PR-bestuurslid
van secretaresse
vereniging
In haar dagelijks
werk is ze
afdelingssecretaresse
van het
Bedrijfsbureau in
Den Bosch. In haar
vrije tijd het PR-
bestuurslid van het
Secretaresse
Platform. De hobby
van Hennie van de
Westelaken-van
Rossum.
Het secretaressewerk heeft ze
vooral in de praktijk geleerd. "Ik
heb van alles gedaan", vertelt
Hennie van de Westelaken-van
Rossum. Een blik op haar loop
baan leert al snel dat de banen
varieerden van medewerkster
Computerafdeling tot en met
directie-secretaresse. Overi
gens niet bij Heineken. Daar
werkt ze sinds augustus 1986
als secretaresse van het Be
drijfsbureau en sinds februari
1990 voor de heer W. Brink,
hoofd Bedrijfsbureau. "Hij is erg
geïnteresseerd in het werk dat
ik voor het Secretaresse Plat
form verricht", vertelt Hennie
enthousiast.
Dat enthousiasme straalt ook
van haar af als ze over het Secre
taresse Platform vertelt, waar
ze in 1989 lid van werd.
Waarom? Omdat lid zijn de mo
gelijkheid geeft om je vak met
anderen te delen. Ik ben boven
dien ontzettend leergierig. Ik
hoor graag hoe anderen iets
aanpakken, wissel vaak erva
ringen uit", vertelt Hennie. "Al
snel was ik op bijna elke bijeen
komst te vinden en zo kwam
het er uiteindelijk van dat ik op
de vacature voor een pr-be-
stuurslid solliciteerde. Niet
omdat dat de enige vacature
was. Ik heb heel duidelijk voor
die post gekozen. Ik vind het
leuk om met mensen om te
gaan, met hen te praten en van
hen te leren."
Ontplooiing
Wat doet de vereniging? Hen
nie: "Het is een vereniging van
en voor secretaressen en ande
ren die zich met dit vak ver
want voelen. Het doel is de
functie en de positie van de
secretaresse te verduidelijken.
We streven naar een situatie
waarin de secretaresse tot ont
plooiing kan komen. Dit moet
bereikt worden via uitwisseling
van ervaring, informatievoor
ziening, het stimuleren van
secretaressen om zich te ont
wikkelen in het vak, het organi
seren van bijeenkomsten, semi
nar en cursussen", aldus
Hennie. Zo houdt de vereni
ging bijvoorbeeld thema
avonden over onderwerpen die
in het verlengde van het vak
gebied liggen van de secretares
se. Eén van die onderwerpen is
taal-etiquette, waarin om
gangsvormen in het buitenland
worden behandeld. "Soms is
het voor de secretaresse handig
om dat te weten, zodat zij haar
baas op die omgangsvormen
kan wijzen. Een bekend voor
beeld is dat in het Midden
Oosten alcohol taboe is. Min
der bekend is waarschijnlijk dat
Amerikanen nooit titels op vi
sitekaartjes vermelden, dat een
zakenman zonder visitekaartje
in Japan beter meteen rechts
omkeert kan maken en dat in
Engeland nooit relatiegeschen
ken worden geven, behalve met
Kerstmis", aldus Hennie.
Derde Plaats
De vereniging heeft momen
teel 175 leden. In november
1991 het eerste lustrum. Daar
zal, als het aan Hennie ligt, te
gen die tijd de pers de nodige
aandacht aan schenken. Daar
naast staat in de diverse vakbla
den voor secretaressen al regel
matig nieuws over het
Secretaresse Platform. Het is
overigens niet de enige secreta
resse-vereniging. "Het gaat bij
onze vereniging om secretares
sen uit de profit-bedrijven in
de provincies Zeeland, Brabant
en Limburg, maar we hebben
ook leden uit andere provin
cies. Verder hebben we leden
Wie meer wil weten over de
vereniging of lid wil worden,
kan contact opnemen met
Hennie van de Westelaken-van
Rossum in Den Bosch, tele
foonnummer 073-209605
van universiteiten, scholenge
meenschappen en stichtingen,
kortom uit de non-profit sector.
Daarnaast wisselen we veel uit
met andere verenigingen via
het Landelijk Overleg Secreta
ressen Vereniging (LOSV). In
totaal zijn er denk ik tien grote
secretaresse-verenigingen in
Nederland. Onze vereniging is
qua grootte goed voor een der
de a vierde plaats."
Geen type-geit
Het Secretaresse Platform wil
vooral het imago van het secre
taresse-vak verbeteren. "Veel
mensen weten vaak niet pre
cies wat een secretaresse doet.
Zien de secretaresse als een
soort type-geit. Een landelijke
secretaresse-dag verbetert dat
imago niet. Dat vind ik nu ty
pisch een voorbeeld van hoe
het niet moet. Het gewaardeerd
worden hangt niet af van een
bloemetje op een daarvoor aan
gewezen dag. Hoe dan wel?
Door de secretaresse de kans te
geven zich in haar vakgebied te
ontwikkelen, haar de gelegen
heid te geven vakbladen te le
zen, lid te zijn van een vak-ver
eniging en samen met haar te
werken. Kortom, door taken
aan haar te delegeren. Zodat
haar omgeving merkt dat ze
weet waar ze het over heeft en
weet dat ze op gelijk niveau kan
praten."