Introductie
verpakkingsassortiment
Het projectteam: v.l.n.r. I. Herman van de
Bergh, 2. Jan Klomp, J.Chris Heemskerk,
4. Eveline Spanjer 5. Jan Kruit, 6. Jan
Kuijs, 7. Leo Slappende!, 8. Cees Oostrum,
(Hans Twaalfhoven en Leen van Paridon
waren niet aanwezig)
bijna elk merk van onze onderneming in elk land een eigen fles en verpakking. Met verschillende afmetingen en vormen.
Dat bracht, vooral in productie, veel nadelen met zich mee. Daarom ging in 1993 een werkgroep van start met het program
ma 'Harmonisatie en Rationalisatie van het Nieuwe Verpakkingsassortiment'. Doel van dit programma was het terugbren
gen van de vele soorten flessen en bijbehorende verpakkingen.
Ierman van de Bergh, Manager
Packaging Strategy, was vanaf
het begin verantwoordelijk voor het
programma. Samen met de werk
maatschappijen en stafdiensten op het
gebied van marketing en productie,
gaf hij in twee jaar tijd met een team
invulling aan de aanpak van het pro
gramma. Begin 1995 werd het 'Pro
jectteam Implementatie Nieuw Ver
pakkingsassortiment t.b.v. Export
Corporate Brands' aangesteld. Het
projectteam bestond uit vertegen
woordigers van verschillende afdelin
gen, zoals productie, logistiek, export,
inkoop en marketing. Doordat deze
personen binnen hun eigen afdeling
operationeel verantwoordelijk waren,
konden beslissingen snel en efficiënt
genomen worden. Na een uitvoerige
inventarisatie van alle merken en
inhoudsmaten, regelden zij gezamen
lijk de introductie met het bijbehoren
de tijdsplan.
Herman van de Bergh was voorzitter
van het projectteam: "De doelstellin
gen van het programma waren het
vergroten van de productie-mogelijk
heden en de flexibiliteit. Ook moest
terdege rekening worden gehouden
met merkwaarden. Daarnaast moest
het programma de kosten terugbren
gen en diende de afvulcapaciteit zo
optimaal mogelijk te worden ge
bruikt."
KENMERKEN
Eveline Spanjer, Marketing Export
Assistant en vice-voorzitter van het
projectteam: "Het nieuwe verpak
kingsassortiment heeft twee belangrij
ke kenmerken: harmonisatie en ratio
nalisatie. Ten eerste zijn de technische
eigenschappen van flessen met dezelf
de inhoud, qua afmeting en gewicht
identiek aan elkaar gemaakt. Voordeel
hiervan is dat het omstellen van de
grote verpakkingsmachines niet meer
nodig is waardoor de benutting van de
productielijnen verbetert (rationalisa
tie). Ten tweede wordt aan marke-
ting-wensen voldaan wat betreft
vorm, kleur en etikettering van flessen
met verschillende inhoudsmaten voor
de verschillende merken (harmonisa
tie). Daarbij zijn de kosten van de
gekozen flessen en bijbehorende
omvetpakkingen logischerwijze zo
laag mogelijk gehouden. Door de har
monisatie en rationalisatie kon een
kostenbesparing worden gerealiseerd,
zonder concessies te doen aan het
imago van de merken."
GELEIDELIJK PROCES
In Nederland vindt de productie voor
export plaats. De consequenties van
het invoeren van een nieuw verpak
kingsassortiment t.b.v. export waren
daarom ook aanzienlijk voor Produc
tie Nederland. De heer Van de Bergh:
"We hebben er bewust voor gekozen
om het overgaan op de nieuwe ver
pakkingen geleidelijk te laten verlo
pen, omdat bij het proces een groot
aantal verpakkingen, machines en
mensen betrokken waren. De invoe
ring begon, uit kosten-oogpunt, met
het afbouwen van de voorraden op de
brouwerij en niet te vergeten bij de
leveranciers. Oude materialen wer
den zoveel mogelijk opgemaakt en
van de nieuwe materialen werd een
voorraad opgebouwd. Vervolgens
werden onze klanten geïnformeerd
over de omschakeling naar het nieu
we materiaal. Bij de keuze van het
tijdstip van omschakeling hielden we
ook rekening met bijvoorbeeld de
periode waarin machines gereviseerd
of gerepareerd werden, zodat de
machines meteen volgens de nieuwe
standaard konden gaan produceren."
RESULTATEN
Het resultaat van het programma is
een standaard voor alle inhoudsma
ten van flessen (250, 330, 355, 500 en
650 ml.); de afmeting en het gewicht
van de fles zijn per inhoudsmaat
gelijk, terwijl de vormen en kleuren
per merk verschillen. De dozen, dra
gers en kratten zijn aan de nieuwe
flessen-standaard aangepast.
"Als eerste is dit jaar de nieuwe 650
ml. Heineken export-fles in productie
gegaan. Ook zijn de nieuwe 250 ml.
export-fles voor Heineken, Anrstel en
Buckler en de 355 ml. fles voor Anrstel
Light (Amerika) al ingevoerd. Vanaf
1 november is de 330 ml. Heineken
overgegaan en per 1 januari volgen de
330 ml. Amstel, Amstel Light, Amslel
Gold en Buckler", licht Eveline Span
jer toe.
Herman van de Bergh is zeer tevreden
met het verloop van het programma:
"Het resultaat van het programma is
een diversiteit aan verpakkingen voor
de consument, die productietechnisch
zo efficiënt mogelijk is. Het project
team heeft prima gepresteerd en het
proces is nagenoeg vlekkeloos verlo
pen. Het project was een goed voor
beeld voor de manier waarop bij Hei
neken met zoveel afdelingen samen
gewerkt kan worden. We hebben
samen het doel bereikt."