Adviserende rol
Gesprekspartners
Getrouw beeld
Controleleiders
Sportief vlak
M
Robert Jan Stemerdink
buitenland, over de vloer. Robert Jan
heeft zijn studie voor Registeraccoun
tant in 1986 afgerond.
Beide heren hebben niet als taak cij
fers te produceren. Peter van Brecht:
"We zijn geen super-boekhouders. Het
is onze verantwoordelijkheid ervoor
te zorgen dat de cijfers die door de
verschillende afdelingen binnen
Heineken geleverd en gebruikt wor
den ook betrouwbaar zijn. Dat be
tekent niet dat wij elke berekening na
gaan. Dat zou veel te veel tijd in beslag
nemen en ook te veel kosten. Dan kan
je beter hier een fabriek met accoun
tants neerzetten. Als de administra
tieve organisatie klopt, is het ook niet
nodig om iedere mutatie te contro
leren."
Peter van Brecht, destijds begonnen
als assistent-accountant bij KPMG
Klynveld Den Haag, koos bewust
voor de Interne Accountantsdienst.
"Als interne accountant leer je een be
drijf goed kennen en heb je een sterke
re adviserende rol. Als externe ac
countant geef je eveneens advies,
alleen heb je minder mogelijkheden
om je in een bepaalde zaak te verdie
pen. Daarvoor kom je bij te veel klan
ten. Dat is overigens ook weer het af
wisselende van het werk als externe
accountant."
Over die adviserende rol vertelt Peter:
"Je hebt als Interne Accountants
dienst contacten met verschillende
afdelingen binnen het bedrijf. Tevens
neem je deel aan verschillende projec
ten. Als uit de administratieve contro
le blijkt dat iets niet goed loopt, geef jij
als interne accountant aan wat het
probleem is en hoe dat probleem op
gelost kan worden. Je moet zo'n ad
vies wel goed kunnen 'verkopen'. Van
daar dat binnen onze afdeling, in
totaal twaalf medewerkers, veel aan
dacht besteed wordt aan opleidingen
en adviesvaardigheden. Het is ove
rigens belangrijk dat ook een interne
accountant zo objectief mogelijk
blijft bij het geven van zijn of haar ad
vies."
Ook de externe accountant adviseert.
"Zo'n advies wordt overigens noch
door de in-, noch door de externe ac
countant dwingend opgelegd. Er is al
tijd een partij die 'nee' kan zeggen. Af
hankelijk van het soort advies dat je
als accountant geeft, doe je er alles
aan om het opgevolgd te krijgen", al
dus Robert Jan Stemerdink.
Waarom is er eigenlijk een Interne Ac
countantsdienst? Peter van Brecht:
"Een Interne Accountantsdienst in ei
gen huis heeft een aantal voordelen.
Doordat je een deskundige accoun
tantsdienst in huis hebt die ook veel
weet van de aard van het desbetreffen
de bedrijf, kun je allerlei onderzoeken
in eigen beheer houden op het gebied
van het toepassen van bedrijfsecono
mische beginselen, administratieve
organisatie en controle. Je bent als In
terne Accountantsdienst uitstekend
op de hoogte van alles wat zich in het
bedrijf afspeelt. Je participeert in pro
jecten en kunt vooraf medewerkers
van de diverse afdelingen en leden
van de directie adviseren. Bovendien
ben je vanuit het bedrijf een goede ge
sprekspartner voor de externe ac
countant", aldus Peter van Brecht.
Robert Jan Stemerdink, extern ac
countant: "Wij controleren in op
dracht van de Raad van Commissaris
sen de jaarrekening van bedrijven.
Hierbij maken wij natuurlijk gebruik
van de werkzaamheden die de Interne
Accountantsdienst heeft verricht. Zo
wel de in- als externe accountant stelt
vast dat de jaarrekening een getrouw
beeld weergeeft van de werkelijkheid.
We gaan het geheel aan materiële stro
men binnen een onderneming na. We
stellen vast of de procedures kloppen."
De externe accountant heeft een wet
tige basis: De rechtspersoon (in dit ge
val Heineken N.V.) moet aan een daar
toe bevoegde deskundige opdracht
geven tot onderzoek van haar Jaarre
kening.
Waarom koos Robert Jan destijds voor
het beroep van accountant? "Vanwege
het afwisselende karakter van dit be
roep. Je komt als externe accountant
bij diverse bedrijven. Bij de verschil
lende vestigingen van Heineken ko
men overigens zo'n twintig externe
accountants van KPMG Klynveld Ac
countants. Voor Nederland zijn er
twee vennoten, die gezamenlijk eind
verantwoordelijk zijn. De controlelei
ders bezoeken periodiek de Heine-
ken-vestigingen. Elke controleleider
is verantwoordelijk voor zijn onder
deel: bijvoorbeeld de debiteuren of de
bierstroom. Ikzelf heb één keer in de
maand een gesprek met Peter en sa
men met hem een kwartaaloverleg
met de financieel directeur. Daar
naast is er een paar keer per jaar over
leg met de medewerkers van de Plaat
selijke administratie. Rond de
jaarafsluiting in januari, februari ko
men we zeer regelmatig langs", aldus
Robert Jan. "Voor Vrumona gaat het
zelfde beeld op. Alleen is het aantal
uren dat wij aan Vmmona besteden
veel minder dan bij Heineken Neder
land. Het gaat daar ook om een klei
ner bedrijf."
Behalve het overleg dat frequent
wordt gevoerd, is jaarlijks ook tijd
voor een meeting op het sportieve
vlak. Dan voetballen 'in en extern'
tegen elkaar. Helaas had de laatste
wedstrijd een pijnlijke afloop voor de
externe accountants. Het werd 13-1.
"Maar wat wil je als de Interne Ac
countantsdienst ook medewerkers
van EFI kan vragen voor deze voetbal
wedstrijd. Onder de zestig medewer
kers zullen altijd wel een paar goede
voetballers zitten. Als externe ac
countant kunnen we uit niet meer
dan twaalf verschillende medewer
kers kiezen", verdedigt Robert Jan de
'amateur-voetballers' van KPMG
Klynveld Accountants. Niettemin is
het team van de externe accountants
van KPMG dit jaar van plan revanche
te nemen.
Peter van Brecht
