HNB-iniFORIWATIE
OP IIUTRAMET
H E I N E K E
E D E R L A
S BEHEER
Wilt u weten wie de projectmanager van Heineken Nederlands Beheer is? Of wilt u
weten wat de functie van een collega is, die in Zoeterwoude werkt? Met behulp van
het BrowseHuis op Intranet kunnen dit soort vragen gemakkelijk worden beant
woord.
o d 0 a-"s ,g B- a
BrowseHUIS/OWL
Iet medium Intranet (het Browse
Huis) wordt veel geraadpleegd.
Vorige maand werd ruim 1 miljoen
keer met een computermuis een gege
ven uit het BrowseHuis aangeklikt
voor nadere informatie. Bekend is
natuurlijk de rubriek Vraag Aanbod,
die te bereiken is via het Marktplein.
Steeds vaker ontdekken mensen dat
er ook heel veel andere nuttige infor
matie op Intranet op te zoeken is. Zo
worden bijvoorbeeld sinds begin 1997
gegevens uit het Personeelsinforma
tiesysteem P/View beschikbaar gesteld
via Intranet. P/View is het computer
systeem waarin de P&O-diensten
gegevens opnemen die over de mede
werkers beschikbaar zijn. Onder meer
(niet-vertrouwelijke) gegevens als
naam, functie, afdeling, werkplek en
telefoonnummer van alle werkne
mers van Heineken in Nederland, iets
uitgebreider dan de interne telefoon
boekjes doen. Met behulp van Intra
net zijn deze gegevens voor iedereen
oproepbaar. Het is mogelijk op diverse
manieren te zoeken: door de naam of
een deel ervan in te typen, via het per-
soneelsnummer, of centercode (kos-
tenplaats), dan de vestiging aan te
Wilt u weten wat de functie van (bijvoorbeeld)
de heer J. Biesheuvel is, doe dan het volgende:
Kies Nieuws en informatie
Open het BrowseHuis.
Klik Personeel en Organisatie aan.
Klik Organisaties, werknemers en locaties aan.
Kies het kopje Werknemers en typ bij achternaam
'Biesheuvel' in.
Er komen twee personen in beeld met de achter
naam Biesheuvel. Beiden met vestiging/locatie en
telefoonnummer.
Wilt u weten op welke afdeling J. Biesheuvel werkt,
ga dan op de naam staan en klik aan.
Op het scherm verschijnt Project Management HNB.
Klik Afdeling aan en alle functies van de afdeling
HNB, waartoe Project Management HNB behoort,
verschijnen op het scherm.
Zo kunt u door de hele organisatie 'heenwandelen'.
klikken of het organisatieschema.
Deze gegevens worden dagelijks bijge
werkt. Op dit ogenblik spant een
werkgroep zich in om het onderhoud
van de gegevens over vestiging, werk
plek en telefoonnummer zo te organi
seren, dat deze ook daadwerkelijk
actueel zijn en blijven. Wat is het nut
hiervan? Met een paar muisklikken is
het mogelijk van elke collega (mits
zijn of haar gegevens zijn vastgelegd in
P/View uiteraard) te achterhalen waar
deze werkt, hoe hij of zij te bereiken is,
bij welke afdeling de collega werkt en
in welke functie.
U EW UW MEDEWERKERS
Het streven is om nog voor het einde
van dit jaar aan iedere leidinggevende
binnen Heineken via Intranet die
gegevens van zijn of haar medewer
kers te verstrekken, die noodzakelijk
zijn voor het uitvoeren van de perso-
neelstaken. Met name de afdeling(en)
van een leidinggevende, de eigen
medewerkers en per medewerker het
ziekteverzuim, de beoordeling, loop
baan, opleiding, externe ervaring en
de eventuele CAVO a la Carte-afspra-
ken. Dit kan vanzelfsprekend niet
zomaar worden ingevoerd. Bij de
Centrale Ondernemingsraad is een
voorstel ingediend om in te stemmen
met een voorstel om het Privacy
Reglement enigszins aan te passen. De
toepassing zal zo worden ingericht,
dat inbraak door niet-bevoegden of
schending van de autorisatie onmoge
lijk zijn. Wie mag er dan inkijken?
Iedere medewerker zal deze gegevens
van zichzelf via Intranet kunnen
inzien. Verder is/zijn het alleen de lei-
dinggevende(n) van de medewerker
die de gegevens kan/kunnen inzien.
Om dat te bereiken, krijgt elke mede
werker dit najaar een zogenoemd user
ID plus wachtwoord thuisgestuurd.
User ID gebruikersidentificatie) en
wachtwoord samen geven toegang tot
een bepaald gebied met persoonlijke
gegevens, waarvoor autorisatie is ver
kregen. Vraagt een leidinggevende
langer dan drie minuten niets op, dan
worden de (vertrouwelijke) gegevens
niet langer ge-toond. En is het dus ook
niet mogelijk dat een ander deze toe
vallig kan zien. Om te voorkomen dat
'onbevoegden' gegevens lezen, is het
zaak het systeem na elke raadpleging
goed af te sluiten en bovendien het
eigen wachtwoord niet bij anderen
bekend te maken. Op die manier blijft
de privacy van iedereen gewaarborgd.
Iedere leidinggevende moet overi
gens, net als de systeembeheerder van
Heineken Nederlands Beheer, een
'P/View geheimhoudingsverklaring'
ondertekenen voordat toegang ver
leend kan worden.
PERSONAL BEIMEFIT SYSTEM
Er komt nog een toepassing bij. Een
aantal malen hebben de HNB-mede-
werkers een Personal Benefit State
ment-map gekregen. Hierin stond een
overzicht van persoonlijke gegevens,
zoals salaris- en pensioengegevens en
andere arbeidsvoorwaarden. Voor het
einde van dit jaar zal het mogelijk zijn
de informatie, die voorheen in de Per
sonal Benefit Statement-map te vin
den was, op de eigen PC via Intranet
op te vragen. Medewerkers die geen
eigen PC hebben, kunnen hiervoor bij
P&O terecht. Bij de laatste Personal
Benefit Statement-mappen was
namelijk een enquêteformulier opge
nomen. De uitkomst van de enquête
is met de Centrale Ondernemingsraad
besproken, waarop besloten is het
maken van de mappen in de toekomst
te laten vervallen. Voor het lezen van
de PBS-gegevens geldt hetzelfde als bij
'U en uw medewerkers' stond ver
meld. Inbraak of schending van de
autorisatie zal onmogelijk zijn, omdat
inzage alleen mogelijk is met het juiste
User ID en wachtwoord.
HABIDBOEK P&O
Sinds kort is ook het Handboek P&O
(voorheen Personeelshandboek) via
Intranet te lezen. Dit handboek kunt u
bereiken via 'Personeel en Organisa
tie'.
N E K E N NEDERLANDS BEHEER
