Nieuwe
Heineken-pas
vernieuwd
Een nieuw jaar, een nieuwe technologie. In novem
ber kwam het groene licht voor de vervanging van
de Heineken-pos. Het verschil met de oude pas zit
voornomelijk in de mogelijkheid om informatie op de
pas te zetten en op het contoctloos gebruik ervan.
De oude pas had een magneetstrip; de nieuwe een
chip. Daardoor heeft de nieuwe pas veel meer moge
lijkheden. Zoeterwoude gaf aan op 24 december
met de nieuwe pos te willen starten. Dit in verband
met de opening van de gerenoveerde hol. De pas
moest echter wel een chip bevatten die toegong tot
het kantoor zou regelen en een magneetstrip voor
alle andere toepassingen. Verder werd toen afge
sproken dat zowel Zoeterwoude als Den Bosch
alle passen zullen aanmaken. In Den Bosch ge
beurt dot voor de aan hen toegewezen vestigin
gen sinds medio januari. In de opstartfase wordt
zowel met de oude als met de nieuwe possen ge
werkt. Als eerste zullen de lezers voor de toe
gangscontrole worden vernieuwd. De vervanging
van alle overige vestigingen is inmiddels van start
gegaan. Dit houdt niet alleen de vervanging van
de pos in, maar ook oonpassing van alle daaraan
gekoppelde systemen, automoten, kassa's, en bij
voorbeeld ook de benzinepomp. De pas krijgt nog
geen nieuwe functies. Dat gebeurt pas no overleg
met de COR. Alle betrokkenen zullen binnen hun ei
gen vestiging von de vervanging op de hoogte wor
den gehouden.
Karen Mulder, projectleider
implementaire vervanging Heineken-pas
Op 3 januari 2000 werd de vernieuwde entree
(hal) van het hoofdkantoor in Zoeterwoude in
gebruik genomen. Vanaf 07.00 uur kwam de
eerste 'stroom' medewerkers binnen. Er was een
warm welkom met een kopje koffie en een plakje
cake. Het was wel even wennen om via de elek
tronische tourniquets naar binnen te gaan. Maar
er waren voldoende helpende handen van de
'nieuwe' receptionistes (zeer charmant gekleed in
een nieuw uniform). De algemene indruk was
dat deze vernieuwde entree weer de uitstraling
heeft die van het hoofdkantoor van Heineken
Nederland mag worden verwacht.
controle), terwijl de functies van brandmelding,
beveiliging etc. gewoon bleven werken. Het was
indrukwekkend om te zien hoe al die verschillende
activiteiten (bouwkundig, installatie, beveiliging,
verlichting en interieur) af en toe dwars door elkaar
werden uitgevoerd. Een groot compliment aan al
deze noeste werkers die tijdens het werk beslist niet
op een uurtje keken. Het is aan hun inzet te
danken dat dit project exact op tijd werd opgeleverd.
Een nieuw fenomeen is de elektronische
toegangscontrole. Dit vraagt een periode van
gewenning. De medewerkers van het kantoor
gebouw Zoeterwoude kregen als eersten het nieuwe
Heineken-legitimatiebewijs. De invoering van de
nieuwe kaarten zal gefaseerd plaatsvinden. Na het
kantoorgebouw volgt Productie Zoeterwoude
(eveneens in januari). Daarna volgen de andere
vestigingen/locaties. Hierover volgen nog nadere
mededelingen. Medewerkers van andere vestigingen
die Zoeterwoude bezoeken krijgen voor die tijd
tijdelijk een bezoekerspas uitgereikt. In de eerste
maanden van dit jaar zal de invoering van het nieuwe
legitimatiebewijs landelijk worden afgerond.
Namens het projectteam,
Luuk van Doornik (site manager)
Dit project is een voorbeeld geworden van een
drachtige samenwerking tussen verschillende
disciplines. Het programma van eisen werd
gemaakt door de werkgroepen 'Styling', 'Exploitatie'
en 'Beveiliging'. De medewerkers die dagelijks
met dit werkgebied te maken hadden waren hier
bij betrokken. De inbreng van eenieder vormde
een bijdrage in het resultaat. De doorlooptijd van
het project diende zo kort mogelijk te zijn om de
'overlast' voor de gasten en bewoners tot een
minimum te beperken.
De projectleiding hield de planning zowel in tijd als
in geld nauwlettend in de gaten. Kleine problemen
werden snel en adequaat opgelost. De inzet van
allen was geweldig. Zowel van de firma's die het
werk hadden aangenomen als van de eigen
Heineken-medewerkers. Het resultaat mag er
zijn. De reacties van de bezoekers en medewer
kers zijn bijzonder positief.
Bossen kabels
Het was tijdens de verbouwing verbazend om te zien
hoe de 'oude' infrastructuur (bossen kabels) moest
worden omgevormd naar een nieuwe structuur
(deels in het kantoorpand en deels naar de poort
