Namens de projectgroep, Luuk van Doornik (hoofd Office Management)
De entree van het kantoorgebouw Zoeterwoude zal een metamorfose ondergaan. De noodzaak daarvan zal door de meeste
Heineken-medewerkers wel onderkend worden. Toch is die metamorfose in de eerste plaats bedoeld voor ons bezoekende
gasten, zoals klanten, leveranciers en anderen. Maar ook voor de medewerkers die elke dag het gebouw in- en uitgaan. Het is
immers hun werkomgeving. De uitstraling die Heineken Nederland nastreeft is een gastvrije en uitnodigende, een die past
bij het brouwerijkarakter. De huidige entree is sterk gedateerd qua inrichting en kleurstelling. Typisch jaren zeventig!
multifunctioneel is. De tourniquets fungeren
als toegangscontrolesysteem voor zowel de vaste
en tijdelijke medewerkers als voor de gasten.
Nog een verandering is dat ook tussen het
kantoor en het kantoorrestaurant tourniquets
geplaatst zullen worden. Deze komen op het
'kruispunt van vleugel 1 en vleugel 2'. Hierdoor
wordt het kantoorrestaurant een 'buitengebied'.
Dit is logischer in verband met het multifunctio
nele gebruik van het restaurant en het grote
aantal wandelaars in de lunchpauze.
De elektronische toegangscontrole is tevens
de voorbereiding op een eventuele 'comparti
mentering' van het kantoorgebouw, waarbij
het mogelijk is bepaalde afdelingen af te slui
ten voor onbevoegden (bijvoorbeeld Research
en Development).
Tijdelijke ingang
Tijdens de verbouwing wordt gebruikgemaakt
van de ingang in vleugel 4 (voor de bekenden
de oude HAG-ingang). Dit zal ongetwijfeld enige
aanpassing vragen van ons allemaal, maar het
is voor een goed doel. De ons zo vertrouwde
prikkaarten kunnen daar niet allemaal heen.
Daarom zullen alleen de kaarten van de tijdelijke
medewerkers daar geplaatst worden. De vaste
medewerkers moeten het zonder kaart stellen.
U begrijpt: er valt nog veel meer te zeggen maar
daar is de ruimte te be
perkt voor. Wat wel heel
belangrijk is om nu te
benadrukken zijn de
vluchtwegen in geval
van calamiteiten. Tijdens
de verbouwing zullen alle
vluchtwegen beschikbaar
blijven, ook via 'de bouw'.
Inmiddels zijn de plannen voor de restyling
(verbouwing) gereed en goedgekeurd. De
benodigde tijd voor het project is na de voorbe
reiding (detaillering en offertes) gepland: half ok
tober daadwerkelijk beginnen en voor de
aanstaande kerst klaar! Heel ambitieus en
toch haalbaar. Dit betekent dat er gedurende
die periode sprake zal zijn van enige overlast
voor de bewoners en bezoekers. Hiervoor vraag
ik uw aller begrip en noodzakelijke medewer
king. We zullen zo min mogelijk overlast bezor
gen, immers tijdens de verbouwing gaat de
verkoop onverminderd door, toch?
Wat gaat er nu precies veranderen?
Het is niet mogelijk in één artikel alles uit te
leggen. We zullen u via nieuwsbrieven op de
hoogte houden van de stand van zaken. Toch
zal ik proberen in hoofdlijnen uiteen te zetten
wat er ongeveer gaat veranderen.
De gang na de luifel wordt voorzien van twee
ruimte komt een gas-
tenlounche. Tegen de
wand waar nu de
koperen brouwketel
staat komt de nieuwe
receptiebalie met
daarachter de ruimte
van de bedienpost
van de telefooncen
trale (rond de twee lo
ze liftschachten). Na
die (loze) liftschachten en voor de echte liften
komt de ingang naar vleugel 1 en andere
vleugels. Beide ingangen worden voorzien van
tourniquets (schuifdeuren). De overige ruimte in
de hal krijgt een expositie-achtig karakter. Met
attributen zoals de brouwketel, vitrines en vi
deopresentaties. Bovendien worden aan de
buitenzijde nog drie kamers gemaakt. Twee
spreekkamers (voor leveranciers die even wat
komen afgeven of iets dergelijks) en een
wachtruimte voor directiechauffeurs. De styling
van de hal zal eigentijds, gastvrij en modern
zijn zowel qua vormgeving als wat de ge
bruikte materialen berteft.
draaideuren, die synchroon draaien. De be
staande schuifdeuren verdwijnen. Binnengeko
men in de hal zal als eerste opvallen dat de
(vertrouwde) receptiebalie (gesitueerd om het
trappenhuis) verdwenen is. In plaats daarvan
komt er een nieuwe receptiebalie elders in de
hal. De ingang naar vleugel 4 zal wijzigen, na
melijk direct na binnenkomst links. Op de
plaats van de huidige ingang naar vleugel
4 en de daar gesitueerde (onopvallende) wacht
Receptie en toegangscontrole
Een andere belangrijke verandering is de
receptie en toegangscontrole. Tot nu was het
zo dat de portiers zowel de receptietaken als
de bewaking- en beveiligingstaken uitvoerden.
Dat gaat veranderen. De bewakingen beveiliging
gebeurt straks op afstand door de brouwerij èn
elektronisch. De receptie zal worden gedaan
door de telefonistes, die tevens receptioniste
zullen zijn (een gecombineerde functie). De toe
gangscontrole zal voortaan elektronisch zijn
(wat jammer voor die prikkaarten). ledereen
ontvangt t.z.t. een nieuwe Heineken-pas die
