■v/
KV -
K?«-U
Heineken Nederlands Beheer B.V.
van de Concern Stafdiensten, de Export Organisatie
en alle functies boven functiegroep 30 behandeld
door de afdeling Organisatie en Systemen.
In de herverdeling van taken zijn de functiebeschrij
vingsactiviteiten overgedragen aan de afdeling Func
tieclassificatie, waardoor de analyse van alle functies
thans binnen één afdeling plaatsvindt.
Een andere wijziging betrof een gedeelte van de be
roepsprocedure zoals deze van toepassing is voor de
C.A.O.-functies.
In de oude situatie werden ingediende beroepen in
dien deze in eerste instanties waren afgewezen, be
handeld door lokale beroepscommissies. In de aan
gepaste procedure worden deze beroepszaken niet
meer door lokale-, maar door landelijke beroepscom
missies behandeld. Ten behoeve van deze beroeps
behandeling is een drietal commissies geïnstalleerd
dat ieder de beroepen vanuit de eigen discipline (res
pectievelijk Technisch, Commercie en EFI) behan
delt. Naast functionarissen uit deze disciplines heb
ben ook leden van de Centrale Ondernemingsraad
zitting in deze commissies.
Veranderingen in organisaties
en functie-analyse
Regelmatig wordt de vraag gesteld: "Wanneer zijn al
le functies beschreven?" Het antwoord op deze
vraag is eenvoudig te geven. In een dynamische or
ganisatie zoals Heineken zijn vele afdelingen in be
weging en ontwikkeling. Door nieuwe werkmetho
den, procedures en technologieën veranderen func
ties. Veranderingen die niet altijd, maar wel vaak, om
nadere bestudering van de bestaande functiebe
schrijving vragen.
Vaak is het (her)beschrijven van functies een manier
om meer duidelijkheid te krijgen in de feitelijke ont
wikkeling. Kortom, het beschrijven van functies is
geen eindig proces, maar een continu volgen en regis
treren van de ontwikkelingen.
Een veel voorkomend misverstand dat samenhangt
met het beschrijven van deze veranderingen is de
omvang van een functiebeschrij ving. Hoewel het be
grijpelijk is dat iedereen zijn functie zo duidelijk mo
gelijk verwoord wil zien, betekent dit niet dat alle ta
ken en activiteiten in detail vermeld moeten worden.
Vaak is het beter de functie in korte bewoordingen te
formuleren, waardoor de accenten die belangrijk zijn
beter tot hun recht kunnen komen.
In dit verband wordt ernaar gestreefd de omvang van
de beschrijvingen te beperken en de accenten van
de belangrijke punten meer op de voorgrond te plaat
sen.
In het voorgaande is reeds aangegeven dat een niet
onaanzienlijk deel van het werkaanbod het gevolg is
13
gin
