m
Telefonisch vergaderen;
een impressie
EVEN
TUSSENDOOR
VERGADEREN
Een telefoontje enjie vergadering is
aan de gang. Derfls een vrij moderne
ontwikkelin
iets besprj
betekent v
de bijeen
reizen. Ee
Dp het gebied van samen
Normaal vergaderen
reizen naar het punt van
jmst, praten en dan weer
alve dan kostzn iets al
gauw en het was interessanf&ens mee
te maken wat de PTT daaraan kap doen
via telefonisch vergaderer
We hadden ervan gehoord, maér nooit
over nagedacht. Toen kwam/r een
gelegenheid waarbij een relatie
aanbood het samenkomepffelefonisch
af te handelen. Van te voren werd een
tijdstip afgesprokerywaarop de zes
man bij hun toestel zouden zitten.
Anderhalve minuu/voor het begin ging
de telefoon. „Telefoondienst, blijft u
moet het heft goed in handen houden,
want anders gaan allen door elkaar
spreken. Direct na de opening moet hij
duidelijk stellen, dat iedereen, na
hiertoe te zijn opgeroepen, de
gelegenheid krijgt over elk punt
zijn zegje te doen. Wil men er op eigen
houtje toch tussenkomen, dan moet
men zich melden en wachten tot er
toestemming is van de voorzitter.
Hoe gaat dat nu in de praktijk? Goed,
wanneer de deelnemers het spel willen
meespelen. De punten worden snel
«J
men fop dat bewuste telefoonnummer
ook niekbereikt worden. Heeft men een
doorkiesmkjmrner dan moet de centrale
gewaarschuwd worden, opdat er geen
gesprekken oto de wachtlijn worden
gezet. Het is vreemd, dat men elkaar
niet ziet, maar Jat went snel. Duidelijk
spreken is/een vereiste en het
stemgeluid/nag niet te zacht zijn.
Na een halfyuur was de vergadering
afgelopen/ Op zich al een record.
Unaniem wis men van mening dat het
een prettige ervaring was geweest, al
vereiste het iets meer inspanning dan
de normfile manier. Duur? Nee, want
tien manlkunnen een half uur spreken
voor &- per persoon, onverschillig
waar menzich in het land bevindt. En
zouden eneen paar deelnemers in het
aan het toestel?" Enkele ogèf
later waren ze^alle zes aan de
konden ze elkaar duidelijk hore
wordt het oppassen geblagcrfen nie
de laatste plaats voor de voorzitter,
van te voren aangewezen moet zijn. Hij
afgewerkt, want men is uit zichzelf al
net woorden. Men is gedwongen
de insrftKUies van de voorzitter op te
^n, wafit doet men dat niet dan
raakSmer] wejdra in de woorden
v£wardyMera /eghnt op tijd en wanneer
in ó&hoAan hee*} neergelegd zit
merMenter zijncureau en kan
doorgaan met hetVerk dat onder
„handen was toen de b\l rinkelde. Voor
Dtulistlis het moeilijker, maar een
bandrecorder kan dan eei^ goede steunj
zijn.
i/igAgfel is, dat de telefodqconst^/ft
is, maar reist men naar eèn
VQi^a\fering of is men elders, dan kan
buitenland zitten, dan is dat geen
bezwaar. U vraagt een vergadering
aan en de PTT doet de rest.
Misschien een idee voor velen, die
ervan gehoord hebben, maar er nooit
over hebben nagedacht.
Ey
II
