W.K. WIELRENNEN:
Duizenden activiteiten op een rij zetten
Zoals bekend is Heineken de
organisator van de Wereld
kampioenschappen Wielren
nen die vanaf 22 augustus tot
en met 2 september in ons
land worden gehouden. Veel
personeelsleden van ons
concern zijn bij dit evenement
betrokken en hebben er een
deeltaak in. Daarnaast zijn
ook enige deskundigen van
buiten het bedrijf aangetrok
ken, waaronder de project
leider communicatie en een
assistent projectleider ver
voer. Om de medewerkers van
ons concern een idee te geven
van wat er allemaal komt kij
ken bij het organiseren van
een dergelijk evenement,
hebben wij hierbij het organi
satieschema afgedrukt.
Ruw geschat zijn er tussen de tiendui
zend en vijftienduizend activiteiten uit te
voeren. Deze worden via de afdeling
netwerkplanning in Zoeterwoude in de
computer verzameld (zie planning
voortgangscontrole). De projectleiders
ontvangen van tijd tot tijd een uitdraai
waarop ze moeten aangeven welke acti
viteiten inmiddels gebeurd zijn. Dit is een
belangrijk hulpmiddel bij het goede ver
loop van de organisatie, mede omdat het
menselijkerwijs niet mogelijk is al die
verschillende werkzaamheden te ont
houden.
Bekijken we het organisatieschema dan
zijn er verschillende onderdelen die
misschien vraagtekens zullen oproepen.
Wat houdt bij voorbeeld de W.K. rechten
verkoop in? Dit onderdeel behartigt on
der meer de verkoop van re
clame-uitingen langs het wegparcours
van spandoeken tot en met de televisie
rechten. Het verschil tussen de onder
verdeling Heineken reclame en evene
mentreclame is dat het eerste vooral
betrekking heeft op Heineken consu
mentenacties, terwijl het tweede erop
gericht is zoveel mogelijk reclame voor
de W.K. te maken, opdat het zoveel mo
gelijk publiek trekt.
De controle behelst de fysieke controle.
Als gezegd wordt dat er honderd vlag
gen in voorraad zijn, dan moet ook ge
controleerd worden of dat ook inder
daad zo is.
Bewaking
Het hokje beveiliging spreekt eigenlijk
wel voor zich. Tijdens de W.K. zal ervoor
miljoenen aan televisieapparatuur, fiet
sen, auto's en noem maar op aanwezig
zijn, waar wel degelijk een hele goede
bewaking voor nodig is. Het onderdeel
informatie heeft voornamelijk betrekking
op het secretariaat. Dit is het centrum
van alle informatie verstrekking over al
les wat met de W.K. te maken heeft.
Ook de communicatie is een onmisbare
schakel in het hele gebeuren. Met por
tofoons, mobilofoons, telefoons zal er
tijdens de W.K. contact onderhouden
worden tussen de projectleiders van de
verschillende onderdelen. De buiten-
parcoursdienst draagt zorg voor de ho
telreserveringen, de hostess-service, de
ontvangst van de gasten en het vervoer.
De binnenparcoursdienst draagt de ver
antwoordelijkheid voor de opbouw van
het wegparcours en het in goede staat
opleveren van de baan en andere attri
buten, van onder meer de gangmakers
motoren tot het spelden van de rugnum
mers toe. De wedstrijdleiding is geheel in
handen van de overkoepelende wieler
federatie die eveneens de jury aanwijst.
W.K. Commissie
De W.K. commissie, die aan het hoofd
van deze organisatie staat, is samen
gesteld uit Heineken medewerkers en
afgevaardigden van de Koninklijke Ne-
derlandsche Wielren Unie. Voor de uit
voering van de organisatie is projectman
ager M. Ch. Eyk verantwoordelijk, die
geassisteerd wordt door een evene
mentmanager, mevrouw M. E. van Ee-
kert. Deze is behalve plaatsvervangster
van de heer Eyck eveneens verantwoor
delijk voor de goede uitvoering van alle
onderdelen van de organisatie die
rechtstreeks betrekking hebben op de
wedstrijden. De organisatie van dit
evenement is er alles aan gelegen van dit
wielergebeuren een groot succes te
maken. Als het publiek even enthousiast
is, laat het zich aanzien dat we in sep
tember op een fantastisch sportgebeu
ren kunnen terugzien met name dankzij
de inzet van vele Heineken medewer
kers.
r
Heineken Reclame
R. Beishuizen
W.K. Rechten Verkoop
P W IJlstra
Profeet Manager
M. Ch. J. Eyck
Evenement Reclame
Perscontacten
Beveiliging
J. H. Mellegers
Planning
Voortgangscontrole
J. Sondag
L. van der Eijk
P. A. M. van Baaren
Technische leiding
Voorbereidingen
Evenement Manager
Mevr M E. van Eekert
r~
i
-4—
Kaartverkoop
J. H. A. Oosterbroek
Communicatie
N. G. J Bavinck (KNWU)
Buiten pa rcoursd ten sten
P J. Hafkamp
Binnenparcoursdiensten
N A. Wassenaar
Contacten Pers/Radlo/TV
Wedstrijdleiding
Jury
Union Cycliste Internationale (overkoepelende wielerfederatie)
12
