Inpakken en wegwezen
nieuwe eeuw zal ingaan!
Daan van der WekkenYK2-team Amsterdam
kunnen hun taken wellicht niet meer voldoen
de uitvoeren, enzovoort. Om al dit soort pro
blemen het hoofd te kunnen bieden, heeft ie
dere werkmaatschappij een zogeheten 'conti
nuïteitsplan' geschreven. Deze plannen zijn
bedoeld om alle mogelijke risico's in kaart te
brengen en daar passende oplossingen voor
te bedenken. In dit plan staan ook alle proce
dures die gelden tijdens de dagen rond de
jaarwisseling: aanwezigheid van personeel, af
sluiten en opstarten van productielijnen en
computers, communicatierichtlijnen, enzo
voort. Momenteel wordt de laatste hand ge
legd aan deze plannen.
Rollover-organisatie
De dagen net voor en net na de jaarwisseling
(de zogeheten 'rollover-periode') worden we
reldwijd drukke dagen voor Heineken. Op dit
moment zijn we hard bezig om de organisatie
hieromtrent in goede banen te leiden. Dit be
tekent dat er bij Heineken Nederland in
Zoeterwoude een 'Rollover-managementteam'
wordt opgezet, dat de activiteiten rondom de
jaarwisseling bij alle werkmaatschappijen
nauwlettend zal volgen. De werkmaatschappij
en zullen op vooraf vastgestelde tijden dit
team informeren over de laatste stand van za
ken. Dat dit moeilijker is dan het lijkt, blijkt
wel uit het feit dat Heineken in praktisch ie
dere tijdzone in de wereld brouwerijen heeft.
overgang vlekkeloos te laten verlopen. Wij
hebben dan ook het volste vertrouwen dat ie
dereen proostend op én met Heineken de
Sign off-procedure
Op de door de Raad van Bestuur gestelde
deadline van 1 april 1999 waren niet alle
werkmaatschappijen 100% Jaar 2000 com
pliant. Gedurende de zomer is er hard gewerkt
om alle overige projecten af te krijgen door
middel van individuele ondersteuning en ge
richt monitoren. Het resultaat mag er zijn: op
dit moment zijn praktisch alle werkmaatschap
pijen millenniumproof! De overige werkmaat
schappijen zijn druk bezig om de laatste eind
jes aan elkaar te knopen. Ook zij verwachten
zeer spoedig zover te zijn.
Continuïteitsplanning
Ondanks alle inspanningen bestaat er altijd de
mogelijkheid dat er tóch een Jaar 2000-pro-
bleem optreedt bij een Heineken-werkmaat-
schappij. De stroom in Jakarta kan uitvallen,
de toevoer van flesjes in Suriname kan ver
stoord raken, de banken in Polen kunnen pro
blemen hebben met de salarisverwerking.
Particuliere beveiligingsbedrijven in Nederland
afgelopen maanden heeft Heineken zijn
efft^oofdzakeiijk gericht op een drietal
;>.sign off-procedure, continuïteitsplan-
"y^ol lover-procedures.
Heineken zal dus meerdere malen het nieuwe
millennium ingaan!
Ondanks al deze voorzorgsmaatregelen
blijft het natuurlijk nog steeds mogelijk dat er
ergens een kleine schakel uitvalt als gevolg
van het millenniumprobleem - hetzij binnen
Heineken, hetzij bij een van de leveranciers of
klanten. Om dit soort situaties het hoofd te
kunnen bieden heeft iedere werkmaatschappij
een rollover-team samengesteld dat rond
de jaarwisseling voortdurend in contact
staat met het rollover-managementteam in
Zoeterwoude. Mochten er zich problemen
voordoen, dan kunnen de specialisten uit dit
team het lokale management alle mogelijke
hulp bieden.
Ten slotte
In de afgelopen anderhalfjaar is er binnen de
Heineken-groep ontzettend veel werk verricht
om zonder problemen het nieuwe millennium
in te gaan. Alles is in het werk gesteld om de
jke
de
o'i
aa
ip<
<e
ne
ng
viv
o'
i i
ttc
ns
ïrijdag 17 september was het dan eindelijk
over: de verhuizing naar het splinternieuwe
'rumona-pand. ledereen was die dag ijve-
ig aan het inpakken zodat er aan het
ind van de dag een ietwat kaal en leeg
ebouw achterbleef.
)m 15.00 uur stond alles klaar en kon het
(rote verhuisfeest beginnen! Inmiddels
eeft ook de opening plaatsgevonden op
0 oktober jl., maar daarover meer in het
olgende nummer van Vers van 't Vat.
steld) moesten ervoor zorgen dat er geen
ongelukken konden gebeuren. Menig race
fanaat kon hier zijn of haar hart ophalen. De
winnaar won een heus Pepsi Pop pakket inclu
sief twee toegangskaartjes voor dit evenement
op zaterdag 16 oktober.
Ook het zogenoemde sumo-worstelen, gekleed
als een echt Michelin-mannetje in een dik
pak je tegenstander te lijf gaan, viel bij vele
Vrumonianen in de smaak. Omdat het die vrijdag
heerlijk weer was, vond de barbecue met
drankjes gretig aftrek. Al met al was het reuze
gezellig en was iedereen enthousiast. Zaterdag
18 september stond weer in het teken van
werken. Er werd gestart met de opbouw van
de computers, het inrichten van de balie en
het vullen van de drankautomaten. Op maandag
20 september kon iedereen met een FRISse
start het nieuwe kantoorgebouw inruimen.
Het resultaat was het lange wachten meer dan
waard, want onze collega's van Vrumona
hebben een pand waarop ze met z'n allen
trots mogen zijn!
Loes van Moll
iet verhuisfeest ging van start op het binnen-
lein, tussen de postkamer en het centraal
nagazijn. Alle Vrumonianen waren van harte
welkom en tweehonderd mensen hadden de weg
iaar het feest gevonden. Dit was met name te
lanken aan het mooie weer en de vele feeste-
jkheden die waren georganiseerd,
o had Raceteam Blekemolen (gesponsord door
epsi) een heuse kartbaan met bijpassende
uto's aangelegd. Maar liefst 400 balen stro
oor een plaatselijke boer ter beschikking ge-
