoorbeeld door dit soort trainingen." Dat zei vice-voorzitter van de Raad van
Bestuur de heer Ruys, tevens voorzitter van de Purchasing Board, tijdens de uitreiking
van de zogenoemde Heineken Purchasing Action Plan Award op 16 januari. De prijsuit
reiking vormde het eindresultaat van een inkoopcursus, georganiseerd door de afdeling
Corporate Purchasing. Negentien inkopers uit negen Europese landen deden hieraan
mee. Zij moesten in dat kader een Purchasing Action Plan (PAP) maken. De inkoper met
het 'beste' plan kreeg na afloop de Award. Winnaar werd Dirk Vermeulen, financial
manager van Mouterij Albert.
Open discussie
Ter afsluiting gaf de winnaar een presen
tatie aan een panel van de Purchasing Board,
dat bestond uit de heren Ruys (voorzitter
Purchasing Board), Schermers (HTS) en
Brinkerhof (Corporate Purchasing). Vervolgens
De lieer Ruys feliciteert Dirk Vermeulen met de Award
De trainingen werden gegeven door coaches van
de Nederlandse Vereniging Inkoopacademie
(NEVI). De cursus werd gesponsord door de
Purchasing Board. De trainees leerden tijdens de
cursus om een eigen inkoopactieplan te maken,
een zogenoemd Purchasing Action Plan, ook wel
PAP genoemd. Dit plan vormt de basis van het
uiteindelijk uit te voeren inkoopbeleid. Gedacht
kan worden aan bijvoorbeeld de inkoop van blik
ken, multipacks, schoonmaakmiddelen of vork-
lifttrucks. Het voordeel hiervan is het ontstaan
van een structurele manier van werken, van ana
lyse via strategie naar actieplan. Een ander, be
langrijk doel van de training was het creëren van
een informeel netwerk tussen alle inkopers.
Afdeling Corporate Purchasing
Blokken
De cursus was verdeeld in drie blokken van elk
twee dagen en vond plaats in Nederland. In janu
ari waren alle plannen af en nu kunnen de deel
nemers er binnen de eigen werkmaatschappijen
mee aan de slag. Hun ervaringen waren zeer
positief. Enkele reacties als: "een zeer praktische
aanpak", "eindelijk een structurele aanpak, waar
aan je normaal tijdens je werk niet toekomt", wer
den veelvuldig geuit. De negentien zeer enthou
siaste deelnemers hadden in elk geval het idee
dat deze pilot zeker een vervolg moet
hebben en eigenlijk verplicht moet zijn
voor elke inkoper.
De PAP-Award-uitreiking was op dinsdag
16 januari 2001. Er waren zes nomina
ties en de uiteindelijke winnaar was Dirk
Vermeulen, financial manager van
Mouterij Albert (België). Hij maakte een
PAP over het optimaliseren van mout-
inkoop. Speerpunten van zijn plan waren:
kostenreductie door de beste mix
van gerst;
het nog verder verbeteren van
HACCP+;
het vergroten van de rol van Productie
in het inkoopproces;
het in de organisatie waarborgen van de ken
nis van gerstinkoop;
aantal logistieke verbeteringen;
verlagen van het werkkapitaal.
konden de deelnemers enkele vragen aan het
panel stellen en ontstond er een goede discus
sie over de ontwikkeling van de inkoopfunctie
binnen Heineken. De heer Ruys merkte in dat
verband op dat Inkoop steeds meer wordt ge
zien als een belangrijke strategische bedrijfs-
functie, die wezenlijk bijdraagt aan het bedrijfs
resultaat. Hij vertelde hoe de Purchasing Board
dit proces van harte ondersteunt. Tevens merk
te hij op dat van de moderne inkoper veel moed
wordt verwacht om goed in te
kopen. De deelnemers waar
deerden deze open en duidelijke
uitspraken over Inkoop zeer.
De dag werd afgesloten met een
borrel, uitstekend verzorgd door
de dames en heren van het
ontvangstgebouw De Hooiberg
in Zoeterwoude. In juni is er
een zogenoemde 'terugkomdag'.
Dan kan worden vastgesteld in
hoeverre de theorie in de prak
tijk heeft gewerkt.
