"Als westerling moet je echt eens komen kijken bij een schutters
feest. Zoiets kun je niet overbrengen, dat moet je zien." Met dit
advies van de heer J. W.L. Dorren van het horecagebied Limburg
op zak, bezochten we het Limburgse federatiefeest 1988 in Sweik-
huizen. Dit kleine heuvelachtige dorp, dat normaal gesproken
slechts 850 inwoners telt, trok deze zeer zonnige 31ste juli meer
dan 35.000 bezoekers. Dat er heel wat bij de organisatie van zo'n
evenement komt kijken, mag duidelijk zijn. Maar hoe gaat de
organisatie in zijn werk en
waarom is Amstel bij 'dit
evenement aanwezig?
Volgorde van behandeling
Uitstraling
Prima verloop
DE FUNCTIE VAN RECLAME SE f
VAbiUbitu
Nieck Wassenaar inspecteert het
nieuwe bierviltje dat als verlicht po
dium gebruikt zal gaan worden
Ton van Stek bij de
kelderbierwagen
Een Amstel bier
ging er goed in,
die zonnige
zondag
"Grote of kleine feesten: b i
Nieck Wassenaar, hoofd van de af
deling Evenementenorganisatie van
de dienst Reclame Service: "Een
aanvraag tot deelname of sponsoring
van een evenement komt vaak al
maanden van te voren binnen bij
onze afdeling. Meestal vanuit de Ho-
recagebieden, van de afdeling Mar
keting of Public Relations. Een van
onze medewerkers gaat daarop met
de aanvrager overleggen. Besproken
wordt wat de organisatie wil en wat
de mogelijkheden van onze kant
zijn. Vervolgens komt de opdracht
via onze afdeling Planning bij onze
afdeling Evenementenuitvoering te
recht. Er wordt een plan gemaakt
voor de totale uitvoering van het pro
ject, met daarbij de indeling van de
medewerkers, materialen en trans
portmiddelen. Vervolgens regelt de
medewerker van de Evenementen
organisatie het benodigde publici
teitsmateriaal, zoals folders en affi
ches. Voor het evenement Sweikhui-
zen hebben deze voorbereidingen
ongeveer een half jaar in beslag ge
nomen."
Waarom Sweikhuizen? "De schut
tersfeesten staan voor cultuur en tra
ditie en kunnen zich verheugen in
een toenemende belangstelling. En
cultuur en traditie zijn elementen die
wij als brouwerij graag uitstralen",
vertelt de heer Dorren van het hore
cagebied. Hij heeft als lid van het
ere-comité net een raak schot gelost
op een van de schietbomen, die op
het feestterrein staan. "Bij zo'n oer-
Limburgs evenement denkt de Lim
burger in eerste instantie aan een
biermerk uit eigen streek. Vorig jaar
is het ons voor de eerste keer gelukt
dit grootste schuttersfeest in Lim
burg onder de Amstelvlag te bren
gen", aldus de heer Dorren.
"Toen bleek dat Amstel veel voor
ons kon doen", vertelt de heer Carry
Peters van de organiserende vereni
ging. "Bovendien spreken ze de
zelfde taal als de mensen van de orga
nisatie. En dat is: ervoor zorgen dat
iedereen met een blij gevoel naar
huis gaat met de gedachte 'naar zo'n
feest wil ik nog een keer'."
In de grote tent die op het feestter
rein staat opgesteld, is het inmiddels
erg druk geworden. Schutters, fami
lieleden, vrienden en andere bezoe
kers halen hier een koel glas Amstel-
bier. "En na al die uren is het nog
steeds uitstekend op temperatuur",
zegt Ton van Stek van de dienst Re
clame Service trots. Hij is begeleider
van het evenement en als zodanig
herkenbaar aan zijn rode Amstel-
blazer. De vrijdag voor het evene
ment heeft hij de hele dag meege
werkt aan de opbouw van het al eer
der genoemde materiaal. Tijdens het
feest zelf blijft hij stand-by om de
tapsnelheid te regelen en eventuele
storingen te verhelpen. "Maar het
verloopt allemaal prima. Het zou na
melijk niet goed zijn als ik de hele
dag aan het sleutelen was, omdat dat
betekent dat er geen bier geschon
ken kan worden. Dat is niet goed
voor Amstel en het organiserende
comité."
16
