Via Stairs kan de documentalist gemakkelijk opvragen of en waar informatie beschik
baar is
Heineken sinds ongeveer een jaar ook
de beschikking over een eigen interne
documentaire databank. Deze is in
beheer bij de drie genoemde documen-
tatie-afdelingen.
De boodschap die de demonstratiebij
eenkomsten van de Automatiserings-
groep uitdroegen, luidde dan ook 'ga
niet zelf uren- of dagenlang zoeken in
laden en kasten en bij collega's. Neem
contact op met de documentalisten van
onze documentatiecentra en ga samen
met hen op zoek. Want zoeken is een
vak apart! Wie die moeite neemt, kan
binnen enkele minuten het antwoord
op zijn vraag krijgen. Uiteraard zijn
hieraan kosten verbonden maar nor
maliter zullen die kosten wel opwegen
tegen de (onnodige) moeite en tijd die
u anders zou hebben besteed om de
benodigde gegevens te vergaren. De
andere boodschap is, logischerwijs
'breng gegevens in, voed de eigen data
bank met informatie, via onze docu
mentatiecentra. Zo nodig kan dit met
een code van vertrouwelijkheid, zodat
de door u aangeleverde informatie niet
voor iedereen oproepbaar is. Het voor
deel is duidelijk: er is informatie en het
is ook bekend waar zich die bevindt.
Tijdverspilling en overbodige zoekac
ties naar gegevens hoeven niet meer
voor te komen. Voor degenen die de
demonstratiebijeenkomsten nog niet
hebben bijgewoond: nadere bijzonder
heden volgen via de directie en
hoofden van dienst. Eventueel kunt u
ook zelf contact opnemen met de
heren H.P. van Gent of C.G.M. Schol
ten van de Automatiseringsgroep in
Zoeterwoude. De twee volgende pagi
na's geven u een indruk van hetgeen
onze documentatiecentra u kunnen
bieden. Voor uitgebreidere informatie
kunt u natuurlijk ook zelf contact met
hen opnemen.
15