wordt een totaal van ongeveer 250 orders „omgezet".
Evenals bij de grondstoffen inkoop worden ook door de
technische inkoop de materialen in verschillende landen
aangekocht en vandaar naar hun bestemming verzonden.
Zo kan het gebeuren, dat op een zeker ogenblik een
grote machine met een gewicht van 60.000 kg en een
waarde van een half miljoen gulden van Milwaukee in
de Verenigde Staten via San Francisco en vervolgens
over de Stille Oceaan rechtstreeks naar de brouwerij-
in-aanbouw in Kuala Lumpur op Malakka wordt ver
zonden. Aan de andere kant dient bijv. een thermometer
(waarde ongeveer 20,eveneens onbeschadigd en
op tijd op de bewuste brouwerij te arriveren. Moet zo'n
thermometer echter naar Kongo, dan is daaraan, door
de plaatselijke voorschriften en dergelijke, méér admi
nistratief werk verbonden dan aan de verscheping van
genoemde grote en kostbare machine.
De collegekamer.
Documentatie
We zouden deze afdeling, die onder leiding staat van
de heer H. J. Snoep, het informatiebureau voor het
T.B.B. willen noemen. Gegevens op technisch gebied,
die waardevol zijn als documentatiemateriaal, worden
hier verzameld en met behulp van een vernuftig ont
worpen ponskaartensysteem zodanig ondergebracht, dat
elk gegeven op ieder moment direct te voorschijn kan
worden getoverd. Die gegevens worden o.a. gevormd
door brochures, artikelen uit tijdschriften, rapporten en
reisverslagen. Ook tijdschriftartikelen, die belangrijk
zijn voor het laboratorium, worden in de documentatie
opgenomen. Van de werkzaamheden zouden we nog de
volgende willen noemen: het archiveren van de bin
nengekomen brochures, het maken van fotocopieën en
het verzorgen van een tijdschriftencirculatie, zowel voor
het T.B.B. als voor het laboratorium. Er gaan 60
technische tijdschriften rond onder ongeveer 820 lezers,
terwijl ten behoeve van het lab 35 periodieken onder
zo'n 270 lezers circuleren.
De afdeling documentatie heeft ook het beheer over
een groeiende technische bibliotheek met circa 370 boe
ken en een welvoorziene laboratoriumbibliotheek, die
ongeveer 660 werken telt.
Personeelszaken
Op geheel ander, niet-technisch terrein liggen de werk
zaamheden van de afdeling personeelszaken van het
Vrijdag 20 oktober kwam het gehele T.B.B.-personeel 's middags in
de kantine bijeen om een dronk uit te brengen op de goede afloop
van de verhuizing.
T.B.B. Deze afdeling behartigt in de meest uitgebreide
zin de belangen van het personeel, dat naar het buiten
land is uitgezonden, ook tijdens hun Europese verlof.
Ten behoeve van degenen, die met huisvestingsproblemen
te kampen hebben beschikt Heineken in Berkel over
enkele volledig ingerichte verlofgangershuizen. Ook
aan het lokale personeel van buitenlandse bedrijven,
dat bijvoorbeeld voor opleiding naar Nederland komt,
wordt alle nodige hulp verleend.
Daarnaast voert de afdeling personeelszaken de admi
nistratie van al diegenen, die in opleiding zijn voor
het buitenland, terwijl in de derde plaats alle lopende
personeelszaken van hen, die in Rotterdam bij het
T.B.B. werkzaam zijn, worden behartigd.
Als bijzonderheid zouden we ten slotte nog willen
noemen het „reisbureau", dat in de persoon van mejuf
frouw A. C. H. Mertens zur Borg alle reizen in en
buiten Europa verzorgt.
Correspondentie-afdeling
Deze afdeling verzorgt in het bijzonder de correspon
dentie van het T.B.B. met de buitenlandse brouwerijen.
De werkzaamheden omvatten niet alleen de brief
wisseling, die voornamelijk in het Frans, Duits en
Engels wordt gevoerd (er is slechts één brouwerij, name
lijk in Caracas, waarmee in het Nederlands wordt
gecorrespondeerd), maar ook en vooral het vertalen
van rapporten en dergelijke. De afdeling beschikt over
een aantal correspondenten(s)/stenotypisten(s), alsook
over enkele taaispecialisten. Bovendien zijn er sinds
enige tijd op de correspondentie bij wijze van proef een
Franfaise, mademoiselle M. M. L. M. Dhainaut, en een
Engelse, miss D. Janes, werkzaam die de „finishing
touch" aan de vertalingen geven.
In het nieuwe gebouw ressorteren de postkamer en de
telex, waar uitsluitend inkomende en uitgaande T.B.B.-
stukken worden verwerkt, onder de correspondentie
afdeling, terwijl men verder ook via deze afdeling
inzage kan krijgen in de archieven van het T.B.B.
Administratie
De administratie heeft tot taak de prestaties van het
T.B.B. als geheel in cijfers vast te leggen. Dit gebeurt
onder meer door het samenstellen van bepaalde over
zichten, het opstellen van begrotingen, het vergelijken
van de begrotingen met de werkelijkheid en de ver
slaggeving.
Alle financieel-economische contacten lopen via de des
betreffende, onder leiding van de heer Van der Werf
staande, buitenlandse afdeling in Amsterdam, terwijl
daarnaast ook veel steun van de financieel-economische
afdeling in Rotterdam wordt verkregen.
7
