Vrumona in Bunnik heeft dit jaar een niéuw informatiseringssysteem, 'OEF
genaamd, in gebruik genomen. OEF staat voor 'Order-entry Expeditie en Eacturt
ring'Voorheen "maakte het bedrijf gebruik van de centrale automatised*"
van Heineken in Zoejerwoude/Doör de nieuwe
staat zelfstanilig te en kan ze daardoor fle>
de klanten.
OEF is het resultaat van een informa
tiseringsplan dat enkele jaren gele
den door Vrumona is opgezet. Een aan
tal jaren geleden werd de centrale auto
matisering van de Heineken-groep om
gezet in een aparte automatiseringsver
werking bij de verschillende werkmaat
schappijen van HeinekenEr kwam toen
ook voor elk van hen een informatise
ringsplan. Centraal hierin stond de ver
zelfstandiging van de gebruiker, die de
informatie moet kunnen gebruiken en
verwerken op het moment dat hij die no
dig heeft.
Snel en efficiënt
De heer O.A. Stam, Informatie-mana
ger bij Vrumona, over deze stap: "Vru
mona heeft produkten van topkwaliteit
en moet de daarbij behorende service
verlenen aan onze afnemers. We kunnen
nu een betere service geven, omdat we
nu flexibiler kunnen inspelen op de
vraag van onze klanten. Door het
nieuwe systeem, kunnen we op elk ge
wenst tijdstip, zowel overdag als 's
nachts gebruik maken van ons eigen in
formatiseringssysteem
Voordat het zover was, werd allereerst
een analyse van het toen bestaande pro
bleem gemaakt. De heer Stam: "Hieruit
bleek dat het ODIS-systeem van Heine
ken (Operationele Distributiesysteem),
dat wij tot dan toe gebruikten, vrij goed
werkte. Met dit systeem werden de or
ders verwerkt van onze klanten, de rit-
planningen voor de chauffeurs gemaakt
en de retour-goederenzoals de lege fles
sen, geregistreerd. Daarnaast hebben
we bekeken wat weals we een eigen sys
teem zouden hebben, precies wilden op
slaan. Hiervoor zijn we alle afdelingen
afgegaan om te kijken waar de proble
men lagen en hoe die zijn op te lossen.
Toen we dat eenmaal op een rijtje had
den staan, zijn we de markt opgegaan
om te kijken welk systeem we daarvoor
konden gebruiken."
Geen gegevensverlies
"We zochten een programmapakket
voor het systeem 38, kortweg S 38 ge
noemd, dat we al in 1985 in gebruik had-
22