De andere kant
van de tafel
Hij is 34 jaar, heeft
pas een vierjarige
avondstudie HEAO
achter de rug en is
drukwerkinkoper in
Zoeterwoude. Lex
Koudstaal heeft in
die functie de zorg
voor veel
reclamemateriaal.
Zelfs de foto-litho's
in Vers van 't Vat
ontkomen niet aan
zijn grafisch oog.
of the Proms. Ook zijn er de ge
bruikelijke kerstkaarten en
kerstpromoties rond produk-
ten, waarvan de produktie door
ons begeleid en beoordeeld
wordt.
Overigens verzorgen we niet al
het inkoopwerk voor de afde
ling Marketing. Het inkoop-
werk van dia's en advertenties
voor de reclamecampagnes van
Heineken en Amstel wordt via
Marketing geregeld."
Voor de afdeling Public Rela
tions beoordelen Lex en Koos
ondermeer de kwaliteit van het
de afgedrukte foto's (het zoge
noemde lithowerk) voor Vers
van 't Vat. Ook zoeken zij druk
kers voor speciale uitgaven zo
als de milieu-brochure van de
Plaatselijke Ideeënbuscommis
sie. Voor Export zijn er diverse
affiches, speciale kerstverpak
kingen en gimmicks die via Re
clame Inkoop in Zoeterwoude
worden verzorgd. "Soms komt
hier iemand bij ons binnen met
vage plannen voor een bepaald
drukwerk. In dat geval hebben
wij vooral een adviserende
taak."
Afwisselend
Lex Koudstaal vindt het werk
zeer afwisselend. "Ik vind voor
al de zeer uiteenlopende con
tacten met verschillende mede
werkers binnen onze organi
satie erg leuk. Daarnaast is
goed samenwerken een 'must'
bij dit werk. Er wordt veel sa
mengewerkt met andere afde
lingen. Met het inpakken van
premiums (gratis bij een krat),
zoals bijvoorbeeld glazen, zijn
Koos en ik bijvoorbeeld aange
wezen op onze eigen collega's
van Reclame Inkoop, met name
Artikel-management en Traf
fic. Maar ook de andere afdelin
gen van Heineken, zoals Phy-
sieke Distributie en Logistiek."
Daarnaast heeft Lex Koudstaal
uiteraard te maken met de
drukkers en lithografen die
voor Heineken werken. "Daar
bij is ons beleid om zo veel mo
gelijk de produktie van het
dmkwerk bij de bron te kopen",
vertelt hij hierover. "Dat wil
zeggen dat je drukwerk recht
streeks bij de drukker bestelt
en litho's bij een lithograaf en
niet via een tussenpersoon. En
omdat wij in de afgelopen jaren
veel produkten erbij hebben ge
kregen, denk bijvoorbeeld maar
aan Amstel Light, 1870 van
Amstel en nu Amstel Malt, be
tekent dat ook dat we steeds
meer van grotere oplagen van
dmkwerk naar kleinere opla
gen gaan. Daardoor verdwijnen
de grote jongens een beetje uit
ons gezichtsveld en hebben we
nu vooral met de 'wat kleinere'
drukkerijen te maken. Overi
gens hebben we met de meeste
van die bedrijven langdurige
contacten. Het voordeel daar
van is dat zij weten waar ze met
Heineken aan toe zijn en dat
wij van onze beurt altijd op de
ze relaties kunnen rekenen.
Ook als er iets op het laatste
moment nog even geregeld
moet worden. En dat laatste is
in dit vaak hectische vak wel zo
plezierig."
Grote klanten
Lex Koudstaal verzorgt nu sa
men met Koos Schipper alle in
koop en technische begeleiding
van het reclamedrukwerk voor
het concern Heineken. "Onze
grootste klanten zijn de afde
lingen Marketing Nederland,
Public Relations en Export",
vertelt hij, terwijl hij ondertus
sen de nieuwe kerstpromotie in
het Caraïbische gebied en het
Midden-Oosten rond Amstel
Light laat zien. "Ook houden
we ons bezig met de Heineken-
en Amstel-promotiegeschen-
ken, zoals krattenopeners, ste-
denpromoties, Heineken Night
"Ik kwam in 1986 als junior
buyer inkoop van reclamedruk
werk bij Heineken terecht", ver
telt Lex Koudstaal over zijn
werk. "Dat betekent dat ik na
vier jaar Staatsdrukkerij bij Hei
neken letterlijk aan de andere
kant van de tafel ging zitten. Ik
had bij de toenmalige Staats
drukkerij de verkoop van dmk
werk onder mijn hoede. De
mensen die ik in die functie te
genover mij vond, waren inko
pers van allerlei bedrijven. Die
functie leek mij erg interessant.
Vandaar de switch naar een in
kopersfunctie", legt Lex Koud
staal uit.
