Documentatiecentra
hebben duizenden
documenten in
eigen databank
Zoals u al op de voorgaande pagina's heeft kunnen lezen,
hebben onze documentatiecentra veel informatie in huis.
Zijn de benodigde gegevens niet bij de centra zelf aanwe
zig, dan kunnen de documentalisten die gegevens bij
bibliotheken, wetenschappelijke instituten of databan
ken voor u opvragen. Alle drie zijn tevens de beheerder
van de eigen interne databank. De toegang hiertoe is
mogelijk via 'Stairs' (Storage and Information Retrieval
System), een programmapakket waarmee informatie
kan worden opgevraagd en toegevoegd.
Vaktijdschriften over tal van onderwerpen
bij het Documentatie Centrum Techniek
in Zoeterwoude.
Aan het bureau de heer J.J. Dorrenboom
en mevrouw C.A. Weeren
Toch hebben de drie ieder hun
eigen specialiteit. Het Docu
mentatie Centrum Techniek,
kortweg DCT genoemd, in Zoeter
woude is een afdeling binnen Heine-
ken Technisch Beheer die zich richt op
technische en technologische informa
tie en sinds kort ook op octrooi- en
warenwettelijke zaken. Leveranciers-
documentatie in Zoeterwoude is een
onderdeel van Machines en Appara
tuur van Centrale Inkoop HTB. Deze
afdeling beschikt over een bestand met
uitgebreide informatie over ruim zes
duizend leveranciers over de gehele
wereld. Tevens heeft deze afdeling de
mogelijkheid gegevens op te vragen
over bedrijven, instellingen of afne
mers waarmee nu of in de toekomst
contacten (zullen) worden onderhou
den. Ook heeft men een overzicht van
alle beurzen en tentoonstellingen in de
wereld. De afdeling Documentatie/
bibliotheek in Amsterdam is gespecia
liseerd in algemene, economische en
politieke informatie over zeer veel lan
den, de drankenmarkt in de wereld en
onderwerpen op het gebied van perso
neelszaken en management. Voorts
beschikt deze afdeling over een aantal
andere, niet-technische, onderwer
pen.
Er zijn natuurlijk onderwerpen die
vanuit verschillende gezichtspunten
kunnen worden bekeken. 'Verpak
king' kan commercieel zijn, als het de
presentatie van een produkt betreft,
maar ook technisch als wordt beschre
ven hoe die verpakking tot stand is
gekomen. In dat geval voeren de docu
mentatiecentra overleg wie het onder
werp aan de databank toevoegt. Een
maal in de computer ingebracht, kan
het onderwerp altijd worden opgeroe
pen of de vraag nu uit commerciële- of
technische hoek komt, uit Amster
dam, Den Bosch of Zoeterwoude.
Daarvoor dienen immers de trefwoor
den die de documentalisten aan het
artikel toekennen.
Vele bronnen
Waar komen al die artikelen vandaan?
Het antwoord ligt voor de hand voor
diegenen die een bezoek brengen aan
een van de documentatiecentra. DCT
in Zoeterwoude bijvoorbeeld biedt de
aanblik van een bibliotheek met grote
stellingen vol kleurige vaktijdschrif
ten, alfabetisch gerangschikt, en kas
ten vol boeken. Alleen aan vaktijd
schriften komen hier ruim 600 verschil
lende bladen binnen. Sommige ver
schijnen wekelijks, andere eenmaal in
de veertien dagen of eens per maand.
Voordat zij, voorzien van een lijstje
met namen van lezers, door het con
cern circuleren, worden zij door de
documentalisten doorgenomen. Deze
laten geroutineerd de ogen vliegens
vlug dwalen over de koppenDe artike
len die van belang kunnen zijn, worden
er uitgehaald. Later wordt hiervan een
korte omschrijving gemaakt, die via
Stairs in de interne databank wordt
gebracht. Welke artikelen of onderwer
pen recent in de computer zijn opgesla
gen, is te lezen in de bulletins die de
documentatie-afdelingen regelmatig
uitgeven. Toezending hiervan kan
door iedereen worden aangevraagd.
Actieve opstelling
"Behalve artikelen uit vaktijdschriften
over techniek, technologie en octrooi
en warenwettelijke zaken nemen we
op verzoek ook (eind)- rapporten van
HTB-projectleiders in samengevatte
vorm in de databank op" vertelt ing.
J.J. Dorrenboom. Hij is per 1 april
benoemd tot hoofd van het Documen
tatie Centrum Techniek als opvolger
van ing. Chr. Dams, die per 1 novem
ber aanstaande pensioneert. "We
werken zowel passief als actief. Pas
sief, op verzoek door informatie te
geven over zaken die binnen en buiten
het concern spelen en actief door bij
projectleiders te informeren waarmee
zij bezig zijn. Aan de hand van die
actieve opstelling kunnen wij litera
tuurstudie verrichten ter ondersteu
ning van die projecten." Naast het
bestaande bulletin, zullen eind dit jaar
bulletins worden uitgegeven, die
gericht zijn op octrooien en warenwet
telijke zaken. Heeft de lezer belang
stelling voor een artikel, dan kan hij de
volledige tekst zo opvragen. Via Stairs
is immers snel oproepbaar waar de
informatie ligt opgeslagen. Maar u
kunt ook vragen stellen over onderwer
pen waarvan u niet weet of er ooit over
is geschreven. Door het trefwoorden-
16