én efficiënt'
Erg tevreden
den genomen. Binnen acht maanden
was het nieuwe OEF-systeem operatio
neel en kon hetbegin dit jaar, in gebruik
worden genomen. Voor de ritplanning
werd een pakket voor een personal com
puter gekocht, die eveneens aan S 38 ge
koppeld werd. Hierdoor kunnen alle ge
gevens centraal worden opgeslagen. Het
voordeel hiervan is dat iedereen die daar
behoefte aan heeft, en daarvoor be
voegd is, deze gegevens kan raadple
gen", aldus de heer Stam. "Bovendien
staat het informatiseringssysteem 24 uur
per dag voor de gebruikers open. Dit is
vooral belangrijk voor het maken van de
ritplanning, waarvoor een pc gebruikt
wordt. De orders van de klanten komen
via S 38 binnen, worden door de gebrui
ker naar de PC gehaald, bewerkt, en
weer teruggeheveld naar S 38, dat de
planning verder geheel verwerkt. Op
deze wijze kunnen de gebruikers zelf be
slissen wanneer met de orderinvoer
wordt gestopt en met de ritplanning
wordt begonnen. Bovendien wordt van
elke opdracht die het systeem krijgt een
kopie gemaakt, zodat men nooit bang
hoeft te zijn voor gegevensverlies als er
iets fout mocht gaan."
De heer Stijsiger, chef Expeditie vindt
'OEF' makkelijk hanteerbaar
De afdeling Expeditie maakt inten
sief gebruik van OEF. De heer J.
Stijsiger, chef van deze afdeling hier
over: "Wij zijn erg tevreden met
OEF. Het is een gebruikersvriende
lijk programma, dat gemakkelijk te
hanteren is. Bovendien is de flexibili
teit van het systeem 38 erg groot.
Daardoor kunnen we ook meer or
ders tijdig verwerken. En hoe com
pleter de ritplanning zit -en dat kan
nu doordat we het systeem langer
kunnen openhouden- hoe duidelij
ker het wordt wat er allemaal aan
produkten uitgaat. En op die vraag
kan de afdeling Produktie weer plan
nen."
Overigens zijn er nog meer systemen aan
S 38 gekoppeld. De heer Stam hierover:
"Er is ook het PS/38 pakket aangekop
peld, waarmee alle functies van kantoor
automatisering kunnen worden uitge
voerd, zoals bijvoorbeeld tekstverwer
king, kaartenbak, agendering, elektro
nische post en elektronisch archief. Het
systeem is voor iedereen beschikbaar ge
steld. Elke gebruiker kan op die manier
datgene uit het automatiseringssysteem
halen, dat voor hem of haar van pas
komt. Secretaresses gebruiken het sys
teem als tekstverwerker, maken gebruik
van de kaartenbak en de electronische
post. De afdeling Expeditie van Vru-
mona gebruikt het systeem voor de rit-
planningen. Op S 38 zijn 93 schermen
aangesloten. Verder zijn er zes PC's en
negen laser-printers aan gekoppeld. De
printer heeft verschillende soorten let
tertypes ter beschikking, waardoor de
gebruiker van elke formaat lettertype
gebruik kan maken. Een uitdraai van
een factuur ziet er dan ook netter en lees
baarder uit dan voorheen. Een opmer
king die de Vrumona-medewerkers in
middels al van hun klanten gehoord heb
ben."
In de toekomst zullen nog diverse verbe
teringen en extra's aan het systeem wor
den toegevoegd. "We denken bijvoor
beeld aan een verdere verspreiding voor
een opvraagtaal voor de gebruikers.
Maar ook invoering van een nieuwe be
grotingsmethode behoort tot de moge
lijkheden", aldus de heer Stam.
"Door 'OEF' is het mogelijk snel fac
turen, kortingen, afzetten en derge
lijke op het scherm op te roepen en
ze eventueel uit te printen", vertelt
de heer H. Meyer van de Verkoop
Binnendienst van Vrumona. "We
kunnen nu ook de zogenaamde 'last
minute' condities in voeren, zodat bij
aflevering van de bestelde produkten
ook het goede prijskaartje eraan
hangt. Hierdoor wordt veel tijd ge
wonnen. Mijn collega Groenendijk
en ik hoeven nu niet meer naar de af
deling Financiën te lopen om het
dossier van een bepaalde afnemer op
te zoeken, er een kopie van te ma
ken, om vervolgens de afnemer weer
op te bellen om zijn vraag te beant
woorden. Ook voor de account-ma
nager (degene die het contact onder
houdt met de klanten) is het systeem
handig. In een half uur tijd kunnen
bepaalde gegevens over bijvoor
beeld organisaties met betrekking
tot afname, betalingen of produkten,
uit ons computerbestand op A4-pa-
pier uitgeprint worden", aldus de
heer Meyer.
De heer Meyer bij de laserprinter, die verschillende soorten lettertypes ter beschikking
heeft
t\
De heer Stam
23