Heineken Nederlands Beheer BM
II
Heineken Technisch Beheer
12
In 1983 zijn procedure-afspra
ken gemaakt over de wijze
waarop de informatieverstrek
king tussen de bestuurder ener
zijds en de C.O.R. en de onder
nemingsraden anderzijds zal
olaatsvinden.
De Raad ontwierp een procedure
regeling waarin de bevoegd
heden, de taakstelling en de
werkwijze van door hem inge
stelde commissies is opgeno
men. Heineken beschouwt deze
regeling, die aan de bestuurder
ter informatie werd toegezon
den, als een interne aangelegen
heid van de C.O.R.
De C.O.R. gaf, ondanks een ver
schil van opvatting met de
onderneming ten aanzien van
het zogenaamde 'tijd voor tijd
beginsel', zijn instemming aan
een Studiekostenregeling.
Op verzoek van de Raad zullen
met ingang van 1 januari 1984
op de salarisspecificatie de netto
bedragen aan tantième en
vakantiegeld tot uitdrukking
worden gebracht.
De Regeling Overplaatsing
Wegens Organisatorische Rede
nen, en, kortweg ROWOR
genoemd, is regelmatig in de
overlegvergaderingen aan de
orde geweest. De Raad zag de
voorgestelde regeling, met
name ten aanzien van een drietal
punten, gr^ag aan zijn wensen
aangepast. Nadat bleek dat de
onderneming hieraan niet volle
dig tegemoet wilde komen,
heeft de C.O.R. zich tot de werk
nemersorganisaties gewend.
De Raad werd gevraagd zijn
instemming te verlenen met het
voorgenomen besluit het perio
dieke röntgenologisch borston
derzoek van alle medewerkers af
te schaffen. Nadat voor 1983 de
C.O.R. accoord was gegaan met
het opschorten van dit onder
zoek, kon aan het eind van dit
verslagjaar worden vastgesteld
dat de Raad instemming zou
geven om het röntgenologisch
borstonderzoek, als onderdeel
van het periodiek geneeskundig
onderzoek, af te schaffen. De
C.O.R. benadrukte daarbij dat
een dergelijk onderzoek voor
individuen op medische indicatie
mogelijk moet blijven en indien
er sprake is van een calamiteit,
groepen van medewerkers kun
nen worden onderzocht.
Zowel het personeelsdrankeri-
pakket als het zogenaamde 'de-
cemberpakket' werd uitgebreid
op voorstel van de Raad.
De C.O.R. besteedde veel aan
dacht aan het ontwerp pensioe
nen. De Raad diende voorstellen
in met betrekking tot een ver
vroegde pensionering van
medewerkers, werkzaam in de
volcontinudienst, het opnemen
van vaste toeslagen in de pen
sioengrondslag en een volledige
opname van de ploegentoeslag
in de pensioenen.
Het eerste en tweede voorstel
werden door de onderneming
afgewezen op financiële gron
den, waarbij ten aanzien van het
tweede voorstel nog opgemerkt
werd dat vele vaste toeslagen -
over een langere periode bezien
- toch een tijdelijk karakter blij
ken te hebben.
Het derde voorstel is nog onder
werp van gesprek met de werk
nemersorganisaties. De discussie
over de relatie pensioenen ener
zijds en het tropenpensioen, de
AWBZ-premie en de Overbrug
gingsregeling anderzijds, kon
nog niet worden afgerond.
In oktober 1983 ging de C.O.R.,
mits aan een aantal voorwaar
den zou worden voldaan,
accoord met het onderbrengen
van de risicodekking van de Hei
neken Ziektekostenregeling bij
een particuliere verzekerings
maatschappij.
De aanpassing en uitvoering van
de Bedrijfsautoregeling is door
de Raad in het overleg met de
bestuurder regelmatig bespro
ken.
Zo werd de regeling op een aan
tal onderdelen verbeterd. Op
aanbevelingen van de C.O.R.
werd met de betreffende lease
maatschappij een vorm van een
open-calculatiesysteem over
eengekomen.
Het jaar 1983 stond
voor Heineken Tech
nisch Beheer in het licht van de
verdere invoering van de nieuwe
organisatie en haar plaats bin
nen de onderneming.
Een aantal onderwerpen heeft
daarbij met name de aandacht
gekregen.
Uitgebreid aandacht is gegeven
aan de beoordelingen, die in de
periode van de reorganisatie
nogal eens in de verdrukkingzijn
gekomen.
Het begrip samenwerking heeft
in 1983 verder gestalte gekre
gen door het project 'Kwaliteit
en Management van de HTB-
dienstverlening'.
Het initiatief tot dit project werd
genomen tijdens een werkcon
ferentie van de Staf van Heine
ken Technisch Beheer, die ten
doel had bezinning op de
nieuwe taakstelling en de wijze
waarop deze te realiseren.
Het project zelf omvat een aan
tal werkconferenties waarbij de
verschillende hoofden van
dienst met hun medewerkers in
samenwerkingsverband trach
ten te komen tot een servicege-
richte mentaliteit binnen hun
afdelingen en het motiveren van
de medewerkers. Daarbij werd
kritisch gekeken naar doel en cri
teria van de eigen functie en die
van anderen. Medio 1984 zal de
eerste fase worden afgerond.
Een ander onderwerp dat ver
meld dient te worden heeft
betrekking op functieclassifica
tie. Door de reorganisatie zijn de
verschillende takenpakketten
veranderd, waardoor het
bestand aan functiebeschrijvin
gen is verouderd en op korte ter
mijn aangepast moet worden. In
dit kader is de beslissing het wer
kingsgebied van het HAY-sys-
teem uit te breiden tot en met
salarisgroep 20 een argument te
meer het hele bestand aan HTB-
functies opnieuw te beschrijven.
In het begin van 1984 zal daar
mee gestart worden.
De kantoorautomatisering is in
versneld tempo verder gegaan.
Tekstverwerkers zijn geplaatst
waarvan een aantal is gekoppeld
aan hetTelex Management Sys
teem. Hierdoor werd het moge
lijk vanaf de werkplek, dus
decentraal, telexen te verzenden
waardoor een stukje flexabiliteit
gerealiseerd kon worden.
De volledig decentrale huisves
ting van het secretariaat heeft
enerzijds een grotere betrokken
heid bij de afdelingen gegeven,
anderzijds kan met genoegen
geconstateerd worden dat het
samenwerkingsverband onder
ling is gehandhaafd waardoor
uitwisseling bij grote drukte
mogelijk bleef.
Deze laatste constatering geldt
overigens voor de gehele orga
nisatie. De leiding van HTB ziet
dan ook de toekomst met ver
trouwen tegemoet, in de eerste
plaats door de inzet en loyaliteit
van haar medewerkers, daar
naast echter ook door de voor
zichtige groei van de activiteiten
en opdrachten in het afgelopen
jaar. Zij ziet het als haar taak de
medewerkers te ondersteunen
met een goede organisatie in al
zijn betekenissen.
