Wie verre reizen maakt
Met ingang van het volgende nummer beginnen we een nieuwe serie. Daarin laten we regelmatig een expatriate aan het woord over zijn
of haar uitzending. Tenminste, als onze collega's in het buitenland iets van zich willen laten horen. Wij zijn benieuwd hoe bijvoorbeeld
hun verhuizing is verlopen, hoe het ging met de gewenning, hoe een gemiddelde werkweek verloopt. Er zijn natuurlijk onderwerpen te
over. Wij zouden het leuk vinden -en vele lezers met ons- over dit soort zaken te lezen. Daarom zoeken we expats die hieraan willen
meewerken. Zij kunnen contact opnemen met de redactie van Vers van 't Vat. Ons adres staat achterop dit blad in het colofon.
Deze keer nemen we alvast een kijkje achter de
schermen van de afdeling Personeeldienst
Internationaal (PDI). Wat gebeurt er allemaal vóór
dat iemand wordt uitgezonden? En wat doet PDI ver
der nog voor onze medewerkers in den vreemden?
Boudewijn Koster van PDI vertelt.
Veel regelwerk voor PDI
Voor een uitzending van een Heineken-medewerker
naar het buitenland komt heel veel kijken. Denk alleen
maar aan de voorbereiding daarop: een eerste
oriënterend gesprek met medewerkers van de
Personeeldienst Internationaal, de medische
keuring en voorlichting, de vaccinaties, een
cultuurcursus, mediatraining, fiscale voorlichting,
maar ook zoiets als een taalcursus. En daar
naast praktische zaken als info over de functie,
huisvesting, het lokale vervoer, scholing, het
werk van de partner, het Heineken Partner Netwerk.
Maar ook het regelen van werkvergunningen,
inreis- en verblijfsvergunningen, verzekeringen en
niet te vergeten de beloning komen aan de orde.
Tijdens de uitzending zelf hebben we contact
met de expatriates over salarisaanpassingen,
verlofafspraken, loopbaaninformatie en beoorde
lingen, tussentijdse opleidingen en cursussen
en uitwisselingen over ontwikkelingen op de
standplaats zelf en de organisatie waarin de
expatriate is geplaatst. Uiteraard hebben we ook
regelmatig telefonisch contact of bezoeken we
de expatriate op zijn werkplek.
Na de terugkeer uit het buitenland wikkelen
we personele zaken af, regelen we eventueel
testen voor de kinderen die naar een nieuwe
school gaan, geven we een fiscale voorlichting
en maken we voor de expatriate een afspraak
met de P&O-manager waar hij of zij daarna onder
gaat vallen. Maar uiteraard hebben we dan ook oog
voor eventuele problemen als emotionele stress,
verlies van verantwoordelijkheid of zelfstandig
heid en teruggang in arbeidsvoorwaarden bij
het betrekken van een nieuwe functie. Kortom,
wij van PDI houden van begin tot eind contact
met al onze uitgezonden medewerkers. Wat dat
betreft wil de PDI voor alles een volwaardige
'P&O-dienst' op afstand zijn voor onze expats.
Boudewijn Koster, Regionale personeelsfunctionaris Azië
