PILS: Van handmatige naar
De afgelopen maanden
zijn in de Bossche en
Zoeterwoudse
brouwerijen de tweede
en derde fases van PILS
gestart. PILS staat voor
Project Integrale
Logistieke Systemen.
"PILS betekent eigenlijk een
verandering in de werkwijze
binnen het logistieke traject.
Het gaat met andere woorden
om een verandering in de regis
tratie van de goederenstromen
binnen onze twee Nederlandse
brouwerijen", legt projectleider
Fons van Bommel uit. "Het gaat
daarnaast ook om de (geauto
matiseerde) aansturing vanuit
operationele planningen en
centrale logistiek. Tot nu toe
De Helderbierkelder in
Den Bosch. Hier is fase 3 in
gebruik genomen
Hans Dullaart (in de A
vrachtwagen), Bert Noorbeek
(midden, Beheerder
Informatie Voorziening) en
Fons van Bommel
gewerkt. Lia Vlaming, inkoper
etiketten en massief karton,
hierover: "Op onze afdeling krij
gen wij van Logistiek te horen
wat er nodig is en wanneer. Wij
zoeken daar een bepaalde leve
rancier bij. Daarvoor vinden de
nodige telefoontjes plaats en
maken we na overleg met de
leverancier een schriftelijke
bevestiging."
Tot nu toe gaat deze manier van
werken nog steeds met de hand.
PILS moet ervoor zorgen dat
deze handelingen automatisch
gaan verlopen. Maar zover is het
nog niet. Lia Vlaming: "Op dit
moment werken wij nog even
met beide systemen. We voeren
gegevens met de hand in, maar
gebruiken daarnaast ook het
softwarepakket van PILS. Je
begrijpt dat dat veel werk en
extra organisatie met zich mee
brengt. Bovendien heeft het pak
ket de nodige kinderziektes en
is het nog niet helemaal op onze
wensen en werkwijze afge
stemd. Ik denk daarom dat we
pas over enige tijd echt goed met
het pakket kunnen werken",
aldus Lia Vlaming.
Voordelen
"Daartegenover staan de vele
voordelen van dit pakket. Je kan
werkten onze beide Heineken-
brouwerijen nog met verschil
lende systemen, die niet op
elkaar zijn aangesloten. PILS
moet al deze verschillende sys
temen die er nu nog in omloop
zijn vervangen door één speci
aal daarvoor aangekocht soft
warepakket."
"Dat kan uiteraard niet in één
keer gebeuren", vult Hans Dul
laart van de Dienst Informatie
Management (DIM) aan. "Daar
om is PILS opgedeeld in zeven
fasen. De eerste fase werd vorig
Centrale Produktie Inkoop
De tweede fase omvat de afde
ling Centrale Produktie Inkoop
in Zoeterwoude. Deze afdeling
verzorgt in PILS de aanvragen
tot inkoop en orderaanmaak
voor verpakkingsmateriaal en
grondstoffen. Daar wordt sinds
18 april in het kader van PILS
met een nieuw softwarepakket
jaar opgeleverd. De tweede fase
april dit jaar en de derde in mei."