Sociaal Jaarverslag 1986
Informatie-management, hoe en wat
t
r
De afdelingen Informatie-management bij de
verschillende werkmaatschappijen moeten er
voorzorgen dat de organisatie op het juiste mo
ment op de juiste plaats over de juiste informa
tie beschikt.
Om hieraan te kunnen voldoen is het voor het
Informatie-management van groot belang dat
het informatiebeleid met zorg wordt opgesteld.
Met andere woorden: het moet duidelijk zijn
welke kant de onderneming op wil met z'n be
leid op informatiseringsgebied. Het beleid
moet aangeven binnen welke doelstellingen,
uitgangspunten, kaders en randvoorwaarden
de informatievoorziening zich in de komende
jaren moet ontwikkelen.
In een informatieplan, uiteraard een afgeleide
van het informatiebeleid, wordt onder andere
aandacht besteed aan de informatiestromen,
de systemen, de gegevensstructuur, economi
sche en sociale aspecten. Om op de twee laat
ste aspecten wat dieper in te gaan: een infor
matieplan moet aangeven wat de informatie
voorziening de onderneming kost en wat het
de organisatie oplevert; niet alleen wat er méér
kan gebeuren, maar juist ook of dat beter werk
oplevert. Bij de sociale aspecten wordt geke
ken wat de informatievoorziening betekent
voor de werkverhoudingen, terwijl een belang
rijke factor is in welke mate informatievoorzie
ning banen oplevert of wellicht banen kost.
Het Informatiemanagement gaat na wat de
wensen en eisen zijn van de gebruiker: Wat
moet het systeem kunnen, welke functionele
eisen worden eraan gesteld?
De afdeling Informatie-management van Hei-
neken Nederlands Beheer B. V. houdt zich be
zig met alle systemen die met personeel te ma
ken hebben: het centrale salarissysteem, het
personeelsinformatiesysteem, de ziektekos
tenregeling, de bedrijfsautoregeling enz.
Ook hier is duidelijk te zien dat er een verschui
ving plaatsheeft naar het direct verwerken van
gegevens, in tegenstelling tot vroeger, toen ge
gevens periodiek verwerkt werden.
Gebruikers van computersystemen hebben
meer bekendheid gekregen met de informati
sering; enerzijds door de opkomst van de hob
bycomputers, anderzijds door bedrijfscursus-
sen.
Gebruikers gaan daardoor mééden ken over de
mogelijkheden van de computer.
In verband met de privacy worden de gege
vens waarvoor de gebruiker verantwoordelijk
is op de werkplek uitgeprint, niet op de centrale
computerafdeling. Naast de normale beveili
ging zijn nog extra beveiligingsvoorzieningen
aan te brengen, o.a. in de programmatuur.
Vastgelegde gegevens moeten niet door der
den te lezen zijn. In sommige gevallen moeten
gegevens zelfs misvormd worden. Ook aan
passwords, de "sleutel" om in het systeem te
komen, wordt de nodige zorg besteed.
f
f
9
minste voor 60% van de normale arbeidstijd werk
zaam was. Met ingang van 1 januari 1987 zal deze re
geling gewijzigd worden. Vanaf 1 januari 1987 zullen
part- timers, ongeacht het part-time-percentage,
deelnemen aan het Heineken Pensioenfonds.
Alleen over de jaren dat het dienstverband na 1 janua
ri 1987 voortduurt zullen pensioenrechten worden
toegekend. Uiteraard dient men wel te voldoen aan
de voorwaarden van het pensioenreglement. Dit be
tekent onder meer dat men 25 jaar of ouder moet zijn.
f
0
