waarborgt kwaliteit
Sinds de HNS Visie 2015 is gelanceerd, is de focus om zaken te doen met gecontracteerde
leveranciers toegenomen. Dit om de kwaliteit van goederen en diensten te kunnen waar
borgen en om er zeker van te zijn dat HEINEKEN zaken doet met bedrijven die dezelfde
waarden en normen hanteren.
Vendor Entrance formulier
Inkoopprocedure
Duurzaamheid
,0<*RU IK,
Inkoopfocu!
offertetraject. Het formulier is te
vinden op HeiPort onder HNL/Pur-
chasing HNL. Waarom is acceptatie
door een leverancier van het Vendor
Entrance formulier eigenlijk een
voorwaarde? in het formulier zijn
zaken geborgd als de HEINEKEN
lnkoopvoorwaarden, de betalings
termijn en de HEINEKEN Supplier
Code. Hiermee voorkomen we dat
de verkoopvoorwaarden en de beta
lingstermijn van de leverancier van
toepassing zijn op de opdracht.
In april 2010 lanceerde HEINEKEN
een nieuwe duurzaamheidsagenda
voor de komende tien jaar. inclusief
doelstellingen voor alle gebieden
waarop ons bedrijf actief is. Het pro
gramma 'Brewing a Better Future' is
gebaseerd op onze bedrijfswaarden:
passie voor kwaliteit, verantwoord
alcoholgebruik, en respect voor
je op HeiPort onder Zelfbediening/
Inkoop/Pu rchasing HEINEKEN
Nederland. Is de verwachting dat het
aankoopbedrag boven de
25.000 uitkomt of de aankoop een
repeterend karakter heeft, dan moet
de aankoop altijd via de inkopers
van PHNL verlopen.
Een punt van aandacht is het Vendor
Entrance formulier. Dit formulier
zal altijd voorafgaand aan het
offertetraject aan de deelnemende
leveranciers worden aangeboden.
Om het offertetraject te kunnen
opstarten moet de leverancier, per
omgaande, het volledig ingevulde en
ondertekende formulier retourstu-
ren naar de afdeling Transaction
Business Support (T&BS). Wanneer
een leverancier niet akkoord gaat
met het Vendor Entrance formulier,
wordt deze uitgesloten van het
mens, milieu en samenleving.
Op deze manier halen wij onze
duurzaamheidsdoelstellingen voor
2020, beperken wij onze impact
op het milieu en komen we onze
belofte na om een positieve bijdrage
te leveren aan de samenleving. In
navolging van deze ambitie hebben
wij de HEINEKEN Supplier Code
opgenomen in het Vendor Entrance
document. HEINEKEN verstrekt
alleen nog opdrachten aan leveran
ciers waarmee het Vendor Entrance
formulier is overeengekomen.
Heb je vragen over de inkoop
procedure, het Vendor Entrance
formulier of de Supplier Code, neem
dan contact op met Bettina van
Klaveren of Kelly de Senna.
Purchasing HEINEKEN Nederland
U HEINEKEN NEDERLAND SUPPLY
'S-HERTOGENBOSCH. De
meeste goederen en diensten
waar HEINEKEN een factuur voor
ontvangt, vallen onder de activiteit
'Inkopen'. Purchasing HEINEKEN
Nederland (PHNL) ziet er op toe dat
dit op een verantwoorde manier
gebeurt. De inkopers contracteren
externe partijen die in een zo groot
mogelijk deel van onze behoefte
kunnen voorzien. We noemen dit de
preferred suppliers.
Voor uitgaven tussen de 5.000 en
25.000 kunnen de bevoegden
binnen de afdelingen zelf ver
plichtingen aangaan met preferred
suppliers. Als er sprake is van een
éénmalige aankoop en het inge
schatte aankoopbedrag ligt tussen
de 5.000 en 25.000, dan dient de
inkoopprocedure strikt te worden
gevolgd. Informatie daarover vind
