orderbehandi) sinds kort via VRUMONA N.V.-BUIMNIK Telefoon 03405 - 23 44, na 1 7.30 uur 03405 - 25 11 ORDER-RETOURBON 09538 (bestemd voor ADMINISTRATIE) C C C datum - deb. nr. bonnummer ccc=19/06/72,227 70,0 953 8 vrachtvergoeding- neen franko huis per. laadlijstnummer DE HEER B. FRISDRANK SI SI WEG 3 COLAVEEN produktcode - aantal produktcode - aantal 199, 50/2 99, 25/893, 10/100, 60/171», 20/ 18 2, 10/20 0, 120/262,1(0/282, 10/300, 20/ 332, 26/500, 27/600, 5!»/602, 30/603, 30/820, 59/830, 50/eee suradres KWW9 bonnummer 09538 aantal colli 636 gewicht 11080 opmerkingen voor chauffeur BREUK/MANKO code flessen AF TE LEVEREN omschrijving aantal BREUK/MANKO code flessen AF TE LEVEREN omschrijving SI SI SINAS PREMIX SEVEN UP PREMIX SISI CERISE 1000 PEPSI COLA PEPSI BLIK B3 JUS ORANGE R.C.TONIC H R.C.B.LEMON SEVEN UP 192 350 700 130 200 820 50 10 20 120 10 26 51+ 30 50 PEPSI COLA PREMIX 25 SISI SI MAS 200 60 SISI SI N. BLI K 31+0 10 PEPSI COLA 1000 1+0 B3 JUS ORANGE 125 20 FOSCO 200 27 R.C.SODAWATER 200 30 SEVEN UP 205 51+ code 900 901 911 912 913 905 906 917 918 998 RETOUR VAN AFNEMER omschrijving kisten met 24/12 flessen RETOUR VAN AFNEMER B-3 dozen met 12 flessen lege kisten voor 24 flessen lege kisten voor 12 flessen lege B-3 dozen voor 12 flessen Seven-Up kisten met 24 flessen Seven-Up kisten met 12 flessen Seven-Up lege kisten voor 24 flessen Seven-Up lege kisten voor 12 flessen tanks leeg 6,- 5,50 2,40 3,- 2,50 6.10 5,50 2,50 2,50 PALLETS INKOMEND PALLETS UITGAAND x80 950 tot.colli (incl. emb ret. gel bonnr. handtekening afnemer voor akkoord bon: handtekening chauffeur voor akkoord bon. C C C datum - deb. nr, - bonnummer - retour produktcode - aantal produktcode - aantal opmerkingen van chauffeui 09 05 67 272 VRUMONA N V Gevestig r Utrecht nr. 24744 Tot eind april ging de behandeling van de orders, die bij onze frisdranken- groep in Bunnik binnenkwamen, op conventionele wijze. Dit hield onder meer in, dat er zeer veel handbewer kingen verricht moesten worden. Ook was het een toenemend bezwaar, dat de voorbedrukte orderformulieren, waarop ongeveer 70 artikelen voor kwamen, door verandering in produkt- soorten, smaken en verpakkingen, vaak herdrukt moesten worden. Onder auspiciën van een stuurgroep is er vanaf juni 1971 een werkgroep be zig geweest met het moderniseren van deze orderbehandeling. Zowel in de stuurgroep als in de werkgroep waren vertegenwoordigers opgenomen uit de sectoren productie, commercie en administratie frisdranken en de con cernafdelingen Administratieve Orga nisatie en Rekencentrum. Eind april werden de werkzaamheden aan dit project afgesloten en kon een nieuw systeem worden ingevoerd, dat voor ons concern uniek is. Bij het nieuwe systeem wordt een or derformulier gebruikt, waarop de arti kelen niet zijn voorgedrukt. Voor het invullen van de gegevens op dit formu lier worden 'terminals' ingeschakeld. Een terminal is een electrische schrijf machine, die via een telefoonlijn ver bonden is met de computer in Rotter dam. Hiermee kunnen gegevens in het geheugen van de computer worden in gebracht, terwijl omgekeerd de com puter via de terminal gegevens kan afdrukken. Terminals zijn voor de grootboekadministratie en de maga zijn- en werkorderadministratie reeds eerder in gebruik genomen. Na invoering van het nieuwe systeem op 24 april j.l. is de werkwijze als volgt. De orderafdeling in Bunnik no teert op voorbedrukte telefoonbonnen van elke bestelling de naam en het debiteurennummer van de afnemer, de bestelde hoeveelheden en de afleve ringsdatum. De terminaliste (dit is de typiste, die de terminal bedient) tikt met de terminal deze gegevens in op het orderformulier (zie kleurbalken boven). Onmiddellijk daarna laat de computer op dit orderformulier de vol ledige naam en het adres van de afne mer afdrukken, alsmede de omschrij-

Jaarverslagen en Personeelsbladen Heineken

Vers van 't Vat | 1972 | | pagina 8