sul eelsinformatiesysteem
komstige gebruikers die zich in
deze keuze konden vinden. De
invoering werd vervolgens opge
dragen aan een projectteam van,
voor en door iedere gebruikers
groep. Jan Biesheuvel hierover:
"Het aardige van het hele pro
ject is dat de opdracht weliswaar
centraal is gegeven, maar de
eindverantwoordelijkheid
decentraal ligt bij alle PZ-dien-
sten, stafdiensten en EFI-verte-
genwoordigers. Iedereen die er
mee te maken heeft kon en kan
ook zelf over het nieuwe sys
teem meebeslissen. Wat dat
betreft kunnen we hier spreken
over een echt 'mensen maken
Heineken'- project."
Meer informatie
Uiteindelijk kozen alle pro
jectteams gezamenlijk voor
P/VIEW. Jan BiesheuveJ: "Dit
standaardpakket is aangepast
aan de wensen van degenen die
er binnen Heineken mee moe
ten werken. Die gebruikers zijn
voornamelijk de PZ-diensten,
administrateurs en de mede
werkers van de salarisadmini
stratie. Daarnaast heeft P/VIEW
het voordeel dat het veel meer
gegevens kan bevatten dan
ons huidige informatiesysteem.
Hierdoor kan voortaan ook
de geschiedenis van iemands
arbeidsverleden of opleidingen
worden vastgelegd. Dat levert
weer interessante management
informatie op over ontwikke
lingen binnen de onderneming."
Maar er zit nog een voordeel aan
het nieuwe pakket. Ad Ange-
nent, personeelsadministratie
Commercie en Stafdiensten
Bier te Zoeterwoude en lid van
een projectteam, hierover: "Tot
nu toe draait onze personeels
informatie op de computer van
het externe bedrijf EDS in Rot
terdam. De PZ-diensten zorgen
voor de invoer van de juiste
gegevens. Met de komst van
P/VIEW verandert dat. Want
P/VIEW draait straks volledig
op eigen Heineken-computers.
Deze verandering houdt een
aanzienlijke besparing van de
externe uitgaven in. Een bespa
ring die vergelijkbaar is met de
dagelijkse aanschaf van een
goedkope pc!"
door middel van bijvoorbeeld
een bloemetje. Maar ook om de
desbetreffende gegevens bij te
werken. Een wijziging in de bur-
gelijke staat kan immers een
andere belastinggroep beteke
nen en dat gegeven is belangrijk
voor de Centrale Salaris Admi
nistratie. Daarnaast is het voor
het Heineken Pensioenfonds
van groot belang te weten of een
medewerker gehuwd of onge
huwd is of dat hij of zij op basis
van een samenlevingscontract
een huishouden deeltAls ieder
een tijdig zijn wijzigingen door
geeft, kan PZ ervoor zorgen dat
de gegevens in P/VIEW goed wor
den bijgehouden."
Dat laatste is iets waaraan alle
gebruikers, maar ook de mede-
Als een Heineken-medewerker
trouwt, verhuist of een kind
krijgt dan horen wij dat het
liefst graag tijdig. In de eerste
plaats omdat we daar graag de
nodige aandacht aan besteden
Jan Biesheuvel A.
Controle gegevens
P/VIEW moet in oktober de
lucht in. Vóór die tijd krijgen
alle medewerkers van Heine
ken hun gegevens die in P/VIEW
staan ter controle thuisge
stuurd. Die gegevens worden
de komende twee maanden
door de PZ-diensten ingevoerd.
"Door deze door de medewer
kers te laten controleren zorgen
we ervoor dat het systeem van
fouten wordt geschoond", ver
telt Ad Angenent. Daarna moet
het systeem gaan draaien en
is het de bedoeling de ge
schoonde bestanden 'up to date'
te houden."
werkers van Heineken moeten
werken. Babs de Leeuw, PZ-
functionaris Export en oplei
dingsfunctionaris Stafdiensten
en Export in Amsterdam en
tevens lid van een implemen
tatieteam hierover: "Zoals altijd
geldt dat een systeem met infor
matie moet worden gevuld. PZ
wil dat graag zo goed mogelijk
doen, maar is wat de persoon
lijke gegevens betreft voor een
groot deel afhankelijk van de
medewerkers.
