In verband met
vragen die regelma
tig met betrekking
tot fnnctieclassificatie
worden gesteld, wordt in
dit artikel enige achter
grondinformatie gegeven.
Zoals velen van u wellicht
nog wel zullen weten, heeft
er in 1975 bij Heineken een
integratie van arbeidsvoor
waarden plaatsgevonden.
Vanaf 1 januari 1975 is het
beleid voor het vaststellen
van de arbeidsvoorwaarden
voor het grootste gedeelte
van het personeel van
Heineken Brouwerijen
B.V. gelijk.
Het betekent dat de
salarissen en de andere
arbeidsvoorwaarden
geen verschillen meer
kennen voor functies van
dezelfde zwaarte, ongeacht
of deze worden uitgeoefend
op kantoor of in produktie-
bedrijven.
Een van de belangrijkste
gevolgen van deze integra
tie was een nieuw belo
ningssysteem. Werden
vèèr de integratie niet-bc-
ambten en beambten op
basis van verschillende
systematieken in de diverse
salarisschalen ingedeeld,
na de integratie gebeurt dit
voor alle functies onder de
CAO (Collectieve Arbeids
Overeenkomst) op basis
van één functieclassificatie
systeem. In overleg met de
vakorganisaties heeft
Heineken gekozen voor
het Universeel Systeem
voor Functiewaardering,
kortweg U.S.F.-systeem
genoemd. Met behulp van
dit systeem worden thans
alle, onder de CAO vallen
de, functies beschreven en
gewaardeerd.
Het begrip functieclassifi-
catie
Om destijds alle Heineken
medewerkers van deze
veranderingen op de
hoogte te stellen, is er in
december 1974 personeels
informatie verschenen in
de vorm van een krant.
Sinds die tijd zijn er veel
nieuwe medewerkers bij
Heineken in dienst getre
den en hoewel de meesten
het begrip functieclassifica
tie wel zullen kennen, weet
niet iedereen wat het nu
precies inhoudt. Om
hieraan tegemoet te
komen, is thans bij de
afdeling Functieclassificatie
een brochure in voorberei
ding die de komende
maanden beschikbaar zal
komen. Vooruitlopend op
deze brochure willen wij in
dit artikel enkele aspecten
van functieclassificatie be
lichten.
Functieclassificatiesyste
men zijn hulpmiddelen bij
het bepalen van de relatieve
waarden van voorkomende
functies. Of anders gezegd,
met behulp van functieclas
sificatie kan men de zwaarte
van functies bepalen ten
opzichte van andere. Op
basis van de resultaten van
de functieclassificatie kan
men dan de functies in de
functiegroepen indelen.
Een van de belangrijkste
uitgangspunten van func
tieclassificatie is dat het de
functie waardeert en niet
de wijze waarop iemand
zijn functie vervult.
Tijdsduur
In dit artikel zullen wij niet
ingaan op de beroepspro
cedure. Indien u daar meer
over wilt weten, kunt u het
lezen in de CAO of contact
opnemen met uw perso
neelsfunctionaris. Wel
willen wij aandacht beste
den aan en achtergrondin
formatie verschaffen over
de termijn die de procedure
van het beschrijven tot en
met het waarderen van de
functies in beslag neemt.
Dit na^ir aanleiding van het
feit dat men zich er vaak
over verwondert 'dat het
zo lang duurt'.
Van plan naar feit
Er kunnen verschillende
redenen zijn waarom men
een functie opnieuw wenst
te beschrijven. De functie
beschrijving is in de loop
der jaren verouderd of de
inhoud van de functie is
veranderd. Ook door
reorganisaties is het vaak
nodig dat de functies
opnieuw moeten worden
beschreven en gewaar
deerd. Iemand die zijn
functie opnieuw wil laten
beschrijven, denkt daar
veelal lang over na voordat
hij dit met zijn chef be
spreekt. Ook de chef zal
het verzoek, alvorens hij
het doorstuurt naar de
personeeldienst, eerst
willen bezien in relatie tot
de andere functies die
onder hem ressorteren. Pas
wanneer iedereen (betrok
kene, diens chef en de
personeeldienst) van
mening is dat een aanpas
sing van de functiebeschrij
ving wenselijk is, wordt het
verzoek doorgestuurd naar
de afdeling Functieclassifi
catie. Het zal u duidelijk
zijn dat er enige tijd ver
streken is tussen het mo
ment dat iemand een
aangepaste functiebeschrij
ving wenst en het moment
dat het feitelijk verzoek
wordt ingediend bij de
afdeling Functieclassifica
tie.
Procedure
De afdeling Functieclassifi
catie bevestigt het verzoek
en gemiddeld binnen 4 tot
6 weken wordt er met
betrokkene contact opge
nomen om een afspraak te
maken, afhankelijk van
ploegendienst, snipperda
gen e.d., voor een inter
view. Nadat een interview
heeft plaatsgevonden duurt
het circa 4 weken voordat
de functiebeschrijving ter
parafering wordt voorge
legd. Gedurende deze
periode wordt het inter
viewmateriaal uitgewerkt
en wordt bezien hoe de
aangegeven taken in de
organisatie(s) passen, dit
ook in vergelijking met
andere functies. Blijkt er
meer informatie nodig te
zijn, dan zullen nieuwe
afspraken met de belang
hebbenden worden ge
maakt. Tenslotte wordt
aan de hand van al de
verzamelde informatie de
functiebeschrijving opge
steld. Maken de betrokke
nen opmerkingen over de
opgestelde functiebeschrij
ving, dan kan een volgend
gesprek met de functie-ana
list nodig zijn.
Zijn de betrokkene en
diens chef accoord met de
functiebeschrijving dan
wordt deze geparafeerd en
via de personeeldienst naar
de afdeling Functieclassifi
catie gezonden ter
waardering. Binnen 4
weken na ontvangst van de
getekende functiebeschrij
ving wordt de functie
gewaardeerd. Hierbij vindt
ook vergelijking plaats met
waarderingsresultaten van
functies van de eigen en
andere vestigingen en
disciplines. Tenslotte wordt
het waarderingsresultaat
nog vergeleken met vorige
waarderingen, niet alleen
betreffende de gewaar
deerde functies maar ook
in relatie tot de toenmalige
situatie. Pas als dit alles
aangeeft dat het
waarderingsresultaat past
binnen al de bekende
gegevens, wordt het ver
volgens voorgelegd aan de
directeur waaronder men
resorteert. Als er geen
bezwaren zijn, ontvangt de
medewerker het nieuwe
waarderingsresultaat
tezamen met de nieuwe
functiebeschrijving via de
personeeldienst.
Aandacht
Indien er zich in deze
procedure geen complica
ties voordoen, neemt het
beschrijven en waarderen
van een functie een paar
maanden in beslag. Dit is
niet zo lang als het lijkt,
temeer als u zich realiseert
dat de afdeling Functieclas
sificatie per maand vele
nieuwe verzoeken in
behandeling neemt en dat
ieder verzoek zorgvuldig
wordt behandeld en alle
aandacht krijgt die het
verdient. Mocht u inmid
dels een herwaarderings
procedure gestart hebben
en meer willen weten over
de tijdsduur, dan raadt de
afdeling Functieclassificatie
u aan goed contact te
houden met de functieana
list met wie u gaat praten
of al gesproken heeft.
3