5-
De heer J.P.H. van Geel raadpleegt een
van de vele ordners bij Leveranciersdocu-
mentatie in Zoeterwoude
woordensysteem is dat gemakkelijk te
achterhalen.
Van leverancier tot beurzen
Welke informatie recent is binnenge
komen bij Leveranciersdocumentatie,
is te lezen in tweemaandelijkse bulle
tins van deze afdeling. Een eenmaal
per jaar verschijnend bulletin en een
jaarlijkse uitgave over beurzen en ten
toonstellingen in de wereld bieden
eveneens een goed overzicht.
Niet technische zaken
Als u wilt weten hoeveel brouwerijen
er in Canada staan, wat er over de
Arbo-wet is verschenen of hoe groot
het marktaandeel van de Japanse brou
wer Kirin is, dan kunt u die vragen stel
len aan de afdeling Documentatie/
bibliotheek in Amsterdam. Dit is een
onderdeel van de groep Informatie die
voorts bestaat uit Dataverwerking
ontwikkeling en Deskresearch en alge
mene zaken. Documentatie/biblio
theek (de enige Stairs-beheerder van
de drie) is gehuisvest op de tweede
etage van het zogenoemde Noritge-
bouw aan het 2e Weteringplantsoen.
Hoofd van de afdeling J. A.F. Beerens
en zijn medewerkster mevrouw A.L.
Huisman zorgen hier voor de informa
tieverstrekking. Zij bladeren iedere
ochtend zo'n 16 (ook buitenlandse)
dagbladen en vele vaktijdschriften
door. Interessante artikelen hierin
ondergaan dezelfde behandeling als in
Zoeterwoude: er wordt een samenvat
ting van gemaakt. Vervolgens krijgen
die samenvattingen -voorzien van titel,
auteur, bronvermelding, taal en tref
woorden- een plaatsje in de databank.
Bulletins die door deze afdeling wor
den uitgegeven zijn IB (Informatie
bulletin) over de drankenmarkt en PZ
informatief (over personeelszaken en
sociale zaken). In Amsterdam is men
sinds een halfjaar eveneens geautoma
tiseerd. Voor die tijd kostte de vraag
'Wat doet Guinnes in Afrika' ongeveer
een week zoeken in allerlei dossiers
alvorens een antwoord kon worden
gegeven. Nu zorgt Stairs voor een
snelle afhandeling.
Alleen actuele informatie
In tegenstelling tot de Zoeterwoudse
collega's van DCT bewaart de heer
Beerens alle documenten slechts gedu
rende een bepaalde periode. Afhanke
lijk van de actualiteit kan dat variëren
van 1 tot 5 jaar. "We streven ernaar dat
iedereen zijn privé-documentatiecen-
trum, dat tot nu toe in het bureau
wordt gehouden, aan ons geeft. Maar
we zijn geen archief. Dat betekent dat
we uitsluitend actuele informatie ver
strekken Gegevens die over vijf maan
den niet meer interessant zijn, kunnen
dan uit de databank"De heer Beerens
selecteert ook onderwerpen die in de
toekomst van belang kunnen zijn voor
het concern. Zo is er nu al een dossier
van de Olympische Spelen voor het
geval die in Amsterdam worden gehou
den. Het Documentatie Centrum
Techniek daarentegen zou graag ook
oude informatie op technisch gebied
ontvangen. Wellicht bevindt zich tus
sen allerlei paperassen die u gedach-
tenloos opruimt nog historisch maar
waardevol materiaal. Gooi oude rap
porten dus niet zondermeer weg maar
neem contact op met DCT, dat de
informatie misschien graag zal vastleg
gen.
Laat het registreren
Ook de heer J.P.H van Geel, chef
Leveranciersdocumentatie, roept op
tot het aanleveren van informatie: "Ik
weet dat er in het bedrijf op diverse
plaatsen documentatie is. Natuurlijk
mag men die gegevens in de eigen
kamer houden, als maar via Stairs gere
gistreerd wordt waar die informatie
zich bevindt. Dat kan zeer waardevol
zijn voor het bedrijf. Bovendien is het
tijdbesparend: er hoeft niet gezocht te
worden naar zaken die al bekend zijn."
Mocht u informatie beschikbaar heb
ben, die nog niet in de interne data
bank is ingebracht, de bulletins willen
ontvangen of vragen hebben op enig
gebied, dan kunt u terecht bij Leveran
ciersdocumentatie in Zoeterwoude,
Documentatie Centrum Techniek in
Zoeterwoude of Documentatie/biblio
theek in Amsterdam. Zij zullen u graag
verder helpen. In Zoeterwoude zegt
men daarover: "Kom eens binnen en
laat u informeren. U zult zien dat we
op bijna alle vragen een antwoord
weten te vinden."
Lezen van de dagbladen door de heer
J.A.F. Beerens en mevrouw A.L. Huis
man in Amsterdam