laar voor toekomst
stilgezeten. De ontwikkelingen
zijn zo snel gegaan dat nu wel
de voor Heinelten geschikte
planmngsystemen beschikbaar
waren. Een proef met de soft
ware-pakketten van twee leve
ranciers volgde. Rob van der
Hoi er "Er waren duidelijke ver
schillen tussen de twee pak
ketten. Ten slotte hebben we
gele iren voor het pakket dat het
meest flexibel is. Zodat als onze
bedriifssituatie verandert, wat
bijv; inbeeld gebeurt bij de in
voering van het Kelderplan in
Zoeterwoude, uitbreiding met
olonne, of de introductie
t leidingwerk in de Hel
der: nerkelders, het pakket met
on; neegroeit."
Op 3 januari heeft Heinelten
Nee rland, ondersteund door
orate Purchasing, de con-
trai onderhandeling afgerond
en het contract met de leve-
rani ,:er van het zogenoemde
grij lanningspakket onderte
kend."
Mo elijkheden
Binnen Heinelten Nederland
houden de afdelingen Centrale
Logistiek in Zoeterwoude en
Opt stionele Planning op bei
de t ruwerijvestigingen zich
bez;;. met de planning binnen
produktie.
De af eling Centrale Logistiek
stelt, rider andere op basis van
de rr est recente informatie
over ie vraag naar bier vanuit
Exp en Commercie Neder
land regelmatig het Produktie
laar nbij. Dit leidt tot een 13-
weel s plan. Daarin wordt aan-
gegc n hoeveel capaciteit en
mate aal per week benodigd is.
Vroes ijdigprobeertzijooltvast
te si ;n waar mogelijk een te-
kor on capaciteit of materiaal
opti riten hoe dit zou kunnen
wordt n opgelost. Ze zorgt daar
bij v ar de coördinatie bij de
vestigingen.
lelingen Operationele
plant mg plannen van dag tot
dag. Uitgaande van de in over-
t Centrale Logistiek opge
steld reekopdrachten worden
de ore rs op de bottellijnen inge
pland. De aanvoer van materi
aal w dt bepaald en ook wordt
gekeken naar de gevolgen voor
de op lag in het magazijn.
Staand v.l.n.r.: Peter Heemskerk, Gert Bolderman (DIM), Piet Groenendijk (Centrale logistiek),
Ad van Delzen, Denis Mulder en Alain Schuermans (van de leverancier van het
softwarepakket) en Rob van der Hoorn.
Zittend v.l.n.r.: Pieter Leyten (leverancier) en Leo Slappendel (Centrale logistiek)
Invoering van het nieuwe plan
ningsysteem betekent voor de
planners dat veel handmatige en
routinematige handelingen tot
het verleden zullen behoren. Ze
kunnen beter en sneller inspe
len op veranderingen, voortijdig
knelpunten signaleren en hier
voor oplossingen aangeven. Ze
krijgen nu de tijd zich daadwer
kelijk meer met de kwaliteit
van de planning bezig te houden
en die zonodig te verbeteren.
Sneller en aecurater
Peter Heemskerk, hoofd Opera
tionele planning Zoeterwoude,
noemt een voorbeeld. "Als er
bijvoorbeeld plotseling een lijn
uitviel, moest een planner twee
uur rekenen om een oplossing
te vinden. Met het nieuwe sys
teem is de oplossing binnen
enkele minuten gevonden. Het
systeem geeft ook aan wat de
gevolgen van een beslissing zijn.
Stel dat een produktierun wordt
uitgesteld, terwijl de blikjes
er al zijn. Dan blijven ze in
het magazijn staan en onstaat
ineens een tekort aan ruimte.
Een ander voorbeeld: binnen
een minuut is de hele planning
voor de vervoerder klaar, terwijl
wij er twee uur over doen om
de voorraad blikjes en het aan
tal vrachten te berekenen.
Als je een opdracht geeft, doet
het systeem zelf een eerste voor
stel. Bijvoorbeeld dat een pro
duktierun op een bepaalde lijn
kan worden gedaan. Wil je
weten hoe de omsteltijden te
minimaliseren zijn, dan krijg
je binnen enkele minuten het
antwoord. Tevens vervult het
een waakhondfunctie: het geeft
tijdig aan dat iets nog moet
gebeuren."
Meer mogelijkheden
Het gekozen softwarepakket is
niet uitsluitend voor Heineken
ontwikkeld en wordt ook bij
andere bedrijven gebruikt. Van
der Hoorn: "Sinds eind novem
ber zijn we begonnen met het
opzetten van het systeem. Voor
de planners is het een enorme
stap voorwaarts en biedt het sys
teem veel meer mogelijkheden
dan ze nu hebben.
Maar dat niet alleen, het sys
teem is zo flexibel dat het ook
gebruikt zou kunnen worden
om bijvoorbeeld de gevolgen
meer in detail te bepalen van
investeringen, uitbreiding of
vervangingen in bestaande situ
aties."
Druk bezig
"In maart zullen we gaan scha-
duwdraaien met het nieuwe
systeem. We hopen aan het ein
de van het eerste kwartaal een
beslissing te kunnen nemen of
we voor de zomer al voor een
deel met het nieuwe systeem
zullen gaan werken", zegt Rob
van der Hoorn. "Eind dit jaar
zullen we pas de situatie berei
ken, dat aan al onze wensen is
voldaan. Dat is inclusief de elek
tronische uitwisseling van
informatie tussen de afdelingen
Centrale Logistiek, Operatio
nele Planning en Order-entry.
Maar een gedeeltelijke overgang
voor de zomer moet wel reëel
zijn. Het systeem moet dan vol
doende zijn ingericht voor de
Heineken-situatie en de plan
ners geen halve oplossing bie
den. Anders is het in verband
met de topdrukte in de zomer
beter te wachten tot het najaar.
Piet Groenendijk van Centrale
Logistiek en Peter Heemskerk,
Ad van Delzen en Ben van
Drunen van de Operationele
planningsafdelingen zijn al eni
ge tijd druk bezig om het sys
teem in te kunnen voeren. Het
zou jammer zijn als we tot het
najaar moesten wachten, want
de planners zijn nu al zeer
enthousiast. Want als dit sys
teem is ingevoerd dan realiseren
we tezamen met PILS het doel
dat ons voor ogen stond. We zijn
klaar voor de toekomst en heb
ben de mogelijkheden om te
reageren op de uitdagingen van
uit de markt en kostenbewust
te plannen, waarbij de mogelijke
risico's al van tevoren zijn over
wogen."
