staat de tendens voor dit soort „sys-
teemwerk" niet alleen in de offset
branche. Vele andere repromethodes
worden hiervoor ingericht en op de
markt gebracht. Men doet dit om
tegemoet te komen aan de algemene
wens om op kantoren ,,met schone
handen" toch allerlei apparaten te
kunnen gebruiken, liefst met een mi
nimum aan bedieningshandelingen en
weinig onderhoud. Uiteraard zijn
deze methoden er ook voor ingericht
de computer output (het afgedrukte
De V.A.S. offset-machine van H.T.B. te Rotter
dam, speciaal ingericht voor short-run" werk.
De heer W. J. A. van Vlijmen voert juist een
plaat in. Het gedeelte binnen de stippellijn toont
het paneel waarop met enkele knoppen en een
kiesschijf (voor de aantallen) de gehele bedie
ning is samengevat.
resultaat van een bepaald programma,
bijvoorbeeld facturen of kwitanties)
te vermenigvuldigen. Het doorslag
vermogen van de razend snelle prin
ters is niet zo heel groot, zodat wij,
wanneer er bijvoorbeeld meer dan 5
kopieën noodzakelijk zijn, ook weer
de systeemoffset of lichtdrukmachi
nes kunnen inschakelen. De compu
terprinter drukt het resultaat dan af
op respectievelijk papieren offsetpla
ten of op lichtdoorlaatbaar papier als
kettingformulier uitgevoerd.
IVi] moeten echter nooit vergeten
dat ieder mechaniek (vooral het
steeds meer geautomatiseerdeeen
zorgvuldige behandeling vereist, al is
deze nog zo eenvoudig.
Maar al te vaak wordt een machine
op dit punt aan zijn lot overgelaten;
aan het resultaat is het dan ook te
zien. Bovendien zijn wij door slordige
behandeling meestal ook niet in staat
de optimale kostenbesparing te be
Wij hebben in deze artikelen de
achtergrond van de zin „Even een
kopietje maken wat nader be
licht. Wij hopen dat het noch een
onderbelichting, noch een overbe
lichting is geweest, maar juist vol
doende om een goed beeld vast te
leggen van de mogelijkheden die
onze apparatuur op dit terrein kan
bieden.
wordt het gebruiken van eenheids
formaten door de P.T.T. aanbevolen
reiken die zo'n hulpmiddel ons kan
bieden.
Is die kopie, afdruk, stencil
wel nodig?
Tot nog toe hebben we alleen gezien
op welke manieren wij kunnen re
produceren. Het gevaar van al deze
apparaten ligt echter in het gemak,
waarmee wij papieren kunnen aan
maken. Of het nu één kopie is of een
hele oplage. Het blijft daarom meer
dan ooit zaak kritisch te staan tegen
over elk stuk papier dat wordt aan
gemaakt of gekopieerd. Hierbij gaat
het niet in de eerste plaats om de
kosten van aanmaken (hoewel die
zeker meetellen) maar zeker ook om
de totale behandelingskosten van een
document of formulier. Als wij alleen
maar denken aan de opbergruimte
op afdelingen en in archieven die in
beslag wordt genomen door de balen
papier die wij kunnen creëren, dan is
ieder vel minder al een besparings
mogelijkheid. Afgezien nog van de
behandeling zelf, zoals lezen, opber
gen, transporteren, opzoeken, sorte
ren, wachttijden enzovoort.
Vanzelfsprekend is het nuttig al bij
het drukken van een formulier reke
ning te houden met mogelijkheden
van reproduktie, waarmee wij het
Voor degenen, die over het artikel in
zijn geheel zouden willen beschikken,
is op aanvraag bij de heer Lakeman
in Amsterdam een overdruk ver
krijgbaar.
onszelf intern, maar ook anderen ge
makkelijk kunnen maken. Het is ook
zaak te letten op de mogelijkheden
die er zijn, omdat het resultaat van
de ene methode vaak weer een mas
ter of drukvorm kan betekenen voor
een ander systeem.
Tenslotte wijzen wij nog op het be
lang om uitsluitend de genormaliseer
de papierformaten te gebruiken, on
geacht de methode die wordt toe
gepast. Genormaliseerde formaten
zijn standaard-papierformaten, voor
Nederland vastgesteld door het
Nederlands Normalisatie Instituut.
Praktisch alle Westeuropese landen
volgen de richtlijnen voor deze for
maten. De besparingen liggen vooral
in eenheid van opbergmiddelen,
kantoorapparatuur en gebruik van
enveloppen. Vooral ook om deze
laatste groep wordt het gebruiken
van eenheidsformaten door de P.T.T.
aanbevolen, niet in het minst omdat
de geautomatiseerde postbehandeling
van deze formaten uitgaat.
9
