urticeren
Samenwerking SCAN, STAR Chain
en HeiCORE 3
ving te doen, bijvoorbeeld voor de Heineken jaarrekening.
Heineken N.V. maakt het jaarverslag en zoals elk land moet ook
Nederland een aandeel leveren. Je bouwt dus je financieel verslag
op met behulp van Fl. Omdat we dat in de hele wereld op dezelf
de manier willen gaan gebruiken, is er door Corporate een 'SCOA'
(Standard Chart of Accounts) ontwikkeld. Dit betekent dat overal
in de wereld dezelfde rekeningen worden gebruikt voor bepaalde
kostensoorten of balanssituaties. Het zijn dus richtlijnen voor alle
werkmaatschappijen en deze SCOA wordt mo
menteel 'uitgerold' over de hele wereld, ook bij
OpCo's die geen SAP-systeem gebruiken. Als
wij binnen STAR Chain dus FICO gaan imple
menteren doen we dat met de nieuwe 'SCOA'.
De Corporate SCOA wordt momenteel bij
Heineken Nederland 'vertaald' naar de
Nederlandse situatie. SCOA moet binnen STAR
Chain overigens gelijktijdig geïmplementeerd
worden met SAP. Dat zal in verband met trai
ning van de financiële mensen een extra be
lasting gaan geven."
Activiteiten als 'bottelen' krijgen een code die overal ter wereld bij
Heineken gaat worden gebruikt. "Daarom zijn we momenteel ook
'Common Cost Center'-structuren aan het implementeren", aldus
Richard Beukhof. "Het is een door de Raad van Bestuur goedge
keurde methodiek, waarbij je focust op activiteiten en processen,
dus niet meer primair op verantwoordelijkheid. We kunnen hierdoor
over de hele wereld vergelijkingen maken zonder vertaaltabellen.
Ook de Common Cost Center-structuur wordt zo 'vertaald' naar de
Nederlandse situatie. De Raad van Bestuur
heeft gezegd dat alle werkmaatschappijen over
moeten op SAP en de CORE-versie. Het BIS
Competence Center realiseert dit project en
daarom zitten er verschillende consultants van
BIS in onze STAR Chain-projectteams. Ze ken
nen de CORE en hebben inmiddels ervaring met
het 'uitrollen' daarvan bij diverse OpCo's."
Loes Iedema,
communicatie coördinator STAR Chain
SCAN is de afkorting voor Standard Control and
Accounting Network. Het is het grootste veran-
derings- en opleidingsproject binnen de finan
ciële discipline in de geschiedenis van
Heineken. Het raakt ook alle andere functionele
gebieden als Productie, Marketing, Human
Resources en ICT. SCAN wordt voor alle en met
alle werkmaatschappijen aangestuurd vanuit het
Corporate Centre.
Het gaat hier om een standaardisatieproces van accoun
ting regels, definities en beleid. Dit gebeurt via de we
reldwijde invoering van een standaard Heineken (groot
boek) rekeningschema, de Standard
Chart of Accounts (SCOA) en een
Heineken kostencentrastructuur, ge
baseerd op activiteiten: de Common
Cost Center Structure (CCCS). SCAN
is straks de norm voor het beheer en
het beschikbaar maken van alle finan
ciële regels, definities, rapportages,
handleidingen et cetera. Er gebeurt
dus niets meer op papier. Alles gaat
elektronisch via het systeem.
Nieuw aan SCAN is dat het data-management, het
Change Control Process, ervoor zorgt dat elke gebruiker
wereldwijd op tijd altijd de laatste up-to-date en offi
cieel goedgekeurde informatie ter beschikking heeft. En
dat iedereen daarnaast ook zelf kan bijdragen aan een
verdere verbetering van de inhoud van het systeem.
Via SCAN en SCOA bundelen we de kennis en expertise
in de onderneming. We gaan één taal spreken en creëren
een netwerk van Heineken's financieel talent.
Relatie met HeiCORE en STAR Chain
De Raad van Bestuur heeft in 1995 gekozen voor het
ontwikkelen en invoeren van een Heineken Standard
Chart of Accounts. Dit om de kwaliteit en transparantie
van onze financiële informatie op lokaal en wereldwijd
niveau te verbeteren. Het zal ons helpen in de besluitvor
ming om onze positie op de wereldmarkt te behou
den en te verbeteren. Door het standaardiseren van
alle financiële informatie wordt het mogelijk resulta
ten van verschillende OpCo's te vergelijken, ervarin
gen uit te wisselen en van elkaar te leren. Alle ver
schillende (financiële) grootboeksystemen die de
werkmaatschappijen gebruiken, worden vervangen
door SCOA, dat volledig geïntegreerd is in de
HeiCORE versie 3. Hoewel het HeiCORE systeem
platform onafhankelijk is, gaat met elke HeiCORE
implementatie voor 1 juli 2002 ook een SCOA-im-
plementatie gepaard. Het BIS Competence Center
en het SCAN-team zijn nu bezig met de integratie
van hun planning en imple
mentatie-methode.
SCAN, STAR Chain en HeiCORE 3
zijn met elkaar verbonden. Alledrie
zijn veranderingsprojecten met
mensen en processen als centrale
aandachtspunten. Dit neemt niet
weg dat de werkmaatschappijen
zich ervan bewust moeten zijn dat
het hier om drie verschillende projecten gaat. Voor
Heineken Nederland, Heineken Export en Heineken
USA vormen de implementatie van SCOA en de
HeiCORE een onderdeel van het STAR Chain project,
omdat dit laatste niet gerealiseerd kan worden zon
der beide ingrediënten. Het belangrijkste is dat de
drie projecten eikaars deskundigheid, beschikbare
informatie en steun nodig hebben om succesvol te
zijn. We blijven tijdens de gezamenlijke implementa
ties van SCOA en HeiCORE in de toekomst opnieuw
streven naar goed teamwork. We zullen allemaal ons
uiterste best doen om maximale ondersteuning te
verlenen om zo succesvolle implementaties met on
ze werkmaatschappijen te realiseren.
Alfred van Geijn, SCAN-programme manager
