IDEEËNBUS DOET BEROEP OP BETROKKENHEID BIJ BEDRIJF:
In het midden van dit nummer treft u het j aarverslag van
de Centrale Ideeënbuscommissie over 1983 aan. Naar
aanleiding van het verschijnen van dit verslag en de
vermelding daarin dat ook in 1983 het aantal ingezonden
ideeën is teruggelopen, spraken wij met ir. J. Boonen,
voorzitter van de Centrale Ideeënbuscommissie, over
de ideeënbus bij ons concern.
Er kan altijd iets beter
Op 1 juli 1974 ging de Heineken
ideeënbus 'nieuwe stijl' van
start. "Zeg op wat beter
kan!" was toen het motto, dat nu ook
nog wordt gebruikt. Want de gedachte
achter de ideeënbus is dat er toch altijd
iets is dat béter kan. Artikel I uit het
Reglement voor de ideeënbus van Hei
neken luidt dan ook: "Het doel van de
ideeënbus is al de werknemers aan te
moedigen om mee te denken over ver
beteringen en besparingen in de
onderneming."
Dat reglement is in 1974 onder alle
medewerkers verspreid. Ook het per
soneel dat sindsdien in dienst is getre
den, heeft zo'n reglement gekregen.
We kunnen ons echter voorstellen dat
u dit reglement niet (meer) direct bij
de hand hebt en daardoor niet precies
weet hoe onze ideeënbus is georgani
seerd en hoe de beoordeling van een
ingezonden idee tot stand komt.
Daarom zetten wij dat hieronder nog
even in het kort uiteen.
Plaatselijke commissies
Zoals u in het jaarverslag ziet, heeft
elke vestiging een Plaatselijke Ideeën
buscommissie, afgekort: P.I.B.C. Ook
is er één overkoepelende commissie
voor alle horecagebieden, die wel elk
een eigen contactpersoon hebben,
ingesteld. In een P.I.B.C. heeft de
bedrijfsleider zitting: hij vervult de
functie van voorzitter. Daarnaast is er
o.a. een lid dat op voordracht van de
ondernemingsraad wordt benoemd
door de Centrale Ideeënbuscommissie
(C.I.B.C.) èn een lid dat door de
C.I.B.C. wordt benoemd op voor
dracht van de P.I.B.C. Dit laatste lid is
bij voorkeur niet afkomstig uit de pro-
duktie, maar uit een sector die in de
desbetreffende vestiging sterk is verte
genwoordigd. Een functionaris van de
plaatselijke personeeldienst is secreta
ris. De plaatselijke commissies behan
delen de ingezonden ideeën aan de
hand van het bepaalde in het bovenge
noemde reglement en het bepaalde in
'Richtlijnen voor de Plaatselijke
Ideeënbuscommissies'. Zij kennen
beloningen toe tot maximaal f 2.500,-.
Eenvormig beleid door C.I.B.C.
Een commissie die functioneert als
overkoepelend orgaan, dat bepalingen
opstelt voor de ideeënbus, het systeem
coördineert en stimuleert door acties,
is de Centrale Ideeënbuscommissie.
De leden van deze commissie verte
genwoordigen diverse sectoren uit de
onderneming. Zij zijn alle door de
Directie benoemd, waarvan één op
voordracht van de COR. De C.I.B.C.
krijgt als overkoepelend orgaan alle
ideeën van de P.I.B.C.'s opgestuurd
die mogelijk voor een octrooi in aan
merking komen, die wellicht op een
andere vestiging kunnen worden toe
gepast alsmede die ideeën die in aan
merking komen voor een beloning
hoger dan f 2.500,-. Tevens, al komt
dit in de praktijk zelden voor, is de
C.I.B.C. de commissie waarbij een
inzender in beroep kan gaan tegen een
dooreen P.I.B.C. genomen beslissing.
Het vergt enige tijd
"Ik heb de indruk dat de meeste mede
werkers wel de weg kunnen vinden
naar de ideeënbus", zegt ir.
J. Boonen, voorzitter van de C.I.B.C.
"Maar misschien is hen niet geheel dui
delijk wat er daarna met het idee
gebeurt, voordat een beslissing wordt
genomen over belonen, aanmoedigen
of afwijzen. Zoals we in het jaarverslag
schrijven, zou als richtlijn een periode
van acht weken kunnen gelden voor
dat een beloning is vastgesteld. 90%
van de ideeën zijn technische ideeën.
Vaak vergt het dan meer tijd uit te
rekenen wat de investering is en wat de
werkelijke besparing. Want aan de
hand van die besparing wordt de belo
ning vastgesteld. Als een P.I.B.C. een
idee door de bedrijfsleiding laat uit
voeren, dient eerst het benodigde
materiaal te worden besteld en geïn
stalleerd en moet in de praktijk het
nieuwe systeem worden uitgetest.
Voordat de resultaten bij de P.I.B.C.
bekend zijn, kunnen er maanden, in
een heel enkel geval wel een jaar of
langer, overheen gaan." Een goed
voorbeeld van een idee dat lange tijd in
beslag heeft genomen voordat het
effect van het idee was berekend, is dat
van de heren Klaver en
Schreutelkamp, dat u op pagina 23 ziet
omschreven.
Bijzondere omstandigheden
Indien een idee in de praktijk wordt
toegepast, wordt altijd een beloning
toegekend, met een minimum van
f 50,-. Hoe hoogde beloning precies is,
hangt af van de besparing. In het alge
meen bedraagt de beloning 15% van
de besparing gedurende het eerste jaar
dat het idee wordt toegepast. De maxi
male beloning die kan worden toege
kend, bedraagt f 10.000,-. Bij het
behandelen van een idee houdt de
P.I.B.C. ook rekening met 'bijzondere
omstandigheden'. Hiertoe behoren de
gegevens of een idee niet geheel nieuw
is, op het werkterrein van de inzender
ligt of ingezonden is door iemand die
een leidinggevende functie vervult. In
die gevallen wordt de berekende belo
ning verminderd met voor die omstan
digheden vaststaande percentages.
Het verschil tussen werk en werkter
rein
"Het signaleren en toepassen van ver
beteringen behoort in zekere mate tot
14
