Sociaal Jaarverslag 1986
tie-evaluaties nimmer de plaats in kunnen nemen van
de definitieve evaluaties (daarvoor is de basis-infor
matie te beperkt) zijn zij een goed middel om op korte
termijn aan de organisatie informatie te verschaffen
over de verhoudingen in functiezwaarte.
Scheiding functie-functioneren
Functie-analyse is het beschrijven van functies en
vervolgens het vastleggen van de relatieve rangorde
in functiezwaarte. Hoe de medewerkers zelf functio
neren (meer of minder dan de taakstelling) mag geen
invloed hebben op het vaststellen van de functie
zwaarte.
Functieclassificatie richt zich op de werkzaamheden
die binnen de functie moeten worden verricht; de wij
ze van persoonlijk functioneren blijft dus buiten be
schouwing.
Deze scheiding, functie/ functioneren, waarborgt
een objectieve bepaling van de zwaarte van de func
tie. Ook in het kader van een objectieve persoonsbe
oordeling is deze scheiding belangrijk. Zonder een
objectief inzicht in de zwaarte en omvang van de
functie is een goede beoordeling van het functione
ren van de beoordeelde veelal niet mogelijk.
van aanpassingen van bestaande organisaties. Vaak
is er geen sprake van een ingrijpende reorganisatie,
maar zijn het (her)indelingen van taken en verant
woordelijkheden waardoor nieuwe functiebeschrij
vingen moeten worden opgesteld. In die gevallen
waarbij er wel sprake is van ingrijpende aanpassin
gen in de organisatie is het vaak moeilijk alle benodig
de informatie te verzamelen. De betreffende afdeling
die reorganiseert heeft vaak nog niet alle taken in de
tail verdeeld. Beschrijving en evaluatie van de func
ties in deze situaties is daarom vaak complex en tijd
rovend. Meestal zijn de functies nog "in ontwikke
ling" en dus aan veranderingen onderhevig.
Om in deze situaties op korte termijn uitsluitsel te ge
ven over de zwaarte van functies worden deze soms
indicatief geëvalueerd. Indicatieve evaluaties komen
tot stand op basis van voorlopige informatie, opdat
met behulp deze indicaties werving en selectie kan
plaatsvinden. In een later stadium worden deze func
ties alsnog beschreven en volgt een definitief evalua
tieresultaat. Dit evaluatieresultaat kan afwijken van de
indicatieve evaluatie, al naar gelang de functie tus
sentijds is gewijzigd. Hoewel deze indicatieve func-
Om een indruk te geven van de omvang van de activi
teiten volgen hier enkele kwantitatieve gegevens: er
zijn in het afgelopen jaar 250 functies aangemeld en
in behandeling genomen, 220 functies volledig afge
wikkeld en 12 beroepen tegen afgegeven functie
groepindelingen behandeld (exclusief de HAY-be-
roepen).
