Het vele werk achter de
ideeënbusschermen
imimimiii
Zoals ook in het jaarverslag over
1984 van de Centrale Ideeën
buscommissie (dat u in de
vorige Vers van 't Vat aantrof) is te
lezen, hebben alle vestigingen een
Plaatselijke Ideeënbuscommissie.
Ook is er zo'n commissie voor de hore-
cagebieden. Deze plaatselijke commis
sies functioneren zelfstandig. Uiter
aard volgens bepaalde richtlijnen en
een reglement. Het geheel overkoepe
lend is er de Centrale Ideeënbuscom
missie, die de organisatie coördineert
en stimuleert. Ook beoordeelt zij
ideeën, waarvoor de beloning hoger
zal zijn dan f 2.500,-. In eerste instan
tie worden alle ingediende ideeën
beoordeeld door de plaatselijke com
missies zelf. Zonodig wordt bij die
beoordeling de hulp ingeroepen van
andere deskundigen, de in het jaarver
slag genoemde 'beoordelaars'. Zo kan
elk idee op zeer serieuze wijze op z'n
waarde worden geschat, alvorens
investeringen en besparingen nauw
keurig door het bedrijfsbureau worden
berekend. Het spreekt voor zich dat
het hierdoor enige tijd vergt, voordat
de inzender de definitieve uitslag te
horen krijgt.
Van enkele weken tot een jaar
"De gemiddelde tijd voordat we een
beloning kunnen vaststellen, loopt uit
een", vertelt de heer H.M. Veenen-
daal. Hij is medewerker van de afde
ling personeelszaken van Vrumona.
En uit hoofde van die functie de secre
taris van de PIBC in Bunnik. "Onze
commissie vergadert ongeveer eens in
de vier weken. Wordt een idee inge
diend op de dag na een vergadering,
dan gaat er al een maand voorbij voor
dat het idee door de commissie wordt
besproken." Telkens als de heer Vee-
nendaal zijn wekelijkse ronde heeft
gedaan om de vier ideeënbuseieren bij
Vrumona te legen, zendt hij de inzen
ders een brief om de ontvangst van het
idee te bevestigen. Gelijktijdig krijgen
de commissieleden een kopie van het
idee toegestuurd ter voorbereiding op
de vergadering.
Wegen en meten
In die vergadering bekijken de com
missieleden de stand van zaken betref
fende de nog openstaande ideeën. Uit
gebreid komen hierna de nieuwe
ideeën aan de orde. "Zoals voorge
schreven zijn in onze PIBC diverse dis
ciplines vertegenwoordigd", licht de
heer Veenendaal toe. "Voorzitter is
onze produktiemanager, de heer K.J.
Keereweer. Andere leden zijn het
hoofd Technische Diensten G.C.M.
Meijer, wachtchef processtudies en
opleidingen W.K. van Bezooyen die
alles afweet van de afdeling verpak
ken, de chef van de afdeling planning
en werkvoorbereiding F. Wieringa en -
mede namens de ondernemingsraad-
F. Schoute die werkzaam is bij de elek
trotechnische dienst. Vinden we iets
'geen idee', dan wordt het afgwezen.
Wordt het idee in ieder geval niet uitge
voerd maar bevat het toch een goede
gedachte dan wordt een aanmoedi
gingspremie toegekend." Ook in dat
laatste geval weegt de commissie overi
gens zorgvuldig af hoe goed die
gedachte erachter is. Als enige kent
Bunnik zelfs verschillen in premiebe
dragen.
Het kost veel tijd
De ideeën die mogelijk voor beloning
in aanmerking komen worden vervol
gens gezonden aan een of meer 'beoor
delaars'. Afhankelijk van het onder
werp bepaalt de commissie aan wie het
idee ter beoordeling zal worden toege
zonden." Die beoordelaars hebben
enige tijd nodig om het idee te bekij
ken. Soms ook moet eerst de Techni
sche Dienst een kostenbegroting
opstellen voordat Planning Control
Produktie de besparing kan uitreke
nen" somt Veenendaal op als voorbeel
den die tijd vragen in de beoordelings
procedure.
Is het idee eenmaal door alle deskundi
gen beoordeeld en is de commissie het
met die beoordeling eens, dan wordt
gekeken naar de hoogte van de belo
ning. In principe bedraagt de beloning
15% van de besparing in het eerste jaar
van uitvoering. Er zijn echter redenen
waarom op dit pecentage wordt
gekort. Bijvoorbeeld als het idee op
het werkterrein van de inzender ligt,
als het niet geheel nieuw is of als de
inzender een leidinggevende functie
heeft. Al deze aspecten worden zorg
vuldig in de commissie afgewogen. Zo
komt tenslotte een beloning tot stand.
Sinds eind van het vorig iaar krijgen de
inzenders bij hun brief met de uitslag
ook een formulier waarop staat hoe de
Een idee over dezefrisdrankenautomaat leidde onlangs tot een beloning vanf3.000, -.