Vrumona alles in het werk zal stellen
om mensen via intensieve opleiding
toe te rusten voor de vaak nieuwe
taakinhoud van functies."
GLOBAAL ONTWERP
Bij de start van het proces is een stuur
groep samengesteld, waarin vier
beleidsteamleden en vier OR-leden
zitting hebben. In de werkconferen
ties die in september zijn gestart, heeft
de stuurgroep samen met de hoofden
van dienst het globaal ontwerp van de
organisatie uitgewerkt. Het werken in
teams is daarbij een belangrijke bouw
steen. Het globaal ontwerp omvat de
indeling van de organisatie en de
besturing ervan, weergegeven in een
aantal leidinggevende functies. Ook
zijn de hoofdactiviteiten benoemd, die
in de ondersteuningsteams en de staf
diensten worden uitgevoerd.
Zo wordt de organisatie opgedeeld in
de hoofdprocessen Demand (vraag)
en Supply (aanbod). De Demand-
organisatie (marketing en verkoop)
heeft als hoofddoel het creeren van de
consumenten- en handelsvraag naar
Vrumona's producten en diensten. Dit
onderdeel moet er dus voor zorgen
dat de handel en de consumenten de
producten willen kopen. De Supply-
organisatie heeft als hoofddoel het
produceren en leveren van producten
van juiste kwaliteit, tegen zo laag
mogelijke ketenkosten. Daarin zijn
alle activiteiten gebundeld, die bij de
totstandkoming en aflevering van die
producten moeten worden uitge
voerd. Binnen het nieuwe ontwerp
bevinden zich drie besturingsteams:
het beleidsteam (vier leden, onder wie
de algemeen directeur), de managers
en de teamleiders. Zij geven sturing
aan ondersteuningsteams, stafafdelin
gen, klanten- en colonneteams.
BEBIOEMINGEBI
Inmiddels is het aantal leidinggevende
posities bekend en weten de mede
werkers van Vrumona ook met hoe
veel teams er gewerkt gaat worden.
Duidelijk is geworden dat het aantal
leidinggevende functies (met name
het middenkader) is verminderd. Met
ingang van 1 februari zijn de
managers binnen Vrumona benoemd.
Een van hen is Sander Molkenboer,
manager van Rayon C (colonnes 6 en
8). Sander was hiervoor wachtchef
Verpakken, waarbij hij verantwoorde
lijk was voor de gehele bottelarij voor
acht uur per dag. "Nu ben ik dat alleen
voor de colonnes 6 en 8. Ik ben niet
alleen verantwoordelijk, maar ook
bevoegd voor het totale reilen en zei
len van dit rayon. Je kunt het als het
ware als een klein bedrijfje zien bin
nen de Vrumona-organisatie, want
ook hier spelen personele zaken,
onderhoud, kwaliteit en productie
een rol. Het is dan ook van belang je zo
min mogelijk afhankelijk te maken
van andere afdelingen, die ontwikke
lingen binnen het rayon kunnen ver
storen."
Hij vervolgt: "Het is nu mijn taak om
samen met de nog te benoemen team
leiders de eerste aanzet te geven voor
de ontwikkeling van het rayon. Ver
volgens zullen de teamleiders dit ver
der vorm gaan geven met hun teams.
Om deze taken goed te kunnen uit
voeren, zijn Sander en zijn collega
managers op cursus gegaan. "Ik heb
een cursus Organisatie-ontwerp en
een opleiding 'Gedragsgericht Inter
viewen' gevolgd. In de eerste cursus
ging het over kennis en inzicht in de
organisatievernieuwing, waarbij aan
dacht werd besteed aan de nieuwe,
meer coachende stijl van leidingge
ven. In de tweede cursus ging het over
het maken van functieprofielen en het
voeren van de selectiegesprekken."
TOEKOMST
De selectiegesprekken voor de team
leiders vinden deze maand plaats.
Daarnaast stellen de rayon managers
een plan van aanpak op, waarin ze
onder meer aangeven wanneer de
teamleiders in hun nieuwe functies
van start gaan. Hierbij wordt rekening
gehouden met de zomerdrukte, de
ontwikkeling en de voorbereiding op
de nieuwe functie van de teamleiders.
Met deze selecties is eigenlijk pas
gestart met de invulling van de struc
tuur van de nieuwe organisatie. Nu
zijn ook alle medewerkers nodig voor
de verdere ontwikkeling ervan. Dit
houdt in dat niet alleen de nieuwe
teamleiders, maar ook de medewer
kers die niet in leidinggevende func
ties worden benoemd, een gezamen
lijke bijdrage gaan leveren aan de
vormgeving van de organisatie en de
ontwikkeling van de teams.
Sander Molkenboer
