TEST UW PC! DRINGENDE OPROEP VAN DE DIM: Stel, het is 3 januari 2000. Uw eerste werkdag in dat nieuwe jaar. U zet op uw werk de PC aan en u wil voordat u naar de Nieuwjaarsreceptie gaat nog snel even dat stuk afmaken, waarmee u de week ervoor bent begonnen. Maar helaas...de macro die u van plan bent daarvoor te gebruiken, gedraagt zich ineens heel anders. Hij was dui delijk niet 'millennium-proof. U belt uw Helpdesk, maar krijgt daar te horen dat u voorlopig even niet aan de beurt bent. Want er zijn nog vele wachtenden voor u... Dan maar zonder macro, denkt u wellicht. Natuurlijk, in veel gevallen kan dat best. Maar er zullen ook zaken aan het licht komen, die heel vervelend zijn. Die zo snel moge lijk moeten worden verholpen, omdat u anders uw werk niet goed kan doen. Of omdat andere collega's afhankelijk zijn van de informatie die u hen nor maliter geeft en die nu op hun beurt hun werk niet of niet goed kunnen doen. Daarom is het belangrijk dat u op tijd uw PC checkt. Althans, de systemen waarmee u werkt. "Iedereen denkt dal het wel geregeld wordt", zegt Jan van der Jagt van de Dienst Informatie Management (DIM) van Heineken Nederland. "De DIM houdt zich inderdaad bezig met inventarisatie van alle hard- en soft ware. Maar we praten over ongeveer tweeduizend werkplekken. Mensen hebben soms zelf systemen gekocht. Of ze hebben zelf iets geprogram meerd of gemaakt. Bijvoorbeeld macro's. Die systemen die de DIM niet heeft gekocht of onderhoudt, de zoge noemde 'gebruikerssystemen', zijn vaak niet bekend bij de DIM. Deze zijn dus ook niet getest. Je moet er dan ook van uitgaan dat er in het jaar 2000 iets mis kan gaan." Om dat nu te voorko men heeft de DIM in het februari nummer van Vers van 't Vat de oproep gedaan het bestaan van niet-geregis- treerde of zelfgemaakte programma's te melden bij het eigen Informatiecen trum. Hierop is nauwelijks gere ageerd. Maar de tijd dringt. In april 1999, zo luidt de opdracht van de Raad van Bestuur, moet Heineken klaar zijn. VELE VERVANCINCEN Krijgt u brieven met vragen van afnemers of Heineken Nederland millennium-proof is, dan moet dit worden opgeno men met Jan van der Jagt van de DIM. Hij verzorgt de coördinatie van dit soon vragen. De leveranciers van hard- en software hebben inmiddels de door DIM toege zonden vragenlijsten ingevuld terug gezonden. Op een testmachine wordt alle software getest om te zien of deze op het jaar 2000 is afgestemd. Het tes ten verloopt volgens planning. Op dit moment is de DIM ongeveer op de helft. In december 1998 wil de DIM dit afgerond hebben. Goedgekeurde sys temen worden gecertificeerd. Hard en software die niet voldoen, worden afgebouwd of vervangen. Dit alles vraagt veel tijd. Om PRISM te kunnen testen, was bijvoorbeeld al drie maan den voorbereidingstijd nodig. Het Grootboek is inmiddels vervangen door een nieuw pakket, OEF wordt vervangen door DISCUSS, Rapier is vervangen door TIS, om enkele voor beelden te noemen. Zeshonderd PC's zijn, verspreid over heel Nederland, vervangen. Ruim honderd servers en mini-computers zijn gereedgemaakt voor het jaar 2000. Een aantal pakket ten zal volgend jaar verdwijnen. Bij voorbeeld Rapidfile, WordPerfect, Lotus 1-2-3, Freelance, Amipro, Approach en Lotus Organizer. Spelletjes en screensavers en andere niet door de DIM verstrekte software zijn al of worden binnenkort van de PC'S gehaald. INTRANET Wilt u weten welke systemen door de DIM zijn geïnventariseerd en of ze al 'goedgekeurd' zijn, dan kunt u dat zien in Intranet. Dit is te vinden in het BrowseHuis onder Nieuws en Infor matie. Onder Publicaties staat het laat ste nieuws van de DIM over het jaar 2000. Deze informatie wordt weke lijks bijgewerkt. Hierin kunt u lezen wat de '2000-problematiek' inhoudt, wat de Consumentenbond adviseert over de door u thuis gebruikte appara tuur, en hoe de stand van zaken is bij het testen van de diverse systemen. Gebruikt u een systeem, dat niet ver meld is, dan is het raadzaam uw Help desk daarover in te lichten. En heeft u zelf bijvoorbeeld rekenprogramma's of macro's gemaakt, dan geldt hetzelf de. "Het is de verantwoordelijkheid van de gebruiker zelf dat hij checkt of systemen moeten worden getest", benadrukt Wim van Tongeren, hoofd van de DIM. "Als ze een systeem heb ben, dat door ons is geleverd maar niet genoemd is in het overzicht, dan wil ik opgave daarvan aan mij belonen met Wie als werknemer van Hein ;ke Nederland denkt dat zijn sys ea moet worden getest, kan dat opgever aa zijn eigen informatiecentrum (of Supp tril Beheer)In Den Bosch is dat toestelnur ïmf 666, bij productie Zoeterwoude toesii 8010, voor commercie 8080 en in c veri Zoeterwoude 8005. een attentie. We verwachten ook dat iedereen meewerkt bij het testen. Soms doet de DIM het, maar vaak moeten gebruikers het zelf doen, omdat ze het systeem het beste ken nen. Nogmaals, ieder is medeverant woordelijk." Voor wie niet zeker weet of het raadzaam is het Informatiecen trum in te lichten over een mogelijke toevoeging of verandering in het com putersysteem, nemen we in het vol gende nummer van Vers van 'l Vat een overzicht op waarmee u -stap voor stap- kunt bepalen of dat nodig is. In het volgende nummer meer informatie over Heineken en het jaar 2000.

Jaarverslagen en Personeelsbladen Heineken

Vers van 't Vat | 1998 | | pagina 18