Interne accountantsdienst:
KIJKT OVER ALLE MUURTJES HEEN
BIJ DE AFDELINGEN BINNEN
De meeste medewerkers van ons concern
weten wel dat wij een interne accountants
dienst bij Heineken hebben. Wat die dienst
nu echter precies doet en wat haar taak bin
nen het bedrijfsgebeuren van Heineken is,
weten maar weinigen. Zonder de interne
accountantsdienst zou er echter een be
langrijke controlerende taak binnen het be
drijf wegvallen. Wij hadden hierover een ge
sprek met de heer H. H. Steneker, hoofd van
de interne accountantsdienst van Heineken.
Hij legde ons uit wat nu precies het doel en
de taak van zijn dienst is. De heer Steneker
staat aan het hoofd van vijftien medewer
kers. Drie ervan zijn controleleiders, werk
zaam in de vestigingen te Amsterdam, Rot
terdam en 's-Hertogenbosch. Onder ieder
van hen ressorteren weer vier medewerkers.
Poortbewaking
Voor een heleboel lezers zal bovenge
noemde informatie niet bepaald glas
helder overkomen. We kunnen ons
voorstellen dat er velen zijn die zullen
denken: maar wat voor maatregelen
worden er steeds bedoeld en wat moet
er nu precies gecontroleerd worden?
Vandaar het volgende voorbeeld Ook
de poortbewaking staat bloot aan inter
ne controle. De bewakers moeten im-
De heer H. H. Steneker, hoofd van de interne
accountantsdienst van Heineken.
„Kort gezegd behartigen wij de interne
administratieve en organisatorische
controle," aldus de heer Steneker.
„Onder die interne controle valt een ge
heel van maatregelen betreffende de
organisatie van het bedrijf. Wij moeten
dié maatregelen controleren, die geno
men zijn om de bezittingen van de on
derneming te beschermen en de juist
heid en betrouwbaarheid van de admi
nistratieve gegevens te waarborgen. Het
is nogal logisch dat de interne accoun
tantscontrole door een andere instantie
dan de administratieve en financiële af
delingen uitgeoefend dient te worden.
Wij kijken controlemaatregelen, voor
schriften en procedures op administra
tief en organisatorisch gebied na. Ook
bevorderen we de efficiency in het uit
voeren en nakomen van richtlijnen en
instructies die de leiding gegeven
heeft." Als al deze maatregelen vol
doen, moet het uitgesloten zijn dat de
onderneming op enigerlei wijze bena
deeld kan worden. Verder doet de inter
ne accountantsdienst voorstellen die de
organisatie als geheel moeten verbete
ren. „We bestuderen en beoordelen
procedures voordat ze ingevoerd wor
den en streven ernaar dat al deze pro
cedures en maatregelen zo „up to date"
mogelijk worden gehouden."
10
