TEST UW PC!
DRINGENDE OPROEP VAN DE DIM:
Stel, het is 3 januari 2000. Uw eerste werkdag in dat nieuwe jaar. U zet op uw werk
de PC aan en u wil voordat u naar de Nieuwjaarsreceptie gaat nog snel even dat stuk
afmaken, waarmee u de week ervoor bent begonnen. Maar helaas...de macro die u
van plan bent daarvoor te gebruiken, gedraagt zich ineens heel anders. Hij was dui
delijk niet 'millennium-proof. U belt uw Helpdesk, maar krijgt daar te horen dat u
voorlopig even niet aan de beurt bent. Want er zijn nog vele wachtenden voor u...
Dan maar zonder macro, denkt u
wellicht. Natuurlijk, in veel
gevallen kan dat best. Maar er zullen
ook zaken aan het licht komen, die
heel vervelend zijn. Die zo snel moge
lijk moeten worden verholpen, omdat
u anders uw werk niet goed kan doen.
Of omdat andere collega's afhankelijk
zijn van de informatie die u hen nor
maliter geeft en die nu op hun beurt
hun werk niet of niet goed kunnen
doen.
Daarom is het belangrijk dat u op tijd
uw PC checkt. Althans, de systemen
waarmee u werkt. "Iedereen denkt
dal het wel geregeld
wordt", zegt Jan van
der Jagt van de
Dienst Informatie
Management (DIM)
van Heineken
Nederland. "De
DIM houdt zich
inderdaad bezig met
inventarisatie van
alle hard- en soft
ware. Maar we praten over ongeveer
tweeduizend werkplekken. Mensen
hebben soms zelf systemen gekocht.
Of ze hebben zelf iets geprogram
meerd of gemaakt. Bijvoorbeeld
macro's. Die systemen die de DIM niet
heeft gekocht of onderhoudt, de zoge
noemde 'gebruikerssystemen', zijn
vaak niet bekend bij de DIM. Deze zijn
dus ook niet getest. Je moet er dan ook
van uitgaan dat er in het jaar 2000 iets
mis kan gaan." Om dat nu te voorko
men heeft de DIM in het februari
nummer van Vers van 't Vat de oproep
gedaan het bestaan van niet-geregis-
treerde of zelfgemaakte programma's
te melden bij het eigen Informatiecen
trum. Hierop is nauwelijks gere
ageerd. Maar de tijd dringt. In april
1999, zo luidt de opdracht van de
Raad van Bestuur, moet Heineken
klaar zijn.
VELE VERVANCINCEN
Krijgt u brieven met
vragen van afnemers
of Heineken Nederland
millennium-proof is, dan
moet dit worden opgeno
men met Jan van der Jagt
van de DIM. Hij verzorgt
de coördinatie van dit
soon vragen.
De leveranciers van hard- en software
hebben inmiddels de door DIM toege
zonden vragenlijsten ingevuld terug
gezonden. Op een testmachine wordt
alle software getest om te zien of deze
op het jaar 2000 is afgestemd. Het tes
ten verloopt volgens planning. Op dit
moment is de DIM ongeveer op de
helft. In december 1998 wil de DIM dit
afgerond hebben. Goedgekeurde sys
temen worden gecertificeerd. Hard
en software die niet voldoen, worden
afgebouwd of vervangen. Dit alles
vraagt veel tijd. Om PRISM te kunnen
testen, was bijvoorbeeld al drie maan
den voorbereidingstijd nodig. Het
Grootboek is inmiddels vervangen
door een nieuw pakket, OEF wordt
vervangen door DISCUSS, Rapier is
vervangen door TIS, om enkele voor
beelden te noemen. Zeshonderd PC's
zijn, verspreid over heel Nederland,
vervangen. Ruim honderd servers en
mini-computers zijn gereedgemaakt
voor het jaar 2000. Een aantal pakket
ten zal volgend jaar verdwijnen. Bij
voorbeeld Rapidfile, WordPerfect,
Lotus 1-2-3, Freelance, Amipro,
Approach en Lotus Organizer.
Spelletjes en screensavers en andere
niet door de DIM verstrekte software
zijn al of worden binnenkort van de
PC'S gehaald.
INTRANET
Wilt u weten welke systemen door de
DIM zijn geïnventariseerd en of ze al
'goedgekeurd' zijn, dan kunt u dat
zien in Intranet. Dit is te vinden in het
BrowseHuis onder Nieuws en Infor
matie. Onder Publicaties staat het laat
ste nieuws van de DIM over het jaar
2000. Deze informatie wordt weke
lijks bijgewerkt. Hierin kunt u lezen
wat de '2000-problematiek' inhoudt,
wat de Consumentenbond adviseert
over de door u thuis gebruikte appara
tuur, en hoe de stand van zaken is bij
het testen van de diverse systemen.
Gebruikt u een systeem, dat niet ver
meld is, dan is het raadzaam uw Help
desk daarover in te lichten. En heeft u
zelf bijvoorbeeld rekenprogramma's
of macro's gemaakt, dan geldt hetzelf
de. "Het is de verantwoordelijkheid
van de gebruiker zelf dat hij checkt of
systemen moeten worden getest",
benadrukt Wim van Tongeren, hoofd
van de DIM. "Als ze een systeem heb
ben, dat door ons is geleverd maar niet
genoemd is in het overzicht, dan wil ik
opgave daarvan aan mij belonen met
Wie als werknemer van Hein ;ke
Nederland denkt dat zijn sys ea
moet worden getest, kan dat opgever aa
zijn eigen informatiecentrum (of Supp tril
Beheer)In Den Bosch is dat toestelnur ïmf
666, bij productie Zoeterwoude toesii
8010, voor commercie 8080 en in c veri
Zoeterwoude 8005.
een attentie. We verwachten ook dat
iedereen meewerkt bij het testen.
Soms doet de DIM het, maar vaak
moeten gebruikers het zelf doen,
omdat ze het systeem het beste ken
nen. Nogmaals, ieder is medeverant
woordelijk." Voor wie niet zeker weet
of het raadzaam is het Informatiecen
trum in te lichten over een mogelijke
toevoeging of verandering in het com
putersysteem, nemen we in het vol
gende nummer van Vers van 'l Vat
een overzicht op waarmee u -stap
voor stap- kunt bepalen of dat nodig
is. In het volgende nummer meer
informatie over Heineken en het jaar
2000.