met een missie
De financiële afdeling EFI speelt een zeer
belangrijke rol binnen Heineken Nederland. Toch
is niet bij iedereen bekend waar deze afdeling
zich precies mee bezighoudt. Wij gingen op zoek
naar de mensen achter de cijfers en kwamen
terecht bij Mare Koster, Cock van Boheemen,
Loek Werring, Joost Jordaan, Nenne Figee,
Rutger Reijntjes, Ernst Jan van der Wal en
Ronald den Elzen.
De afdeling EFI (Economische Financiële
Informatie) is volop in beweging. De ruim
130 medewerkers van de DIM, de Centrale
Financiële Administratie, Planning en Control
Nederland, de Centrale Inkoop, de Interne
Accountantsdienst en Assurantiën/Risk
Management werken momenteel aan drie
grote projecten. Naast de dagelijkse boek
houdkundige werkzaamheden besteden zij
aandacht aan de reorganisatie van de DIM
voor de support- en beheerfunctie.
Tegelijkertijd bereidt de afdeling Verslag
geving van CFA de fusie met Planning en
Control voor. De afdeling Inkoop is op dit
moment bezig de effectiviteit van de
inkoopactiviteit te verbeteren en daarmee
aanzienlijke kosten te besparen. Een ander
groot project is het millenniumvraagstuk
waar de DIM eveneens in sterke mate bij
betrokken is. Vanwege de implementatie
van een nieuw geautomatiseerd boekhoud
systeem in de Centrale Financiële Adminis
tratie wordt het boekhoudsysteem vervangen
door een nieuw pakket, Smart Stream, waar
ook veel tijd in gaat zitten. Bovendien wordt
hard nagedacht over de manier waarop EFI
de invoering van de euro binnen Heineken
moet gaan regelen.
"De euro komt er in alle hevigheid aan",
vertelt Mare Koster. "Dat is een gegeven
waar we aardig aan moeten gaan trekken,
de komende tijd. De grote vraag daarbij is
natuurlijk welke consequentie de euro heeft
voor de huidige werkwijze en voor de relaties
met klanten. We verwachten dat de invoering
van de euro nog meer impact heeft op de
organisatie dan het millenniumprobleem."
Omdat IT in toenemende mate belangrijk is
voor de ondersteuning van het bedrijf, is EFI
tevens bezig met het ontwikkelen van een
brede automatiseringsstrategie voor een
langetermijninformatieplan. Elke paar jaar
moet gekeken worden hoe je de bedrijfs
processen op de beste manier kunt organi
seren. En omdat dat inmiddels alweer een
aantal jaren geleden gebeurd is, wordt
nu weer gewerkt aan een langetermijn
informatieplan. "Je ziet dat we een aantal
zeer interessante projecten hebben lopen,
die essentieel zijn voor het functioneren
van de organisatie", aldus Mare Koster.
Karien Ris